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十万徽州文书档案应有可靠归宿

安徽大学徽学研究中心副研究员刘伯山近来一直担心一件事:经过艰苦的调查,他发现如今仍散落在徽州民间的文书有10-12万件,而它们随时都有流失或外流的危险。为此,他积极呼吁:十万徽州文书档案应有可靠归宿!$$ 徽州文书(档案)是历史上的徽州人在其具体的社会生产、生活、发展与交往过程中形成的原始凭据和记录,其大规模的发现,曾被誉为是20世纪中国文献史上继甲骨文、汉晋简帛、敦煌文书、明清档案之后的“第五大发现”。$$ 经历多少年的风风雨雨,遗存下来的徽州文书档案到底有多少?多年来一直从事徽州文书档案的抢救与...  (本文共1页) 阅读全文>>

《国际公关》2019年08期
国际公关

浅谈新形势下企业如何做好文书档案保密管理工作的选人与用人

随着社会的发展进步,文书档案的利用率越来越高,人们越来越关注档案资源价值,在文书档案资源的利用过程中,其保密工作是重中之重。当前,是科技、经济竞争激烈的时代,境外组织通过各种非法手段窃取或通过搜集先进的科学技术成果,已成为最常见的省钱、省时、省力、见效快的方法,在新形势下,企业文书档案保密工作具有新的特点:一是内部存在主动泄密,二是木马、后门盗窃文书档案无处不在;三是简单的口令保护形同虚设;而文书档案保密工作,直接影响到党和国家及企业的稳定和利益。文书档案管理保密的工作也就变得越来越重要。文书档案保密工作,除客观因素外,一个最主要的因素,就是“人”。因为管理档案最终还是离不开人,没有人的主观努力,客观条件再好,档案的安全保密也无从谈起。文书档案管理人员从保密工作方面来看,其责任重大,管理人员能够较早的得知文书档案内容,并且所知的内容范围较广,所涉及到的文书档案内容重要性更强。因此,文书档案管理人员的责任更加重大,相较于普通的管理...  (本文共1页) 阅读全文>>

《兰台内外》2019年24期
兰台内外

做好新时代建筑施工企业文书档案收集与归档研究

概述建筑施工企业文书档案包括合同书、标书、施工许可以及建筑施工企业党政工团工作中形成的具有保存价值的文书资料,反映了建筑施工企业建设、施工以及管理过程中的真实情况。因此,做好建筑施工企业文书档案管理对提升企业市场竞争力具有积极的现实意义。其中,文书档案收集和归档是做好档案管理的前提和基础。明确文书档案收集归档的原则、依据,针对当前建筑施工企业文书档案收集、归档存在的问题,有针对性地提出解决对策,打牢建筑施工企业档案管理基础,有利于进一步提升企业文书档案管理的科学化水平。1建筑施工企业文书档案收集、归档原则建筑施工企业文书档案收集、归档有其自身要求,需要遵循一定的原则。1.1规范性所谓规范性,就是指建筑施工企业的文书档案收集、归档要满足《档案法》《企业档案工作规范》《全宗卷规范》等规范和要求,对建筑施工企业在日常生产、经营和管理过程中形成的档案资料进行编码、分类、装订,要使得所有收集和归档流程符合规范要求,保障档案收集、归档工作有...  (本文共2页) 阅读全文>>

《中国管理信息化》2019年03期
中国管理信息化

加强企业文书档案信息化建设的若干思考及建议

1企业文书档案信息化建设的必要性企业文书档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对企业具有保存价值的各种不同形式和载体的原始文书记录信息[1]。随着计算机网络技术的迅猛发展和大数据时代的到来,企业文书档案管理方式发生了重大变革。过去传统文书档案管理方式,主要是以纸质材料为载体,库存保管,手工传阅和查询,耗时费力,效率低下而且经常出错,档案信息的安全保密性容易受到影响,不利于企业事务办理的顺畅高效。随着现代信息技术的发展和应用,办公自动化成为企业日常管理的主要模式,企业文书档案的运营管理也随之发生了调整转变,主要采用计算机作为信息载体,利用数字技术把纸质文件及声像资料等文书档案信息进行数字化处理,最终以电子档案的形式存储下来,按照规范性、安全性、效益性原则系统地组织成具有有序结构的档案信息库[2],从而对企业文书档案进行信息化建设,提高了管理的真实性、及时性、完整性和有效性。随着数据处理效率和利用程度不断提升,利用网络技术,对于企业...  (本文共2页) 阅读全文>>

《现代营销(信息版)》2019年01期
现代营销(信息版)

浅谈办公室文书档案的管理及常见问题

作为现代企业管理中的重要组成部分,文书档案涉及各部门运营管理内容。尽管当前企业管理中对办公室档案管理给予足够重视,但实际管理中存在的问题仍较为突出,其直接影响各类文书档案优势发挥,如通过快速查询档案内容了解部门运营情况等,限制企业整体运营管理水平的提高。如何在办公室文书档案管理上加强,成为目前企业管理中需考虑的主要内容。因此,本文对办公室文书档案管理相关研究,具有十分重要的意义。一、办公室文书档案管理基本特征办公室文书档案管理区别于一般管理活动,其包含多方面特征,主要表现为:第一,以资料的收集与保存为重点。办公室文书档案中,包括的内容较多,如关键文件、物品存档、人事书报、过程记载、事件发生等为主。一般文书档案记载形式以纸质或电子版形式为主,在管理中应包括收集、管理、编册编目以及保存等。第二,文书工作部分。文书档案管理中,将文书工作作为重点,其涉及的内容有文件登记、立卷、归档与运转,这一过程实质也为档案形成过程。所以档案管理工作应...  (本文共1页) 阅读全文>>

《智库时代》2019年04期
智库时代

党校文书档案的管理演变及优化研究

一、引言文书档案的特点主要体现在种类繁多上,有业务类、党群类和行政类等,管理工作的联系性较强,过程比较复杂。鉴于此,要想加强党校文书档案管理,管理者必须要清楚每一环节的工作,做到目别汇分、有条不紊。在管理过程中实时补充现代化信息,逐渐提升信息化管理水平,认真对待平常的管理工作。二、党校文书档案的管理演变(一)信息化管理水平低近年来,伴随科技创新和社会进步,党校文书档案工作向着信息化管理的方向发展。但就实际情况而言,信息化管理水平有限,大多数党校还停留在较为滞后的档案管理模式中。虽购入计算机,但也只是做表面功夫,在实践运用过程中自动化水平较低,需要消耗大量人力。此外,过去纸质的文件材料都没有进行电子备份,包括很多光盘中的文件资料也未打印出来整理好,致使文书档案一些内容缺失,保存不统一,人工检索仍然是主要工作手段,浪费大量时间。(二)缺少关注度文书档案管理工作因为无法直接为党校带来经济效益,导致很多领导人认为此项工作可有可无,未意识...  (本文共2页) 阅读全文>>