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重点工程项目档案管理刍议

武引二期工程建设是一个较大的系统工程,具有涉及面广、投资大、建设工期长、参建单位多、技术要求高、设备新等诸多特点,因而形成的档案种类多,数量大,价值高,文本多且载体复杂。如何根据武引二期工程建设的特点,做好档案工作,保证武引工程档案的齐全、完整,便于日后利用?笔者的体会是:$$   落实档案工作责任制。宣传贯彻落实《档案法》,提高有关领导和部门对工程建设项目档案工作的认识,增强其档案意识是落实责任制的思想基础。在实际工作中,工程建设单位必须按有关要求,落实档案工作责任制,做到单位和人员分工明确,责任落实。一要建立责任追究制度,充分发挥建设单位的龙头作用,严格按照档案归档范围要求进行档案收集和整理,确保一个“精”字;二要做到数据、图表精确无误,作为建设单位,还应更为详尽地建立一本能全面反映武引二期工程建设各阶段进度的“内部账”。因此,档案管理人员在工作中,应变被动接收为主动收集,自己去发现一些有价值的材料,特别是产品保单和联...  (本文共2页) 阅读全文>>

权威出处: 绵阳日报2008-10-27
《中国高新区》2017年22期
中国高新区

刍议如何做好重点工程建设项目档案管理工作

1存在的问题及解决对策重点工程建设项目的档案是工程建设的真实记录与质量鉴定的重要依据。当前,由于一些施工单位城建档案的整体意识不强,并且严重存在着只关注工程建设却忽视档案管理的情况;只注重眼前的效益,却忽视了长远的效益;注重新闻媒体的宣传效果,缺乏存档的意识;注重文字材料的形成,却忽视了声像档案的收集和保管,这样将会造成部分档案资料散存最终导致遗失。施工单位的工程管理人员一般都是由临时人员所组成,当中有着较强的阶段性和流动性。临时的工程单位和工作人员将造成工程项目文件材料收集不齐与整理不规范。所以,要想解决临时性问题,选配办公人员时要选择有着城建档案专业技术的人员,并建立工程管理制度时要建立档案管理制度,而且要布置和检查工作时要注重检查档案工作。施工单位临时性选好了人员,从而忽略了项目档案管理人员的培训工作。在各个施工企业的工程管理人员是非常注重工程技术人员的技术水平,在选用高级工程技术人员时,就不会聘用中级或者初级的工程技术人...  (本文共1页) 阅读全文>>

《上海档案》2011年09期
上海档案

浅析企业科研项目档案管理工作

所谓科研项目档案,是指单位承担的科研项目在执行过程中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史记录。它是企业科研成果的真实记录,对企业科研成果推广有着积极的作用。尤其是在强调科学发展观和在以科学技术作为第一生产力的今天,科研项目档案管理工作在企业科学管理中所处的地位愈益重要。本文拟对企业科研项目档案管理工作进行探讨。一、企业科研项目档案的特点1、保密性企业的科研项目研究属于学科前沿,其研究过程、研究成果均属高保密档案。并且从立项阶段至结题阶段都是花费了企业的大量人力、物力逐步积累起来的,科研项目档案在内容上构成了知识产权客体。科研项目的内容和过程一旦泄露公开,就会失去其价值,这一特点,就决定了其档案的保密性。2、专业性科研项目档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面,是相应的专业技术活动的记录和产物,是在某一个专业领域的科技、生产活动中形成的科研项目档案,围绕着相关科学研究项目而展开,包括...  (本文共2页) 阅读全文>>

《上海档案》2010年11期
上海档案

如何做好建设项目档案管理工作

建设项目档案是指城市规划、建设及管理活动中直接形成的对国家和社会包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘察、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等过程中具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。因此及时完整地收集归档项目建设过程中的各门类文件材料,建设公司档案管理部门工作的重中之重。一、做好建设项目档案管理的重要意义建设档案的管理是整个工程建设管理中一项重要的基础工作,它反映了整个建设项目酝酿、决策到建设投产使用的全过程。它是建设项目全过程的原始、真实记录,是日后进行工程管理、维护、改扩建的重要依据和凭证,不仅是宝贵的信息资源,还是传承城市人类文明的载体,是一座丰富的知识宝库,是城市建设的一种潜在的生产力,在城市建设各项活动中起着非常重要的作用。管理好建设项目档案具有重要的意义。1、建设项目档案管理在一定程度上是整个工程管理的重要基拙。建设项目档案应随工程进度及时收集、整理、归档,对可能造成...  (本文共2页) 阅读全文>>

