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案卷在文书档案中的价值

过去,在文书档案管理中,案卷发挥了重要的作用。今天,在数字和网络的世界里,案卷仍然具有自己的价值。$$一、是保持文件之间历史联系的重要手段。$$文件之间具有内在的历史联系,它使文件能够准确地再现历史的真实。对于某些种类的文件而言,这种联系与生俱来、明确而固定。例如各种图纸文件,产生时就是一个文件整体的组成部分,图号确定了它终身不变的归属关系及其要素与标识。但对机关行政文件而言,情况恰恰相反。文件之间的联系是逐步产生的、隐含的、容易被破坏的,而且破坏以后难以复原。因为相关文件不仅生成于不同的单位或部门,而且文件本身没有记录和反映历史联系的要素与标识。正是由于这个原因,案卷作为文件组合体的价值才弥足珍贵。计算机的应用不仅没有改变这种状况,而且赋予了案卷新的使命。$$1.保持电子文件之间的历史联系。建立电子案卷是一种行之有效的方法。只要不人为改变物理标识,它们之间的关系就不会改变。因此,能确保电子文件之间的联系稳定而持久。$$2.进行...  (本文共2页) 阅读全文>>

《黑龙江史志》2007年10期
黑龙江史志

简述案卷在文书档案中的作用及改革

一直以来,案卷在文书档案管理中发挥了重要的作用。在黑龙江省经济快速发展、数字技术应用和网络广泛普及的今天,我们依然应清醒的认识到案卷仍然具有其重要的价值。一、案卷的价值(一)案卷是保持文件之间历史联系的重要手段文件之间具有内在的历史联系,它使文件能够准确地再现历史的真实。对于某些种类的文件而言,这种联系与生俱来,明确而固定。例如各种图纸文件,产生时就是一个文件整体的组成部分,图号确定了它终身不变的归属关系及其要素与标识。但对机关行政文件而言,情况恰恰相反。文件之间的联系是逐步产生的、隐含的、容易被破坏的,而且破坏以后难以复原。因为相关文件不仅生成于不同的单位或部门,而且文件本身没有记录和反映历史联系的要素与标识。正是由于这个原因,案卷作为文件组合体的价值才弥足珍贵。计算机的应用不仅没有改变这种状况,而且赋予了案卷新的使命。1.保持电子文件之间的历史联系。电子文件是以代码序列方式记录在磁盘、光盘等载体上的新型文件,具有特殊的物理性...  (本文共2页) 阅读全文>>

《赤子(上中旬)》2014年11期
赤子(上中旬)

浅析案卷在文书档案中的应用与作用

依据以往文书档案管理分析工作来看,案卷本身实际上在管理工作中,起到了至关重要的作用。在当今社会发展的过程中,社会经济技术本身在持续不断的发展,而计算机网络技术本身成熟,实际上也极大的丰富了文书档案管理工作所涉及到的程序,这对于文书档案管理工作带来了极大的便利性,但同时,案卷依然在当前社会发展的过程中,具备了自身的价值。1计算机的广泛应用赋予了案卷新的使命案卷实际上就是保持文件之间所具备的历史联系所涉及到的重要措施。案卷实际上有效的对于历史进行再现,并且能够有效的对于文件联系加以串联。通过案卷的串联形式,再加上文件所表现出的固有联系,那么在这样的情况下,就能够更加清晰、明确的记录历史。但实际上,部分机关行政的文件,却与需求相反。多数文件之间所表现出的联系是利用日常工作中所积累起来的大量信息,如此一来其中所表现出的关联性并不大,同时文件还可能出现受损状况,难以进行复原。同时,部分机关的文件,无法客观有效的反映出历史联系、信息。因此,...  (本文共1页) 阅读全文>>

