分享到:

规范写公文

在日常工作中,我们经常遇到要使用Word制作大量公文的情况,通常都要求使用统一的格式,如对文章中各小标题使用同样格式,统一设置为黑体、小三号、加粗、居中等格式。如果只有两三个小标题你可以一一设置,但是倘若是一篇很长的文章,有十几、二十个甚至更多,而且每天所做的公文都需要做同样设置,重复繁琐的劳动,你是不是觉得很烦呢?实际上, Word本来就提供了快速解决此问题的功能,你还不知道吧,那就是样式。 $$  什么是样式$$  样式是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文件的外观,让我们在不同文章中快速设定成相同的格式,使不同的文件具有相同的风格,使文件规范化,并且节省时间。如果在编辑输入的时候就带有一定的格式,就可减免文档输入后大量的排版工作,提高工作效率。$$  下面就来看看该怎么样建立和使用样式吧。$$  建立样式$$  打开一个Word文档,选择主菜单中的“格式”中的“样式”命令,进入如图1的样式管理对话框。在左中部“...  (本文共3页) 阅读全文>>

《办公室业务》2018年14期
办公室业务

大数据环境下智能化公文拟写平台的设计与实现

党的十九大报告提出“建设高素质专业化干部队伍”。随着大数据、互联网+、人工智能的发展,大数据技术已融入社会各行业之中,成为现代生产与管理的重要技术手段,如何有效利用大数据技术和智能技术,实现机关公文的智能化拟写,成为机关单位必须要解决的问题。《党政机关公文处理工作条例》规定:“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布署和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况的工具”。在当代领导、管理和服务工作中,公文是机关实现职能、履行职责、实施管理时不可缺少也不可替代的重要工具。公文写作有严格的行文要求和特点,智能化的拟写工具可以辅助机关单位准确且快捷地拟写标准化公文。一、机关公文写作现状公文写作自产生以来,对公文拟写者来说,一直是一项存在难度的实践活动。近十几年的研究情况表明,我国公文写作质量的总体状况并不乐观:2001年,有关专家对我国...  (本文共3页) 阅读全文>>

《办公自动化》2005年06期
办公自动化

轻松快捷写公文

如果您是一名机关工作人员,编辑各种机关公文是平时的一个重要工作。大家知道,机关公文都有固定的格式,如果单纯使用文字处理工具,例如WO司等,往往需要专门的学习才能排出格式规范的公文。但如果您有了“机关公文助手”,事情就变得很简单了,它完全按照《国家行政机关公文格式》国家标准(GB门习7以一1999)规定的版面尺寸、排版规格、内容要素、标志规则、格式和式样要求进行设计,无需专门学习也能轻松排出格式规范的公文。 该工具必须和Word或者WrS配合使用。安装之后,它会在Word的“工具”菜单中增加一条“机关公文助手”命令,同时在桌面上也会生成快捷方式。使用方法如下: 步骤一:启动机关公文助手,首先会出现如图l所示的对话框,在这里我们需要选择公文的行文方向,例如平行文、上行文或者其他一些比较特殊的公文格式.单击“系统设置”可打开如图2图2所示的对话框,在这里可更改公文的印发机关名称,并选择输出的格式是Word还是wFS(视个人使用习惯而定...  (本文共1页) 阅读全文>>

《应用写作》2019年04期
应用写作

浅议现代公文语境与自称用语

公文作为一类特殊的文体,是党政机关实各县(市、区)人民政府,市人民政府各工作部施领导、履行职能、处理公务过程中产生的具门:有特定效力和规范体式的文书。它往来于不同2018年,全市各级、各有关部门积极落实级别机关单位之间,有特定的发文者和收文《百色市现代特色农业示范区建设增点扩面提者,形成特定的公文语境。公文语境的构成,既质升级(2018—2020年)三年实施方案》,充分包括公文语言表达的上下文关系,也包括历利用蔬菜、芒果、柑桔、茶叶、桑蚕、水面养殖、史、政治、文化、思维等多种因素,甚至是整个生猪、林下鸡和油茶等我市产业特色、产业优公文形成的气氛特征。势,全力打造现代特色农业示范区升级版,涌公文中的自称用语是公文称谓用语中的现了一批要素集中、产业集聚、技术集成、经营一种,是指发文者在正文中对自身的称呼,虽集约的现代特色农业示范区。为激励先进,树然发文机关的名称在公文的落款处已注明,但立典型,市人民政府决定授予百色市右江区六在正文的...  (本文共2页) 阅读全文>>

