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简化归档程序 方便检索利用

2003年常熟市在市、镇两级机关中全面推行了中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》及江苏省档案局制订的《江苏省〈归档文件整理规则〉实施办法》,实行了文书档案立卷改革,并于2005年在学校、医院等事业单位中进行了试点。实践表明,文书档案实行“以件归档”新方法后,简化了归档程序,方便了档案检索,提高了工作效率。因此,今年市档案局决定在全市事业单位中全面推行文书档案立卷改革,并在企业中进行试点并加以逐步全面推广。2月28日,市档案局向各镇、场、各主管部门印发了《关于在全市事业单位中推行文书档案立卷改革的通知》,并先后组织举办了两...  (本文共1页) 阅读全文>>

《办公室业务》2019年11期
办公室业务

新时期做好文书档案管理工作研究

在现代社会发展的过程中,文书档案管理者的作用已经过许多部门负责人的评估,并成为衡量部门主管决策水平和决策有效性的基础。可以看出,工作流的质量和技术水平极大地影响了文书档案的管理工作质量。同时,它也是文书档案管理的主要环节。这对整个文书档案管理工作的开展有着不可磨灭的作用。一、新时期文书档案管理工作面临的问题(一)企业领导重视程度有待于进一步提升。作为公司的领导者,必须了解大局,能够认清形势,谋求公司的全面发展。目前,许多部门的负责人过分关注业务工作,特别是对具有考核指标的业务模块。但是,对文书档案管理不够重视,对工作的认识存在一定的误解。一些领导人甚至认为这项工作并不重要,没有必要在劳动力、物质和财政资源上投入太多。因此,相关文书档案管理工作人员就没有了工作动力,相关的管理工作也就没有得到很好的实施,影响了管理质量和效益的提高。(二)缺少科学化的管理制度。文书档案中记录的内容正在增加,其记录量也在不断扩大。传统文书档案管理的传统...  (本文共1页) 阅读全文>>

《办公室业务》2019年11期
办公室业务

浅谈办公室文书档案的管理及常见问题

办公室文书档案管理是企事业管理中的重要组成部分,文书档案涉及了企事业单位各个部门的运营管理内容,但是在实际管理过程中还是存在一些问题,影响到了文书档案的优势发挥,也影响到了企事业单位的运营管理水平。目前办公自动化和电子化已经成为企事业单位办公的重要发展方向,相应的文书档案管理也需要与时俱进。一、办公室文书档案管理的基本特点和一般的管理活动相比,办公室文书档案管理工作的特点极为突出,注重对资料的收集和保存,涉及的内容较多,包括一些文件物品以及一些人事报告、发展过程记载、事件发生等。传统的文书档案记录和保存形式为纸质版本,如今更多的是电子版。需要完成对文书档案的收集、整理、鉴定、保管等。在文书工作部分中,以文书工作作为重点涉及文件的形成、立卷、移交、归档等运转过程,这也是档案的形成过程,因此档案管理工作需要以文书工作作为基础,文书工作对于档案管理工作的影响较为突出。文书档案的载体较为多样性,包含的内容涉及党群、行政、经营、生产、财务...  (本文共2页) 阅读全文>>

《中国管理信息化》2019年03期
中国管理信息化

加强企业文书档案信息化建设的若干思考及建议

1企业文书档案信息化建设的必要性企业文书档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对企业具有保存价值的各种不同形式和载体的原始文书记录信息[1]。随着计算机网络技术的迅猛发展和大数据时代的到来,企业文书档案管理方式发生了重大变革。过去传统文书档案管理方式,主要是以纸质材料为载体,库存保管,手工传阅和查询,耗时费力,效率低下而且经常出错,档案信息的安全保密性容易受到影响,不利于企业事务办理的顺畅高效。随着现代信息技术的发展和应用,办公自动化成为企业日常管理的主要模式,企业文书档案的运营管理也随之发生了调整转变,主要采用计算机作为信息载体,利用数字技术把纸质文件及声像资料等文书档案信息进行数字化处理,最终以电子档案的形式存储下来,按照规范性、安全性、效益性原则系统地组织成具有有序结构的档案信息库[2],从而对企业文书档案进行信息化建设,提高了管理的真实性、及时性、完整性和有效性。随着数据处理效率和利用程度不断提升,利用网络技术,对于企业...  (本文共2页) 阅读全文>>

《现代营销(信息版)》2019年01期
现代营销(信息版)

浅谈办公室文书档案的管理及常见问题

作为现代企业管理中的重要组成部分,文书档案涉及各部门运营管理内容。尽管当前企业管理中对办公室档案管理给予足够重视,但实际管理中存在的问题仍较为突出,其直接影响各类文书档案优势发挥,如通过快速查询档案内容了解部门运营情况等,限制企业整体运营管理水平的提高。如何在办公室文书档案管理上加强,成为目前企业管理中需考虑的主要内容。因此,本文对办公室文书档案管理相关研究,具有十分重要的意义。一、办公室文书档案管理基本特征办公室文书档案管理区别于一般管理活动,其包含多方面特征,主要表现为:第一,以资料的收集与保存为重点。办公室文书档案中,包括的内容较多,如关键文件、物品存档、人事书报、过程记载、事件发生等为主。一般文书档案记载形式以纸质或电子版形式为主,在管理中应包括收集、管理、编册编目以及保存等。第二,文书工作部分。文书档案管理中,将文书工作作为重点,其涉及的内容有文件登记、立卷、归档与运转,这一过程实质也为档案形成过程。所以档案管理工作应...  (本文共1页) 阅读全文>>

《智库时代》2019年04期
智库时代

党校文书档案的管理演变及优化研究

一、引言文书档案的特点主要体现在种类繁多上,有业务类、党群类和行政类等,管理工作的联系性较强,过程比较复杂。鉴于此,要想加强党校文书档案管理,管理者必须要清楚每一环节的工作,做到目别汇分、有条不紊。在管理过程中实时补充现代化信息,逐渐提升信息化管理水平,认真对待平常的管理工作。二、党校文书档案的管理演变(一)信息化管理水平低近年来,伴随科技创新和社会进步,党校文书档案工作向着信息化管理的方向发展。但就实际情况而言,信息化管理水平有限,大多数党校还停留在较为滞后的档案管理模式中。虽购入计算机,但也只是做表面功夫,在实践运用过程中自动化水平较低,需要消耗大量人力。此外,过去纸质的文件材料都没有进行电子备份,包括很多光盘中的文件资料也未打印出来整理好,致使文书档案一些内容缺失,保存不统一,人工检索仍然是主要工作手段,浪费大量时间。(二)缺少关注度文书档案管理工作因为无法直接为党校带来经济效益,导致很多领导人认为此项工作可有可无,未意识...  (本文共2页) 阅读全文>>