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谈谈科技档案的立卷

科学技术文件材料是在一个个独立的科学技术活动中形成的。在这些活动中自然地形成了成套的科技文件材料整体。一个成套的科技文件材料之间,互相制约,联系紧密,不可分割,科技文件材料的案卷,必须是一组具有有机联系的科技文件材料。这就是说,一个完整成套的科技文件材料较多,也可以按其内部联系,分开组成若干个案卷。$$科技文件材料组卷的基本要求是:遵循科技文件材料的形成规律,保持卷内科技文件材料的系统联系,便于档案的保管和利用。$$科技文件材料的组卷方法大体可以分为:$$(一)机械产品科技文件材料,按产品的组件或部件组卷,如把一个机床的科技文件材料分开组成床身、传动机构、变速机构、进给箱、升降台、工作台、电气系统和冷却系统等案卷。$$(二)建筑工程科技文件材料按单项工程组卷(如一个学校建筑工程的科技文件材料可以按教学楼、实验楼、实验工厂、办公楼、图书馆、宿舍等单项工程组卷),单项工程科技文件材料仍较多的,则可按土建、结构、水暖、通风、电气等专业...  (本文共2页) 阅读全文>>

《河南科技》2012年20期
河南科技

浅谈科技档案与科技文件材料

科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的具有保存价值的应归档保存的科技文件材料。它的特点是具有参考、利用价值,并需要归档保存的科技文材料。科技文件材料是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式的所有技术文件的总称。1科技档案与科技文件材料的联系科技档案与科技文件才料关系十分密切。科技文件材料是科技档案的基础与源泉,科技档案是由保存价值的科技文件材料组成的。也就是说科技档案是由科技文件材料转化而来的,没有科技文件材料就没有科技档案。科技档案在一定条件下为科技活动服务时也会转化为科技文件材料被参考利用,它们产生于科技活动之中,又都为科技活动本身服务。1.1科技文件材料是科技档案的基础。科技档案的每一卷案卷都是由若干件具有保存价值的相互关联的科技文件材料组成的。一个单位在某一项科学技术生产活动结束后,经具有专业知识的档案管理者将所有与此项科技活动有关的科技文件材...  (本文共1页) 阅读全文>>

《黑龙江纺织》1999年04期
黑龙江纺织

浅谈加强科技文件材料的形成、积累工作

科技文件材料是科技档案的前身,科技 述和编制的方法。所以,科技生产程序和有档案是由科技文件材料转化而来的。加强科 关技术规则、标准就成了科技档案人员检查。技文件材料的形成、积累工作,可以避免因长 协助科技生产人员和部门形成、积累科技文期而造成科技文件材料的丢失和损坏。科技 件材料的基本依据,协助有关科技生产人员文件材料是按照科技生产活动程序产生和形 做好科技材料的整理和归档工作。成的,最初是保存在形成者手中。随着科技2.在检查和协助科技文件材料的形成。生产活动的不断发展,科技生产人员手中的 积累时,要以产品的不同类型和工程项目的科技文件材料越来越多,加之有些科技生产 不同性质为依据,有针对性地进行管理。比活动周期较长,这样,大量的科技文件材料长 如产品有全新产品的开发研制、变型产品的时间地保存在科技生产人员手中,不仅造成 开发研制、老产品的更新换代等。产品的开科技生产人员的负担,也会给集中管理、综合 发类型不同,其设计研制的任务...  (本文共2页) 阅读全文>>

《冶金丛刊》1999年02期
冶金丛刊

对科技文件材料形成、积累——环节的思考

1.问题的提出 科技档案是由科技文件材料转化而来的。科技文件材料是科技档案的物质基础。为了保证科技生产活动的需要和科技档案的完整、系统、准确,必须遵循科技档案的自然形成规律,保持科技文件材料之间有机联系,如实反映科学技术发展的水平,保证科技档案的质量;因此科技文件材料的形成、积累则是一个十分重要的环节。 科技文件材料是科技档案的前身,从科技档案的质量来说,科技档案的完整、系统、准确状况,基本上是由它的前身——科技文件材料所决定的。从科技档案形成运转的全过程来看。科技档案质量状况受两种因素影响,即“先天因素”和“后天因素”。所谓“先天因素”就是移交给档案部门以前处于科技文件阶段的各种因素。这其中。科技文件材料的形成和积累是否完整、系统、准确,它对科技档案的质量具有十分重要的影响,若处理不当,就没有归档前的科技文件材料的完整、系统、准确。科技档案一般不是由科技档案部门产生的,而是从科研、基建、技改、生产,大修部门的科技人员手中接收来...  (本文共2页) 阅读全文>>

《档案管理》1940年40期
档案管理

《科技文件材料学》复习指导

《科技文件材料学》复习指导王星光经全国高等教育自学考试委员会和河南省自学考试委员会批准,档案管理专业(大专,省自考委和省档案局委托郑州大学主考)已于1994年4月开考。《科技文件材料学》是1994年10月将开考的课目。为了便于报考档案管理专业的学员复习这门课程,编者根据自考委指定的该课程的教材《科技文件材料管理》(高鹏云编著,档案出版社出版),结合自己的教学经验,将这门课程的主要内容、要点及难点,作一简略的介绍。一、绪论这一部分是对科技文件材料管理的基本问题(科技文件材料的概念、含义及作用,科技文件管理工作的概念、任务及内容)的概述。科技文件材料是在科技活动中产生、形成的,以特定的形式固定在一定载体上的各种记录。这一定义包含了科技文件材料的产生范围、记录的方式、制作的规范和类型等内容。科技文件材料的作用表现为:第一,它是各项科技工作的依据和凭证;第二,是科技工作的条件;第三,是科技档案的前身,并对科技档案的质量产生直接影响;第四...  (本文共4页) 阅读全文>>

《档案学通讯》1940年50期
档案学通讯

要加强对科技文件材料形成、积累的监督、管理工作

要加强对科技文件材料形成、积累的监督、管理工作唐山市档案局陈国存科技文件材料是一切科技、生产活动及其成果的记录,是为科技生产活动的客观需要而有目的地编制和形成的。科技文件材料是科技档案的前身,科技档案是由科技文件材料转化而来的。因此,科技文件材料的状况对科技档案的质量有着极其重要的影响。但是,由于制度不健全或传统的小生产观念的影响等原因,在一些单位的科技、生产活动中,常常不注意形成、积累科技文件材料,以致影响了生产和工作,同时造成科技档案的不齐全、不完整和不准确。有的单位,在科技、生产活动中,只保存了最终的申报、审批及奖励材料,而无原始记录、实验数据及其计算方面的材料;还有的单位一些重要的科研项目形成的科技文件材料不归档,保存在个人手中。如唐山市某陶瓷厂已研制成功的骨灰瓷是一种新产品,主抓研制工作的工程师没有把原料配方、窑炉温度等有关科技文件材料归档。唐山发生地震后,骨灰瓷的复产工作受到了严重的影响。因此,必须随着一项科技、生产...  (本文共2页) 阅读全文>>