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撤销单位档案的接收与处置

对撤销单位档案的接收,是档案馆馆藏档案的重要来源之一。随着市场经济的不断发展、体制改革的不断深入以及行政区划调整等原因,一些机关、企事业单位和临时性机构的撤并日渐增多,因此,对撤销单位的档案接收也就逐渐成为档案馆的一项经常性工作。$$为了保证撤销单位档案的完整性与连续性,按常规,凡撤销机关、企事业单位的文书、会计、业务和照片、实物等各种档案不分永久、长期、短期,无论价值大小,都要统统接收进馆。这种非理性全部进馆的做法势必加重了档案馆的负担,与优化馆藏背道而驰。笔者认为对于撤销单位的档案,也应区别对待,符合进馆条件的一律接收进馆,这是无可非议的。对一些原本不应进馆的档案,如文书的短期卷、会计档案的账簿、凭证、收据存根和一些不作为永久保存的报表、实物(奖状、奖旗、奖杯等),虽然这类档案在一段时间内有其利用价值,但没有永久保管的价值。所以对撤销单位档案的接收,笔者认为主要是做好这类不属常规进馆档案的安排与处置,视其具体情况,采取切实可...  (本文共2页) 阅读全文>>

《北京档案》2008年07期
北京档案

撤销单位档案接收与处置之我见

改革开放以来,国家进行了多次行政管理体制改革。随着国务院第六次机构改革方案的实施,各地行政管理体制改革工作将陆续启动。无论是中央还是地方,每一次行政管理体制改革都会撤销或合并一些单位。这些“撤”、“并”单位的档案既是政府由管理型向服务型转变的历史见证,也是研究国家行政管理史的第一手资料。合理确定“撤”、“并”单位档案的归属和流向,使其得到妥善处置,是档案部门的重要职责,也是档案工作服务于中心工作和重点工作的具体体现。本文就“撤”、“并”单位的几种表现形式及其“撤”、“并”后档案处置方法和接收“撤”、“并”单位档案应处理好的几个问题谈些一孔之见。一、“撤销单位”的几种形式即使称作“撤销单位”,但“撤”、“并”结果却多种多样。“撤销单位”一般有以下五种情况:一是单位职能消亡、单位解体、人员分流;二是单位撤销、职能并入其他部门,成为内部工作机构;三是单位名义上撤销,主体职能不变(或增加了部分职能),实体依然存在或更换了名称;四是国有企...  (本文共2页) 阅读全文>>

《民营科技》2018年09期
民营科技

浅析机关事业单位档案信息化建设问题与对策

1机关事业单位档案信息化建设的问题1.1机关事业单位档案信息化建设重视不足。虽然一些档案室安装了档案管理软件系统,开展了档案录入,但由于机关事业单位档案信息化认识不足,档案信息化工作开展缓慢,档案工作人员及领导对档案信息化建设的重视程度不够。有的单位仅将档案工作简单地进行收集存储,或将档案信息化存储在电脑里,就认为是档案信息化建设。有的单位由于中心工作较重,忽视了档案工作,不愿将物力、人力、财力、精力投入到档案信息化工作上。思想上对档案信息化建设工作重视不够,致使档案信息化工作力量不足,经费短缺,设施设备不齐,无法开展档案信息化建设工作。1.2档案信息化标准不统一。当今,档案管理软件种类繁杂,各立档单位由于使用的档案软件来源不同,格式不同,兼容性较差,使得档案在转交的过程中,难以实现无缝链接,对档案的传输和利用十分不利。1.3档案信息化建设资金压力较大。档案信息化建设需要大量的仪器设备,如电脑、扫描仪等专用设备,还需要相应的网络...  (本文共1页) 阅读全文>>

