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青岛市开展企业档案管理效能评估

为进一步推进企业档案工作,提高企业档案管理水平,青岛市自2005年开始实施企业档案管理效能评估工作。日前,市档案局印发了《青岛市企业档案管理效能评估办法(试行)》,并率先在海尔集团进行了档案管理效能评估。$$效能评估主要是依据配套的评估标准及评估实施细则,采取实地考察和模拟测试的方式,对企业科学管理档案的能力和现状进行综合评价。评估实行百分制,以企业档案归档率、检索效率和安全保管状况等三项内容为核心,采集了17项可具体操作的考察测试指标,分别赋予了比重不同的分值,并根据赋分情况,将被评估企业档案管理对应为A、B、C、D四个等次。在此基础上,评估工作还将形成包括评估记录、评估报告在内的一套完整的评估材料,并及时向被评估企业反馈,客观反映评估工作的基本情况,逐项指出评估中发现的主要问题,有针对性地提出改进工作的建议。$$实...  (本文共1页) 阅读全文>>

《中外企业家》2019年27期
中外企业家

如何做好企业档案管理与利用工作

1引言档案工作在企业管理上有着不可忽视的作用,它能提高工作的质量和效率,让管理人员及时了解企业档案的现状,为经营策略提供了理论证据,为企业成功提供了有效的成功认定,那么该如何做好企业档案管理与利用工作,是本文研究的重点。2加强领导重视,树立档案管理新观念如今新时代的发展,企业档案从传统模式转向了信息化模式,即企业在各种各样的活动中所有的保存价值,在《中华人民共和国档案法》中也有明确规定档案的重要性和档案意识的培养,但领导并没有对档案重视起来,要想领导重视,就得让他们树立档案管理的新观念,认识到企业档案的价值。首先,在生产经营活动中会产生经营、技术、财务等许多环节的各种类型文件材料都需要档案的保存,档案支撑着企业的发展,是企业的原始记录。其次,企业档案是企业的无形资产,是物质资产的凭证(土地、房产、设备);是资产的证明,技术革新的依据,解决纠纷的法律凭证是提高产品质量的保证,是企业文化的传承。[1]3完善基础设施设备,满足企业需求...  (本文共1页) 阅读全文>>

《上海档案》2013年08期
上海档案

企业档案管理逐步向知识管理转变

随着企业信息化程度的提高,企业的生产、经营方式正逐渐走向自动化、智能化,如现代信息技术在企业中被广泛应用,导致了大量电子化、数字化文件的出现,这给企业的档案管理既带来了机遇,也提出了新的挑战。一方面它为企业的档案管理提供了一个很好的转变契机;另一方面传统的档案管理己很难适应信息化带来的冲击,促使企业档案管理从关注档案实体转移到关注数字档案以及所存储的信息和知识,管理模式也随之而发生了很多的改进和变革。近年来,知识管理正日趋成为企业档案和信息管理关注的目标,它是对传统管理模式的延伸和发展,并逐步成为众多企业获取和保持竞争优势的重要选择二一、传统企业档案管理面临局限本着收集和保存材料,记载和见证历史的目的,传统档案管理多以文件、书报、物品存档为管理对象,管理手段主要就是把载有不同时期历史信息的档案实物(包括纸介质和其他媒介形式)收集起来.分类存放在档案室中。这种管理方式由于受时代条件和技术手段的限制,管理的重点在于收集、编目编册、保...  (本文共2页) 阅读全文>>

《上海档案》2012年07期
上海档案

麦当劳企业档案管理的秘方

《中国档案报》发表了麦当劳总部高级档案经理迈克尔·布林顿的文章,文章说档案馆作为麦当劳总部公司运营的核心,保管着相关的历史资料,对档案信息进行获取、保管、提供、集中研究与管理,以确保麦当劳品牌的完整性。事实上,在北美地区和英国地区的麦当劳从1945年开始卖出第一个产品之后,我们就开发了相关功能系统以确保我们能适时地提供档案信息。我本人是麦当劳总部公司的品牌发言人,在澳大利亚和德国,我也曾做过发言人,接受媒体采访。值得一提的是,我们的档案馆保管着番茄酱的配太每两年我们召开一次全球大会,约有5万多来自全世界各地的代表到福罗里达参加大会。除此以外,我们为公司法律团队提供信息,来应对品牌、商标的侵权或者是其他法律诉讼。另外,我们还在互联网上发布一些公众感兴趣的信息。千禧年对于很多美国企业都是一个很大的考验,电脑的普及使得个人电脑中充满了大量文件和档案。另外,由于信息技术的快速发展,大量不为人熟知的电子文档的产生给我们带来了一系列挑战,我...  (本文共1页) 阅读全文>>

《办公室业务》2018年22期
办公室业务

能源企业档案管理存在的问题研究

档案管理作为一种全新的技术管理内容,对于企业经济效益的提升和发展有着至关重要的作用,特别是对于能源企业而言,高效的档案管理工作可以有效提高企业经营管理水平,一方面促进自身的发展,另一方面也可以有效缓解我国的能源危机,为提高国民经济水平奠定坚实基础。一、能源企业档案管理存在的问题研究(一)缺乏先进的档案管理理念。管理理念的创新对于能源企业档案管理而言十分关键,但是目前很多企业没有意识到这一点,使得档案管理水平较低,具体体现如下:第一,思想认知不到位。一些能源企业认为档案管理工作就是简单的资料保存,没有清晰了解其重要性和复杂性,所以导致档案管理工作难以高效开展,阻碍了企业的进一步发展。第二,缺乏主观能动性。很多能源企业将重点放在了经营管理方面,对于档案管理缺乏主观能动性,只是简单地走个流程,应付上级检查,没有认清其历史责任,使得无法发挥有效价值。(二)档案管理力量薄弱。首先,能源企业档案管理人才队伍建设不稳定,缺乏专业的档案管理人员...  (本文共1页) 阅读全文>>

《办公室业务》2018年24期
办公室业务

企业档案管理社会化问题的探讨

一、企业内部档案社会化的基本内容企业的档案主要记录了企业自身发展过程中的全部资料,因此其管理工作对企业自身的发展有着非常重要的意义。不仅能够提供管理效率,而且还能为管理人员在后期工作的决策提供重要的参考依据。社会化则是近些年出现的全新名词,其代表着工作模式方面的转变。档案社会化管理主要是指将企业的档案资料进行外包,提升其开放性价值,促使企业的工作模式发生改变。二、企业内部档案社会化的重要意义(一)改善管理模式。我国的社会经济形势正处于高速变化的状态中,尽管对于企业的改革工作带来了诸多益出,但同时也有许多不足,这其中影响最为严重的便是缺少相关管理模式。而采取企业档案管理社会化的方式可以有效解决这一问题,大幅度提升资料的利用率,将档案本身的价值全部表现出来,进而促使企业自身的经济效益有所增长。(二)节约管理成本。另外,采取档案管理社会化的方式还能有效减少企业经济成本的投入,促使整个管理工作更具科学性特点。同时还能保证所有资料实现透明...  (本文共1页) 阅读全文>>