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加强企业档案管理 发挥档案服务效能

档案是历史的真实记录,是社会的宝贵财富。科学管理和有效利用档案,对于正确总结过去、指导现在、规划未来,具有重要作用。企业档案是企业发展的重要资源,对于企业的生产经营和发展具有重要的参考服务效能。那么,如何加强企业档案管理工作,充分发挥档案的参考服务效能?笔者从实际工作中体会到,应抓好下面几项工作。$$一、着力抓好档案的宣传工作,营造一个积极主动利用档案的良好舆论氛围。目前,人们的档案意识还比较薄弱,对档案工作的了解也不多,这在一定程度上和我们宣传工作力度不够有很大关系。因此我们应重视宣传《档案法》及其实施办法,增强职工档案法制观念,使职工了解自己在档案事务中的权利和义务;宣传档案部门的工作职能、工作方法、室藏内容、工作价值等,使职工掌握一些档案收集、整理、利用的基本知识,提高对档案重要性的认识,从而达到利用档案为企业发展服务的目的。$$二、加强档案业务建设,夯实档案服务的基础。档案工作要有严密的组织机构和严谨的规章制度。档案工作...  (本文共1页) 阅读全文>>

权威出处: 广西日报2000-12-27
《广西电业》2002年02期
广西电业

加强企业档案管理 充分发挥档案的参考服务效能

档案是历史的真实记录,是社会的宝贵财富,是人类进步的阶梯。科学管理和有效利用档案,对于正确总结过去,指导未来,对于加快经济建设,推动科技进步,提高国民素质等方面都具有十分重在作用。作为企业,经济建设是重心,档案管理工作虽不能直接产生经济效益,但充分发挥好档案的参考服务效能,对确保企业生产建设的顺畅进行将产生强大的护航力,尤其是我们电力企业,工程建设多,设计、安装工作的档案庞杂,档案管理工作的规范运作将为以后的设备检修,整改提供极其重要的参考借鉴价值,为缩短工期,减少开支,减轻企业负担创造了条件。由此看来,企业的档案不仅是记载企业历史的凭证,而且是企业发展的重要资源。下面笔者以本企业档案管理工作通过国家二级鉴定的工作体会,浅论加强企业档案管理的建设工作,充分发挥档案的参考服务效能的问题,权当抛砖引玉,与广大档案工作者交流学习。l 抓好档案宣传工作,营造良好舆论氛围实事求是地说,目前社会的档案意识还比较薄弱,人们对档案工作的了解也不...  (本文共2页) 阅读全文>>

《兰台内外》2019年13期
兰台内外

探究精细化管理在企业档案管理中的应用

引言精细化管理不仅仅是一种理念,同时还是一种文化。其最早起源于日本企业的一种管理理念,属于企业管理中非常重要的一部分,其服务的对象是档案利用者,而管理对象是档案,其管理实质就是将生产经营活动中各种文件资料,通过整理收集和统计等达到系统和集中,进而有效的实现标准化和有序化的管理要求,为企业提供更为高效和科学的利用服务。所以,在企业档案管理中合理的应用精细化管理理念意义重大。一、精细化管理概述从某个角度上来说,精细管理属于一种管理文化和理念,而在实际实施过程中,其必须得严格的遵循精、准、严以及细。其中的精主要就是指追求最优和最佳,求精;而准主要就是说准时和准确;严是指严格的执行,具体表现在对管理流程和制度的控制和执行;细指的是将管理和流程尽可能的做细。精细化管理最为基本的特征就是重质量、重落实和重细节,要求在每一个细节上做到最佳。除此之外,精细化管理属于一种管理技术,其主要就是通过规则的细化和系统化,然后通过各种手段使得组织管理更加...  (本文共2页) 阅读全文>>

