分享到:

OAIS与电子文件管理系统

如何从根本上保证电子文件的长期有效性,使电子文件彻底摆脱对特定软硬件的依赖,是档案部门亟需解决的问题。需要一种能够解决电子文件长期保存的框架模型,而由美国NASA和CCSDS联合制定的OAIS参考模型对资源的存取、长期保存规定了概念,提供了一个参考框架。2002年1月,正式成为ISO14721标准。$$OAIS参考模型描述了存档的全部过程,同时也描述了数字信息迁移到新的存储介质的形态,用来描述信息的、数据模型。$$1、OAIS的功能模型分析。(1)摄取模块。从信息提供者处收集或接收按照一定格式组织的提交信息单元(SIP)。信息单元经检验后,建立相应元数据,经数据管理模块转换为长期保存规定格式,包含专门的长期保护处理数据的存储信息单元(AIP),然后交长期存储模块。(2)长期存储模块。实际存储按AIP要求组织的数字信息,负责数据更新、技术仿真或数据迁移,负责建立具体存储与存取系统,并在检索传递模块要求时将AIP提供给该模块。在迁移...  (本文共1页) 阅读全文>>

浙江大学
浙江大学

电子文件封装策略比较研究

电子文件管理要求保障电子文件的真实性、完整性和有效性。电子文件管理内容实质是对电子文件及其元数据的收集、管理和利用。电子文件封装通过对电子文件及其数据的关联、嵌入或隶属,实现电子文件的自包含、自描述和自证明,保障电子文件的凭证作用,推动电子文件的长期保存。电子文件封装原则是简便实用、安全可靠和统一标准。不同的电子文件封装策略对数据的封装方式各异,产生的效用也有很大差异。本研究以电子文件封装策略为对象,全面地剖析典型封装策略的异同,提出封装策略评价的指标体系。指标体系由两级指标构成,一级指标包括可用性、适应性、安全性和便捷性;二级指标包括标准、数据和工具的可用性;对象、系统和角色的适应性;数据、技术和系统的安全性;结构、语法和数据关系便捷性。最后指出实践部门可以从以下几方面采取措施:一是从安全性角度着手改进METS封装策略;二是从适应性入手改进DA/T48;三是在对电子文件封装深入的理论认知基础上,结合电子文件封装评价指标,开发新...  (本文共62页) 本文目录 | 阅读全文>>

中国科学院大学(工程管理与信息技术学院)
中国科学院大学(工程管理与信息技术学院)

基于OAIS参考模型的档案信息管理系统的设计与实现

随着信息技术的不断发展,大量的档案以电子文件的形式出现。如何应对海量的电子档案,保存和管理这些档案数据成为档案工作的首要任务。过去使用的档案管理软件已经无法满足大数据量的现实要求,标准化的开放档案信息系统(Open Archival Information System,OAIS)参考模型的引入,可以使得档案信息系统的开发标准化、规范化,从而更有效率的使用珍贵的档案数据。本论文主要通过对OAIS参考模型的研究,将该参考模型的标准和概念引入,结合软件工程的思想完成基于OAIS参考模型的档案信息管理系统的设计与实现。本文主要完成的工作有:(1)对OAIS参考模型进行了深入的研究;对国内外基于OAIS模型设计和实现的档案信息系统进行了分析;对系统中使用的关键技术进行了介绍;(2)对基于OAIS参考模型的档案信息管理系统进行了需求分析,论述了基于OAIS参考模型的档案信息管理系统的设计目标、设计原则、系统结构和主要功能模块;(3)对系统...  (本文共76页) 本文目录 | 阅读全文>>

《上海档案》2009年11期
上海档案

构建电子文件管理的八大和谐关系

电子文件的问世不仅意味着档案载体的转移,而且向传统的管理思想、体制、理论、方法提出了全面的挑战,使当代档案工作的生存和发展面临前所未有的压力:一方面,由于电子文件的真实、完整、有效和安全受到普遍质疑,档案工作者在享受电子文件的巨大恩惠的同时,不得不喜新“恋”旧,即在收藏电子文件的同时再收藏同样内容的纸质档案,由此不得不承受“双套制”的负担。另一方面,档案工作的生存环境发生了巨大变化,诸如信息爆炸、知识猛增、科技飞跃、体制改革、政治民主、社会开放等时代的进步,都对电子文件赋予新的使命,并对档案工作产生巨大的冲击。人们总希望“办法比问题多”,然而,现阶段电子文件管理却是问题比办法多。错综复杂的内外矛盾难免使人困惑、焦虑、急躁,进而形成某些主观、绝对、片面的思维方式以及盲目、随意的决策行为,使这项开拓性的事业不时出现不作为或乱作为现象。从哲学角度看,科学发展观的根本特征是和谐发展,“全面、协调、可持续”讲的都是和谐。而其关键又在于倡导...  (本文共4页) 阅读全文>>

