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网络环境下的档案创新服务

文档管理系统在企业和政府机关中是非常重要的工作,由于 信息技术和计算机网络的飞速发展,对文档管理系统的开发提出了新的要求。当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。$$    创新服务手段$$    建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。目前,国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资...  (本文共2页) 阅读全文>>

权威出处: 四平日报2009-12-24
《采写编》2015年06期
采写编

网络环境下的档案创新服务

1网络环境特征1.1及时性网络环境下的新技术主要包括数字技术、网络技术,通过互联网、宽带局域网、无线通信网、卫星等渠道,及电脑、手机、数字电视机等终端,向用户提供信息服务。特别是近几年兴起的微信客户端,已经成为各领域开展工作的重要载体,其信息传递的及时性特征有目共睹。1.2互动性档案信息查询与办理过程,用户可以直接通过PC客户端或手机终端进行查询或办理,同时还可以直接在其网站设置的讨论专区进行讨论,或者通过网络环境下的贴吧、论坛等讨论关于档案的各种资讯,其互动性为档案工作创新注入了新的活力。1.3多元性用户可以通过博客、微博、微信等客户端或者PC端发布各种档案信息,加速了各行业各领域人群对档案信息的获取速度。2.网络环境下的档案创新服务战略结合目前网络技术及新媒体技术的发展,笔者认为有必要加强档案创新服务。在档案创新服务战略方面,应抓住网络发展机遇,将档案工作与网络及新媒体技术相结合,提升档案工作效率,同时为受众提供更加便捷的档...  (本文共1页) 阅读全文>>

《黑龙江科技信息》2017年17期
黑龙江科技信息

关于网络环境下档案创新服务的研究

1网络环境下档案创新服务的必要性1.1档案信息化促进了档案资源的整合和统一管理信息化技术在档案工作中的应用,实现了档案的电子化,这样在实际工作中,档案管理者能够根据利用者的实际需求来提炼档案信息,并为档案利用者提供更加便捷的档案检索服务。档案信息化使档案工作发生了较大的变化,因此必然需要对档案服务进行创新。1.2网络环境下档案服务创新为行业的发展提供了机遇网络环境主要构成要素可以全为技术层面和社会层面,即由信息技术带来的互联网网络环境,有效的将各行业联结起来,实现档案信息资源的有效流动。米会层面则是指社会网络,各行业之间通过各种档案资源有效的联结在一起,因此网络环境下档案服务的创新,有效的推动了各行业的健康发展。1.3档案信息服务的社会化档案服务对象从仅仅局限于企事业单位开始向社会提供全方位服务转化,将党政机关、企事业单位、利用档案信息的组织和个人及特殊利用者等都列为档案服务的对象,加快推动了档案信息服务的社会化进程。1.4档案...  (本文共1页) 阅读全文>>

《信息与电脑(理论版)》2015年09期
信息与电脑(理论版)

网络环境下的档案创新服务

1对档案管理运用网络技术加以创新的认知对于档案管理运用网络技术来加以创新,在社会上的研究学者存在着一定的异议,有一些学者认为运用网络技术来对档案管理工作加以创新是利用好电子计算机设备,现代化的电子通讯设备,能够将这几种不同的现代设备所结合,开发出一种全新的档案管理的办法。也有些人认为,档案管理采用网络技术加以创新就是能够广泛的应用好信息化,利用信息化的手段来提高服务业的发展水平。信息服务业和信息技术完善和高度发展,不同学者的认识各不相同,在不同背景条件下,信息化有着不同的理解和表述,网络技术就是现代信息化的重要组成部分,利用好网络技术可以更大程度上对信息进行开发与存储。2校园管理工作处网络环境下档案管理创新的必要性在国内的诸多高校中,对于学生的档案加以整合与统一的管理是档案管理的重要工作,然而学生档案又是高校发展的一个重要影响因素,因此高校学生的档案处理工作又是学校档案管理部门的一个重要工作。现已经有很多高校都已经开始建设新型档...  (本文共2页) 阅读全文>>

《黑龙江史志》2014年07期
黑龙江史志

试论网络环境下的档案创新服务

档案工作要想在社会发展和前进中不断创新,除了机制外,还要经常找问题,找差距,有特色,出精品。每一位档案工作者都必须认清形势的变化和自己肩负的重任,增强危机感、紧迫感和责任感,进一步解放思想,转变观念,开拓创新,努力开创档案工作的新局面。一、我国档案管理中存在的问题一是缺少规划。规划,就是以长远发展为目标,制定出来的一套以供大家遵守的系统性决策程序。从我国目前的档案管理来看,各取所需的状况严重,没有形成一个完备的系统,许多档案管理部门要么缺乏长远的计划,要么计划不够明确,实施起来有困难。档案管理系统中未能研究出一套统一的标准,各档案管理部门在工作中就缺乏规范性和一致性。二是资源短缺且结构不合理。我国档案资源管理的另一大难题就是资源不足,或者大多是纸质文件和影音文件,资源的不完备和结构的不合理为档案信息化建设增加了不少的难题,影响档案服务质量和数量。三是在电子政务中的作用不明显。档案创新服务的意义,不仅在于对档案管理信息化的推动,还...  (本文共1页) 阅读全文>>

《纳税》2018年22期
纳税

论信息网络环境下的档案创新服务

1引言档案管理人员的主要任务是不断对档案信息资源进行开发,并加以利用,积极创新档案服务,为社会各项事业的进步做出应有的贡献。在信息网络环境下,档案管理人员应创新服务手段与服务领域。2服务手段的创新2.1建立联网数据库,方便网上查询检索档案馆(室)都在内部创建了自己的局域网,但档案管理人员还要以企事业单位的网站为平台创建自己的网页,主动上传档案的数据信息,把档案管理数据系统与企事业单位的网站联为一体,这样,就可很方便地在网上检索档案信息,为用户提供便捷的服务。档案管理人员应充分利用好网站平台,充分创建好档案信息的资源数据库,尤其要注重建好电子文件的全文数据库,能够在网站上对电子文件进行实时管理,使档案信息资源全部实现数字化并进入数据库,通过网络进行档案信息服务,进行自动化的档案管理,并且完善相关法律法规。例如,创建目录管理的数据库,把档案目录发布在网上,可以很方便地进行检索。2.2通过电子文件(档案)数据管理中心进行服务档案馆(室...  (本文共1页) 阅读全文>>

权威出处: 《纳税》2018年22期