《中外企业家》2019年18期
中外企业家

企业档案管理的网络信息化及开发利用研究

引言随着信息化时代的到来,我国应用信息化技术的领域越来越多,为了能够保证我国各个企业在建设与发展过程中不会被低效率的企业档案管理技术影响,所以应该从最基础的做起,保证技术的应用质量,这样一来才能够保证我国企业的发展水平可以稳步快速地提升。信息共享的时代,优化档案管理可以有效提升企业管理质量,再者就是能够确保企业的发展与信息化技术息息相关,保证企业的发展永远处于最优状态。最后,优化企业档案管理技术还能够增强企业的综合竞争力,为企业的发展提供长远而高质量的保障。1企业档案管理信息化建设存在的意义重视企业档案管理信息化建设是由于我国企业的发展离不开档案管理工作,档案管理质量和效率对于企业的发展至关重要,为了能够从根上提升我国企业档案管理信息化建设水平,首先应该明确企业档案管理信息化建设的重要性和意义,这样才可以有针对性地强化信息化建设工程,从而为企业发展和管理提供更有价值的改善方案。1.1对工作效率的提高企业档案管理信息化建设水平的提...  (本文共1页) 阅读全文>>

《上海档案》2012年07期
上海档案

麦当劳企业档案管理的秘方

《中国档案报》发表了麦当劳总部高级档案经理迈克尔·布林顿的文章,文章说档案馆作为麦当劳总部公司运营的核心,保管着相关的历史资料,对档案信息进行获取、保管、提供、集中研究与管理,以确保麦当劳品牌的完整性。事实上,在北美地区和英国地区的麦当劳从1945年开始卖出第一个产品之后,我们就开发了相关功能系统以确保我们能适时地提供档案信息。我本人是麦当劳总部公司的品牌发言人,在澳大利亚和德国,我也曾做过发言人,接受媒体采访。值得一提的是,我们的档案馆保管着番茄酱的配太每两年我们召开一次全球大会,约有5万多来自全世界各地的代表到福罗里达参加大会。除此以外,我们为公司法律团队提供信息,来应对品牌、商标的侵权或者是其他法律诉讼。另外,我们还在互联网上发布一些公众感兴趣的信息。千禧年对于很多美国企业都是一个很大的考验,电脑的普及使得个人电脑中充满了大量文件和档案。另外,由于信息技术的快速发展,大量不为人熟知的电子文档的产生给我们带来了一系列挑战,我...  (本文共1页) 阅读全文>>

《上海档案》2013年08期
上海档案

企业档案管理逐步向知识管理转变

随着企业信息化程度的提高,企业的生产、经营方式正逐渐走向自动化、智能化,如现代信息技术在企业中被广泛应用,导致了大量电子化、数字化文件的出现,这给企业的档案管理既带来了机遇,也提出了新的挑战。一方面它为企业的档案管理提供了一个很好的转变契机;另一方面传统的档案管理己很难适应信息化带来的冲击,促使企业档案管理从关注档案实体转移到关注数字档案以及所存储的信息和知识,管理模式也随之而发生了很多的改进和变革。近年来,知识管理正日趋成为企业档案和信息管理关注的目标,它是对传统管理模式的延伸和发展,并逐步成为众多企业获取和保持竞争优势的重要选择二一、传统企业档案管理面临局限本着收集和保存材料,记载和见证历史的目的,传统档案管理多以文件、书报、物品存档为管理对象,管理手段主要就是把载有不同时期历史信息的档案实物(包括纸介质和其他媒介形式)收集起来.分类存放在档案室中。这种管理方式由于受时代条件和技术手段的限制,管理的重点在于收集、编目编册、保...  (本文共2页) 阅读全文>>

《今日财富(中国知识产权)》2019年06期
今日财富(中国知识产权)

企业档案管理社会化问题探究

一、前言在经济快速发展的时代背景下,我国的市场竞争越来越激烈。而企业想在这激烈的市场竞争中生存或者是求得发展,就必须有良好的人力资源管理方法。档案管理是企业人事管理活动中的重要组成部分,企业员工的个人信息全部都收录在档案之中,在对员工考察中,档案是相当重要的凭证。良好的档案管理可以提升企业的运转效率,让企业更方便对于各种员工进行管理。在现如今人力资源不断扩大的背景下,部分企业已经将企业的档案管理工作交给了一些社会机构。因此,研究现代企业档案管理存在的社会化问题,是非常重要的。良好的解决这一问题可以提升企业的管理水平,推动我国经济进一步的发展。二、现代企业档案管理存在的问题(一)企业档案社会化重视强度不高随着企业人员不断增多,企业传统的档案管理模式必定已经无法满足当今的情况。但是部分企业的管理人员没有人是到这一点,没有及时进行变革,依旧使用老的档案管理系统进行管理,这不但会增加档案管理人员的工作难度,也很容易导致传统档案管理系统崩...  (本文共2页) 阅读全文>>