《上海档案》2012年12期
上海档案

关于本市荣获“全国建设项目档案管理示范工程”(第一批)名单的通报

〔编者按〕上海市档案局于20,2年11月27日发布了《关于本市荣获“全国建设项目档案管理示范工程”(第一批)名单的通报》,通报内容如下:各有关建设单位、项目主管单位:今年初,国家档案局开展了创建“全国建设项目档案管理示范工程”(以下简称“刁、范工程”)活动。目前,经国家档案局审定的第一批共91个建设项目被确定为“示范工程”,其中本市共7个市重点建设项目(工程)档案管理获得“示范工程”称号,现对这7个项目(工程)(具体名单附后)予以通报表彰。同时提出如下意见,请各单位结合实际,认真贯彻落实。一、建设项目档案管理是项目建设必不可少的组成部分。受到通报表彰的建设项目,档案管理水平高,引领和示范作用强。其建设单位将档案管理纳人建设项目管理的各个环节,建立健全档案管理各项规章制度,并遵照国家及行业的标准、规范,认真编制项目档案,依法通过项目档案验收。各有关建设单位应积极学习“示范工程”,遵照有关的法律法规和标准规范,并...  (本文共1页) 阅读全文>>

《四川档案》2018年06期
四川档案

论档案部门如何在项目档案管理工作中发挥作用

近年来,企业进入了一个快速发展时期,国家投资的建设项目逐渐增多,对档案管理工作提出了更高的要求,直接突显了项目档案管理工作在项目建设中的重要性。因此,必须提高对项目档案管理工作的重视程度,才能形成真实反映工程建设全过程的项目档案;同时,档案管理工作人员应积极履行职责,坚持“严谨规范”“高效科学”的档案管理原则,利用现代化管理技术,提升档案管理的有效性。但是,由于受到多种内、外部因素的影响,当前重大建设项目档案管理工作中仍存在多种问题,基于此,本文研究重点从如何做好项目档案前期工作探究做好档案管理工作的途径。1项目档案管理工作概述项目档案管理工作包括建立档案管理体系,制定项目档案管理工作制度、程序,明确项目管理和参建单位职责、分类方案、归档范围等内容,指导项目建设形成资料的收集、整理;针对工程项目建设的特点所开展的工作协调、监督、检查等方面。由于项目建设涉及领域广,利益主体多,为科学防范重大建设项目的质量等问题,必须加大对项目档案...  (本文共2页) 阅读全文>>

《机电兵船档案》2019年01期
机电兵船档案

建立联动机制 有效推进企业固定资产投资项目档案管理工作

固定资产投资项目档案管理是企业档案管理的重要组成部分,不能脱离企业档案基础管理工作空谈项目档案管理。要做好固定资产投资项目档案管理工作,必须从企业基础档案管理工作入手,建立职责、制度、流程和考核的联动机制,抓住重点,突破难点,解决实际问题,切实提升项目档案管理整体水平。一、固定资产投资项目档案工作的难点和重点企业固定资产投资项目档案工作的难点是什么?归纳一下,有三个难点:一是项目开展时间长,项目档案管理工作牵涉部门多,相关部门之间协同力差;二是项目开展过程中,企业与外部单位的职责、利益相交叉,其内控措施难以对“乙方”发挥作用;三是企业对档案管理工作重视不够,项目档案工作推动乏力,档案管理部门的管理理念难以落地。企业固定资产投资项目档案管理的重点又是什么呢?固定资产投资项目档案工作,用三个字来概括,就是“收管用”。“收”就是要收集能够反映项目建设全貌的文件材料;“管”就是要把收集来的文件材料系统化,并确保其信息与实体的安全;“用”...  (本文共2页) 阅读全文>>