《上海档案》2012年12期
上海档案

云计算环境下电子文件管理系统的新特点及安全风险研究

随着计算机网络技术的发展,近JL年。‘云计算”(eloud Computing)成为备受关注的热点。云计算作为一种新兴的计算模式是继上世纪80年代主机/多用户计算模式转变到客户机/服务器计算模式后的又一重大计算模式的转变。这种全新的模式一经出现就得到了IT业界和学术界的普遍认可。在这样一个新型的计算模式下,电子文件管理,尤其是电子文件信息安全管理将可能遇到哪些机遇和挑战,是所有档案工作者和电子文件的使用者都应当关心关注的问题。一、云计算的基本概念云计算概念的雏形可上溯到1983年太阳公司提出的“网络是电脑”。2006年3月,亚马逊公司推出“弹性计算云服务”,首次使用了“云”这个字。2006年8月,谷歌公司首次正式提出“云计算”概念。随后,雅虎、惠普、英特尔、戴尔、微软、思科等主要IT软硬件公司及多国政府纷纷独立或联合推出各种云计算项目。但云计算的精确定义却始终未能统一,计算机领域的不同专家和学者均从自己研究的角度用不同方式阐述云...  (本文共4页) 阅读全文>>

《上海档案》2009年04期
上海档案

电子文件管理实用知识系列问答(一)

一、如何规范电子文件的命名?电子文件制作完毕后需要对保存的稿本命名,以便今后打开使用。电子文件名通常由“命名词”+“.扩展名”所组成,其中扩展名代表了电子文件的类型,通常由计算机自动产生。通过扩展名一般可辨认出该电子文件属于什么类型。规范电子文件的命名词是规范电子文件管理的重要基础工作,随意命名会给管理造成麻烦甚至混乱。1、规范命名词的要求一是唯一。如果有两个电子文件重名,在数据库调用该文件时就会发生混乱。因此,在同一文件夹中的电子文件不允许重名。如果重名,则后存盘的电子文件会将前存盘文件覆盖。二是直观。直观的命名能够简要地概括文件的内容,是查找文件的重要线索,也便于调用。三是简洁。命名不宜过长,过长难以辨认,且计算机软件会自动拒绝。另外命名中不能夹带有些标点符号,如‘,V?”。四是参照。命名要便于与同样内容的纸质文件建立相互参照关系,以便实行“双套制”管理模式,实现电子和纸质文件的互通互连。2、规范命名词的方法一是归档前用“文...  (本文共3页) 阅读全文>>

《上海档案》2012年07期
上海档案

国外电子文件管理动向追踪

一、电子文件管理责任和要求方面的进展为了使电子文件得到长久保存并具有社会及历史的凭证价值,共同担负起保存人类记忆的责任,联合国教科文组织专门向世界发布了两个文件,就电子文件的管理对国际社会提出共同的责任与要求: 1.2003年,联合国教科文组织第32届大会通过并向全世界发布了《保护数字遗产宪章》。该宪章提出:“无论何种形式遗产的消逝都是全人类遗产的损失如果不着手解决目前所面临的有关威胁,数字遗产将会迅速丢失,而且不可避免所有地区、国家和社区的数字遗产都应得到保存和加以利用,作为网家遗产保护政策的一项主要内容,档案立法和档案馆都应包括数字遗产”电子文件是信息时代的数字遗产,而且是人类数字遗产核心的构成部分,因此,联合国教科文组织发布的《保护数字遗产宪章》实质_l二也是对电子文件管理提出的最基本的责任与要求2.2011年.联合国教科文组织第36届大会通过并向全世界发布了《档案共同宣言》,该宣言指出:“档案是行政管理、文化与思维活动的...  (本文共5页) 阅读全文>>