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档案管理如何达到“五星级”标准

采购文件是采购过程的详细记录,它为采供双方合同履行、纠纷和投诉处理、采购过程监督提供了重要依据。采购文件及与采购活动有关的资料经收集、整理、保存后形成采购档案,保证采购文件及资料的真实、完整是采购档案管理的基本要求。但在实际工作中,重采购,轻档案管理的现象还比较普遍。工作中,要重点在采购资料收集、整理、档案移交、保管、利用、补充和销毁等七个环节抓好管理工作:$$采购资料收集完整 $$资料收集要及时 为防止原始资料丢失,在采购项目结束后,采购项目经办人必须及时将采购资料或工作中所形成的各种记录随时收集、整理归档。在每个月的月初,档案管理人员应对照采购编号查对上个月的采购档案是否归档;每年年初,对照上一年度所有采购项目,查对档案是否全部归档,并将归档情况及时上报给主管档案工作的领导。 $$资料内容收集应完整 档案资料收集范围应包括《政府采购法》规定的内容和相关的会议记录。凡在采购过程中形成的与政府采购有关的重要文...  (本文共2页) 阅读全文>>

《现代经济信息》2019年14期
现代经济信息

体育档案管理工作存在的问题及对策分析

对体育档案进行科学管理,有利于体育档案管理工作水准提升。无论什么行业、单位,档案管理都具有重要意义。档案的主要作用为记录。利用档案记录功能,对多种体育赛事加以整理、记录,才能为今后的体育工作开展,提供数据上的支持。但是,档案管理工作较为复杂,传统体育档案管理工作,不符合当前体育管理需求,只有对体育档案管理存在的问题加以关注,并利用科学的方式,对存在的问题加以处理,才能全面提升体育档案管理工作效率、质量。一、体育档案管理工作存在的问题1.管理意识薄弱部分档案的管理人员,对档案的管理意识较为薄弱。对档案的管理工作认知较为片面,认为只具有计算机等相关设备,才能开展档案管理工作。设备是档案管理重要因素,但是档案数据的前期处理工作同样重要,只有将处理好的档案数据,进行计算机输入或是处理,才能提升体育档案管理质量、效率。但是,由于档案管理意识较低,很多体育部门的档案前期处理工作效率低下,多数的计算机设备被闲置。2.档案管理标准不统一由于计算...  (本文共1页) 阅读全文>>

《企业改革与管理》2019年14期
企业改革与管理

企业档案管理中的难点及对策分析

档案管理是一项长期性的工作而且比较复杂,比如说在一些部门档案管理过程中,会出现档案量大、分类困难、档案保存期限等问题,这就给档案管理工作造成了一定的困扰。我们只有探索出一条正确的道路,提出档案管理中难点的解决措施,这样才能够提高档案的管理水平,同时提升企业的管理能力,为企业或是相关部门的发展做出更大的贡献。一、档案管理中的难点1.档案数量多为了更好的解决档案管理中的一些问题,我们首先要探讨出在档案管理中具体有哪些难点,针对这些难点提出相应的解决措施,才能够为相关部门的档案管理做出更多的贡献。档案管理的数量比较多是档案管理中的一大难点,正是由于数量比较大,所以说才给档案管理部门带来了更多的困扰,也给档案管理人员带来了更多的麻烦。尤其是对一些政府机关而言,每天要处理很多各种各样的档案,无论是人事还是一些工作上的档案,其数量都是比较大的。而且基本上不允许出现差错,如果出现差错会给相关工作带来一定的问题,导致政府部门的相关工作受到一定的...  (本文共2页) 阅读全文>>

《人才资源开发》2016年22期
人才资源开发

提升档案管理人员运用法治思维和法治方式能力的思考

习近平总书记多次指出:“要提高运用法治思维和法治方式深化改革、推动发展、化解矛盾、维护稳定能力,努力推动形成办事依法、遇事找法、解决问题用法、化解矛盾靠法的良好法治环境”。法治思维是基于对法治的信仰和遵守,自觉运用法治理念、原则和逻辑来认识、分析和解决问题的思维方式,法治方式是运用法治思维处理和解决问题的行为方式。法治思维是现代治理的首要思维,法治能力是现代治理的核心能力。努力提升档案管理人员运用法治思维和法治方式能力,对于促进法治档案建设具有十分重要的意义。一、提升档案管理人员运用法治思维和法治方式能力存在的问题及重点1.法治思维意识不强。当前,少数档案管理人员法制观念淡薄,有的“人治”思维与“法外特权”思想倾向严重,有的说一套、做一套,知行不一,存在对档案法治认识不够深刻和全面的现象。档案管理人员要牢固树立法治理念,养成运用法治思维的心理定势和法律价值趋向,真正形成法治思维意识,一是要坚持合法性思维。档案管理人员在档案管理工...  (本文共2页) 阅读全文>>

《人才资源开发》2016年22期
人才资源开发

高职档案管理现状与应对策略

一、高校档案管理工作现状随着高职院校的不断发展,高校的档案类目逐渐增加,档案管理工作的高效率化是推动高校档案管理工作实现与时俱进发展的核心内容。当前,高校档案管理工作现状如下。1.档案管理制度亟待健全。当今信息化时代颠覆了传统的档案管理工作形式,因此,档案管理制度也应跟随时代的发展及时调整,避免出现档案管理工作断层。例如:大学生档案包括学籍档案、入学档案、心理档案、活动档案、综合素质档案等,保存方式分为纸质档案与数字化信息档案。2.档案思想意识有待提高。由于档案管理工作的投入与产出没有直接的效益关系,导致高职院校的大部分领导及教师对档案管理工作难以提起重视,档案收集方式采取管理部门主动索取方式,材料收集不齐全、档案移交缓慢,严重影响、制约着档案管理工作的发展。3.信息化管理水平比较低。传统的档案管理方式已经不能完全适应当前信息化社会的发展,因此,提高档案管理工作的信息化管理水平,系统地完善好电子档案管理非常重要。例如:引进、使用...  (本文共1页) 阅读全文>>

《人才资源开发》2016年22期
人才资源开发

机关事业单位档案管理创新与改革探讨

一、机关事业单位档案管理现状分析1.档案管理手段比较陈旧。在互联网科技高度普及的今天,互联网技术凭借其快捷、兼容与信息处理快等优点被越来越多的企事业单位所应用。然而就现阶段看来,依旧有不少机关事业单位并未普及应用互联网技术,尤其是在档案管理工作上,仍沿用陈旧的管理方式,使其工作效率较低,且出错率较高,极为不利于档案的稳定性。不仅如此,有的机关事业单位没有设置专门的档案管理室,有的单位即便设置了档案管理室,但是其条件比较简陋,储存环境较差,且设备老化,使档案管理工作难度加大。2.档案资源的开发利用工作不够完善。档案资源的开发利用情况在很大程度上决定了档案管理的质量。然而在实际工作中,不少机关事业单位都没有对档案资源的开发利用工作的重要性予以足够的重视,其错误的认为只要妥善保存档案资料,确保档案的完整性便是实现了档案的有效管理,从而致使无法有效挖掘与发挥出档案的实际价值。二、机关事业单位档案管理应遵循的原则1.规范、灵活相统一原则。...  (本文共1页) 阅读全文>>