《科技致富向导》2013年32期
科技致富向导

论述案卷在文书档案中应用与作用

根据对以往文书档案管理的分析可知,案卷在管理中发挥了十分重要的作用。在现今社会,经济科技技术的不断更新,计算机网络技术的出现极大的丰富了文书档案管理的程序,为文书档案管理提供了方便,但是案卷在现代社会仍有其自身的价值。1.计算机的广泛应用赋予了案卷新的使命案卷是保持文件之间历史联系的重要手段。案卷能够准确的再现历史,能够把各个文件之间的联系串联起来。通过案卷的串联在加上某些文件固有的联系,可以更明确、更清晰的记录和再现历史。但相对于一些机关行政的文件,这种情况刚好相反。文件之间的联系是通过日常工作不断的积累产生的,相对关联性不大,且文件本身易损害,复原相对困难。机关的相关文件本身并不能直接的反映历史联系和信息。所以,案卷作为对文件的整合手段在现在来说才更具价值。1.1保持电子文件之间的历史联系依托电子政务系统,要做好电子文档的归档、管理工作。电子文档与纸质档案有着明显的区别。它们在对文档归档的方法上都各有优点。建立电子案卷是一种...  (本文共1页) 阅读全文>>

《赤子(上中旬)》2015年17期
赤子(上中旬)

浅析案卷在文书档案中应用与作用

随着信息时代的不断发展,计算机技术逐渐应用到了文书档案管理工作中。尤其是在立卷管理中应用较广。文书档案管理工作的方式也发生了明显的变化,不仅提高了档案的利用率,同时网络的共享性打破了人们利用时间和空间的局限性。即使计算网络技术在不断发展,但是案卷的价值并没有因此而减退。1信息时代案卷新的使命案卷在现代社会发展的作用是不言而喻的,不仅能够将历史上的重要事件和政策和现如今的文件相联系,同时还能够加强这些文件之间的固有联系,可以进一步地明确相应的信息,同时还能够对一些历史事件进行深入地了解。要想完善文书档案的管理工作就需要对这些文件之间的联系进行详细地了解。文件很容易受到损坏,而且不容易恢复,这就对文书档案的作用产生了较大的影响,因此,通过进行案卷的整合可以提高文书档案的价值。1.1保持电子文件之间的联系电子文件成为一种较为常见的档案保存实行,主要是现如今电子化程度较高,电子文件的归档和管理工作也成为最重要的工作方式。和传统的纸质文件...  (本文共1页) 阅读全文>>

《办公室业务》2019年11期
办公室业务

新时期做好文书档案管理工作研究

在现代社会发展的过程中,文书档案管理者的作用已经过许多部门负责人的评估,并成为衡量部门主管决策水平和决策有效性的基础。可以看出,工作流的质量和技术水平极大地影响了文书档案的管理工作质量。同时,它也是文书档案管理的主要环节。这对整个文书档案管理工作的开展有着不可磨灭的作用。一、新时期文书档案管理工作面临的问题(一)企业领导重视程度有待于进一步提升。作为公司的领导者,必须了解大局,能够认清形势,谋求公司的全面发展。目前,许多部门的负责人过分关注业务工作,特别是对具有考核指标的业务模块。但是,对文书档案管理不够重视,对工作的认识存在一定的误解。一些领导人甚至认为这项工作并不重要,没有必要在劳动力、物质和财政资源上投入太多。因此,相关文书档案管理工作人员就没有了工作动力,相关的管理工作也就没有得到很好的实施,影响了管理质量和效益的提高。(二)缺少科学化的管理制度。文书档案中记录的内容正在增加,其记录量也在不断扩大。传统文书档案管理的传统...  (本文共1页) 阅读全文>>

《办公室业务》2019年11期
办公室业务

浅谈办公室文书档案的管理及常见问题

办公室文书档案管理是企事业管理中的重要组成部分,文书档案涉及了企事业单位各个部门的运营管理内容,但是在实际管理过程中还是存在一些问题,影响到了文书档案的优势发挥,也影响到了企事业单位的运营管理水平。目前办公自动化和电子化已经成为企事业单位办公的重要发展方向,相应的文书档案管理也需要与时俱进。一、办公室文书档案管理的基本特点和一般的管理活动相比,办公室文书档案管理工作的特点极为突出,注重对资料的收集和保存,涉及的内容较多,包括一些文件物品以及一些人事报告、发展过程记载、事件发生等。传统的文书档案记录和保存形式为纸质版本,如今更多的是电子版。需要完成对文书档案的收集、整理、鉴定、保管等。在文书工作部分中,以文书工作作为重点涉及文件的形成、立卷、移交、归档等运转过程,这也是档案的形成过程,因此档案管理工作需要以文书工作作为基础,文书工作对于档案管理工作的影响较为突出。文书档案的载体较为多样性,包含的内容涉及党群、行政、经营、生产、财务...  (本文共2页) 阅读全文>>