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因地制宜开展档案收集

档案室要开展利用工作,没有一定数量的档案是无法进行的。室藏不丰富、门类不多,就很难满足公司各个部门的工作及各种专业技术人员对档案利用提出的要求,档案室的编研工作更需要大量的档案作后盾。档案室的其它日常工作,也必须建立在室藏丰富的情况下。北京崇文新世界房地产发展有限公司因为公司先于档案室成立,公司成立前期的文件只有很少的一部分,恰恰这部分档案是一个公司从无到有的重要组成部分,是室存档案的关键,它记载着公司的重要历史阶段。这一部分栏案的遗失无疑是公司的最大损失。另外,在公司举行的许多境内外大型活动中,由于人力物力有限,档案收集工作也留下了许多遗憾。为了及时有效地收集这些信息资料,公司档案室通过多种方式开辟多条渠道,收集和征集到了大量的有关公司筹建过程中和成立以后的档案材料。由于新世界中心位于北京崇文门地区的繁华地带,附近有许多老北京古建筑,档案室保存了大量北京古老的四合院照片。作为房地产公司,因工程而拆迁的名铺、名店也有许多。如全国...  (本文共2页) 阅读全文>>

《智库时代》2019年35期
智库时代

公路工程内业档案资料的规范化管理探讨

一、引言公路工程内业档案资料复杂,整理难度大,具体包括文件、照片、视频等等,各项资料组成档案,详细记录了公路工程的施工情况,同时可以反映出公路工程项目建设质量,进而为项目验收提供可靠依据。现如今,有些施工单位对于内业档案资料管理工作不够重视,这样就会造成内业档案资料混乱,影响项目质量评定和验收。因此,对公路工程内业档案资料的规范化管理进行深入研究迫在眉睫。二、公路工程内业档案资料的概念“内业”指的是在工程项目建设初始状态、施工质量控制过程中所形成的档案资料。“内业”是由多种资料形式所组成的,包括文字、图像、视频等等,资料员通过收集整理各项资料形成完善的档案,可对项目建设全过程进行描述,准确描述整个项目建设过程以及质量。另外,“内业”还可以对各个施工部分之间的关联进行准确描述,为公路工程项目验收以及后期维护关联提供可靠依据。在公路工程内业档案资料的记录和整理中,要求对项目施工全过程进行跟踪关联,详细记录项目设计、施工、验收阶段的各...  (本文共2页) 阅读全文>>

《办公室业务》2019年05期
办公室业务

档案资料的优化归纳管理探究

我国企业在市场经济发展的影响下逐渐壮大,各行各业的档案资料也越来越复杂,涉及的相关资料过多,而且内容混乱,导致档案资料管理工作陷入了困境,在这种背景下,如何优化企业档案资料的归纳管理成了企业经营者需要解决的难题。一、企业档案资料管理的重要性由于我国企业尚且处于不断发展的状态,相关档案资料管理的制度还不够完善,企业运作状态还没有实现透明化,因此,企业若是想正常运行,就需要通过对档案资料的分析查阅来进行日常运营。企业能否将众多的档案资料进行有效管理,在企业需要的时候及时找出并查阅,直接影响着企业的运行效率,因此,企业应当重视档案资料管理的环节,主管部门可以指定专业的人员保管企业档案资料,将档案资料管理放在重要的位置。企业应当认真管理档案资料,让档案资料符合企业的相关规定。在日常的工作中,档案资料管理人员应当做好每一项具体工作,以认真谨慎的态度对待档案资料的归纳与管理,保证文件需要时可以迅速查阅到,不辜负企业的信任与期望。二、企业档案...  (本文共1页) 阅读全文>>

《现代经济信息》2019年12期
现代经济信息

探讨油田企业档案资料有效管理措施

油田企业档案资料对一个油田企业可持续发展和内部管理具有重要的意义,它为油田企业施行可持续发展战略和企业管理提供了重要的基础资料来源,但由于目前国内知识经济发展水平较低导致了油田企业档案管理工作有所混乱,所以加强油田企业管理力度,将基础档案管理落到实处尤为重要。一、油田企业档案管理中存在的问题1.对档案管理的忽视随着经济的发展,政策的扶持使得很多油田企业规模较大,档案管理工作量也随着加大,再加上档案管理无法产生经济效益,反而增加了工作人员的工作量等原因,导致了企业的工作人员不重视档案管理工作。长此以往,受到这种观念的影响,油田企业领导层也对于档案管理工作也逐渐忽视,形成了油田企业不受重视档案管理这种不良风气。2.管理人员水平有待提高二十一世纪已经是人才强国的世纪,企业的发展需要依靠人才,对于油田企业来说更是如此。油田企业档案管理工作对于人才也提出了更高的要求,不仅需要管理者有基本的油田知识,又要有专业的档案管理知识。但就目前情况来...  (本文共1页) 阅读全文>>

《档案天地》2018年08期
档案天地

浅谈档案资料的优化归纳管理

当前,由于档案资料的数量不断增长,社会分工不断细化,各层级的信息量大而全。加之档案资源越来越多,档案的服务功能也表现的越来越明显,传统的档案资料归纳管理方式和方法已经越来越难以适应现代社会利用的需求。因此,档案资料的优化归纳管理就显得尤为重要。一、努力提高档案管理人员的自身素质要实行档案资料的优化归纳管理。一是要提高档案管理人员的基本素质,包括他们的业务素质和知识水平;二是要加强档案管理人员的政治学习,特别是我国已经进入了新时代,档案管理人员要以党的十九大精神为指导,增强党性修养,提高思想道德素养,进而自觉遵从党和政府的工作大局;三是要努力学习适应岗位要求的基础知识,不断深化调查与研究,进一步提升新时代对档案信息的认知和需求,持续归纳总结与细化探索,不断加强管理水平;四是要具备操作计算机的能力,不具备操作计算机能力的档案工作人员就不能胜任当前档案管理工作的需要。因此,抓好档案资料优化归纳管理,必须要有一支高素质的档案管理员队伍,...  (本文共2页) 阅读全文>>

《办公室业务》2018年18期
办公室业务

油田企业档案资料有效管理的重要性与策略

企业发展基础之一是档案资料,对企业创新发展有着重要影响,需对它们开展有效的管理。档案资料是珍贵的记录,所记录的范围有企业经营管理、技术研发以及文化创造等,其保管形式有图像、音频、视频以及文字等。要想开展高质量的档案资料管理,则需要创建科学的管理模式与制度去吸纳更多的专业人才。为此,油田企业需对档案资料开展高质量的管理,为企业发展提供更多的历史依据,促使油田企业有更科学的发展规划。一、油田企业开展档案资料管理体现的重要性油田企业开展档案资料的管理具有重大意义,对企业发展有着很大的影响。具体从以下几方面开展论述:第一,档案资料不单是对企业发展进行记录的一项资料,同时也是对企业技术研发以及产品信息进行记录的资料,对企业未来发展有着规划指导作用。第二,档案资料体现诸多历史价值,能对企业历史发展进行有效的分析。这些档案资料中有着很大的挖掘空间与价值性,如果可以对档案资料开展科学的挖掘,则可以将这些档案资料转化为生产的一项动力,促使油田企业...  (本文共1页) 阅读全文>>