《政工学刊》1993年06期
政工学刊

“请示”公文的行文要求

在请示公文的行文中,常常可见不合规范的现象,究其原因,与行文者对“请示”公文的特殊要求不甚理解有关。其实,《中国人民解放军机关公文处理条例》对请示公文的行文专门作了特殊要,概括起来有以下六条。一、不要越级行文,以免打轧正常的领导关系和业务指导关系。《条例》规定,凡请示问題均应向直接上级机关行文,如“因特殊情况必须越级行文时,应说明理由并抄送越过的机关”。这里说的“特殊情死”指的是只有当必须越鈒行文才能解决问題或遇到战争、重大灾害而又远离直接上级机关单独执行任务,为不貽误战机,争取时间,減少中转环节,才尤许越级请示有权指示、批准“怎么做”的上鈒机关。但必须同时抄送越过的直接上级机关。二、不要多头上报(多头主送),防止互相依賴,谁也不予批复,彩响工作的开展;或谁都直接批复而意見又不一致,难以贯彻执行。因此,“请示”今文按行文规則应主送上級主管机关,由主管机关按办文程序呈批。除领导同志直择交办事項或特殊情况外,也不要直接上报领导个人,...  (本文共1页) 阅读全文>>

《微型小说选刊》2019年18期
微型小说选刊

谁说了算

领导把办公室主任叫来。领导说,近期单位的人无精打采,准备开个先进表彰会,提高一下积极性,你拟份名单过来,我先看一下,然后提交班子会讨论。主任回到办公室,提起笔来一个一个列名单。文书科的科长张三,从事公文多年,眼睛越来越近视,背越来越驼。主任认为他不错的,领导的一些发言稿都是他写的。有人说他是领导的心腹。每次表彰少不了他的。宣传科的科长李四,搞宣传多年,单位的事情都被他的生花妙笔吹到报纸上了。有时还为领导写署名文章发到杂志上登。这个人也不错的,应该值得重用表彰。理论科的科长王五,抓的都是意识形态方面的东西,有学者风度,领导对他都是礼让三分。这个人要表扬,不表扬他表扬谁呢?领导只要开会,总要说王五不错,不错啊!事务科的科长老六,整天忙得不可开交,很少看他坐在办公室聊天扯白,领导每次开会都口头表扬他的,这个人相当不错。还有其他几个科室,主任大都推荐的是科长或者副科长。名单很快报到领导手里,一共8个人。领导对主任说,你辛苦了,还少了一个...  (本文共2页) 阅读全文>>

《秘书工作》2018年01期
秘书工作

公文办理的感悟

公文办理包含文件收发、拟办意见、呈阅流转、整理归档、查阅借阅、复制汇编、清退核销等诸多方面,在运转、存储、利用、整理、归档、核销各个环节都有着严格的规定,这也要求公文办理人员必须具备较高的素养。严谨细致是公文办理的“及格线”细节决定成败,公文办理工作枯燥烦琐又无比重要,任何小差错都可能影响党和政府重要决策信息的传达与部署落实,导致严重后果。只有秉持一丝不苟、精益求精的态度才能把工作做实做好。以我们市委办为例,文件发放工作涉及领导、科室、部门单位、县(市、区)等200多个受文对象,不能漏发也不能误发;机要文件从接收到存档核销一般需经过20多个环节,每一个环节都不能失误;有的文件需一天运转3~8次,有的则运转一次就要一个月甚至更久,既不能出错更不能遗忘;呈阅给领导的文件必须准确、及时,领导批示和意见必须第一时间传达、反馈;文件的立卷存档和清退核销必须保证安全保密,规范有序。总之,公文办理工作容不得半点差错,来不得半点马虎,要做到不因...  (本文共2页) 阅读全文>>