《办公室业务》2017年05期
办公室业务

事业单位档案归档文件整理方法的探讨

档案工作的对象是档案,档案是通过收集工作中的文件资料所获得的,它是实现档案管理工作的物质基础。档案收集质量的好坏直接影响以后各项工作的开展。事业单位档案归档文件的整理,更是影响着单位今后工作的开展。同时,事业单位的档案管理工作也是国家档案管理工作的重要组成部分。事业单位档案归档文件整理工作中,在收到文件资料后,以日期或类型等对现有的文件进行整理、归纳,形成一系列的文件资料。文件资料在收集到档案室后,就要运用科学的方法对文件资料进行整理、立卷归案、编号上架形成档案。要想做好档案的归档工作,就要先整理好文件,文件是档案的物质载体。档案归档文件整理方法是否科学合理直接影响着档案文件管理工作的开展。科学的方法往往能够达到事半功倍的效果。科学的方法能够使散乱的文件实现条理、秩序,将文件中的重要部分凸显出来,为档案价值鉴定提供依据。一、事业单位档案归档文件整理的主要原则(一)档案保存文件整理的基础原则。事业单位档案是单位在日常活动学习中产生...  (本文共1页) 阅读全文>>

《赤子(下旬)》2016年08期
赤子(下旬)

新形势下如何提高事业单位档案管理工作水平

1、前言随着信息技术的发展,信息日益高速化、全球化。与此同时,我国加快了网络化建设的步伐,加大了对事业单位档案管理的重视和管理力度,要求档案管理水平跟得上时代潮流。在文件中,还明确了事业单位档案管理相关的机构设置、岗位设置和管理内容等。但在新形势下,我们具体如何提高事业单位档案管理水平还有待摸索。2、我国事业单位档案管理工作现状即使事业单位和社会,乃至国家都认识到档案管理的重要意义,我国事业单位档案管理的工作现状却不容乐观,但同时也说明,档案管理工作还具有很大的进步空间。我国事业单位档案管理工作现状主要有以下三个特点:2.1档案管理的网络化建设有待完善目前,很多事业单位应时代和社会需求,建立了自身的网络档案系统,为单位人员查找档案资料提供了便利。同时,提高了档案管理的工作效率,节省了大量的人力物力。但值得一提的是,部分事业单位的网络化管理力度不够,存在安全隐患,导致档案的安全性、保密性和完整性存在威胁。同时,还有一小部分单位由于...  (本文共1页) 阅读全文>>

《长江丛刊》2017年23期
长江丛刊

事业单位档案管理信息化建设有关问题研究

一、前言档案管理在事业单位内部管理中具有非常重要的作用,随着社会经济的不断发展,改进加强事业单位的档案工作,已经成为加强事业单位管理的重要内容。为了进一步提高事业单位档案管理质量和效率,提高事业单位的利用效率和服务水平,必须进一步推进事业单位档案管理的信息化建设。这也要求事业单位在档案管理工作的开展过程中,应该根据档案管理信息化的发展趋势要求,进一步完善事业单位档案管理信息化体系建设,促进事业单位档案管理工作质量和效率的不断改进提高。二、事业单位档案管理信息化建设的必要性分析(1)档案信息化建设是提高事业单位档案管理效率的关键。随着经济社会的发展,事业单位档案管理工作内容和范围不断扩大,大量的档案资料文件对事业单位档案管理工作提出了较高的要求,为了进一步提高事业单位档案管理效率和质量,必须积极推进事业单位档案管理信息化,这不仅有利于实现档案资料归集、存储、利用的高效化,也是顺应政务公开等对事业单位的工作要求。(2)档案信息化是提...  (本文共1页) 阅读全文>>

《知识文库》2017年14期
知识文库

机关事业单位档案管理问题研究

在机关事业单位众多的综合管理中,档案管理工作看上去不是那么显眼,不能直接产生成绩。但是,机关事业单位档案是其活动的真实记录,存储了许多第一手材料和宝贵的工作经验,既能够反映单位的发展历程,也为单位的改革和管理提供决策依据和经验参考,是档案事业发展的重要组成部分。但是,随着机关事业单位工作的不断发展和深化,档案工作中的问题日益暴露出来,不能满足新时期发展需要。一、做好机关事业单位档案管理工作的必要性1.有利于重新利用历史陈旧资料,使其发挥更大的作用。机关事业单位的档案管理纷繁复杂,千头万绪,很多单位把档案放进档案室就不了了之,很多的珍贵的资料无法发挥其应有的作用。做好机关档案管理工作,就是对过往历史资料的再发掘、再认识,有助于单位对档案资料进行综合分析,为单位作出决策以及开展今后的工作提供依据。2.有利于实现单位内部以及跨单位的档案信息共享,实现档案资料的综合规划和利用。现在的社会就是信息社会,很多单位现在都在互联互通,信息共享。...  (本文共1页) 阅读全文>>