分享到:

档案提供利用方式与档案利用率

档案提供利用方式与档案利用率都是档案部门常用的专业术语。档案提供利用方式是档案人员向档案利用者提供信息服务的方法和途径。档案利用率是用以衡量档案利用程度的一个重要而直观的数量指标,它的计算公式是:档案利用率=被提供利用档案的数量(卷、册)/馆藏档案总量(卷、册)×100%。从理论上说,档案利用率应能全面反映所有档案提供利用过程中产生的实际利用量。因此,档案利用率的设置应考虑到档案提供利用方式的多样化,因为档案提供利用方式的多样化将直接影响档案利用率的高低。一、档案提供利用方式的多样化档案工作者与档案利用者在利用档案时处于一种动态的信息交互关系,而档案提供利用方式是这种交互关系得以实现的桥梁。由于档案工作者与档案利用者具体交互信息过程中的客体、时间、地点不尽相同,档案提供利用方式也呈现出多样化的特点。第一,按提供利用客体分为提供文献服务方式与提供非文献服务方式。提供文献服务方式是档案部门的主要服务方式。借鉴情报学中按文献原始程度对...  (本文共2页) 阅读全文>>

《兰台内外》2003年03期
兰台内外

档案提供利用方式多样化对档案利用率的影响

l、档案提供利用方式对档案利用率的显性作用 档案提供利用方式对档案利用率的显性作用即直接改变利用率的高低。从传统的档案利用率公式来看,直接作用于利用率大小的因素是被提供利用档案的数量,而且这些档案是指档案原件,并非编研材料。因此,通过对档案提供利用方式的分析,我们不难看出提供一次文献服务方式是利用率变化的晴雨表,两者之间存在正比例关系。反而言之,档案利用率提高的方法之一是提供一次文献服务方式的广泛开展,以刺激档案原件利用数量的增加。实际上,被动提供服务方式与提供馆内服务方式中也包括提供一次文献服务方式,因此,档案部门应以一次文献服务、被动服务、馆内服务为重心,协调控制其它多种提供利用方式,才能确保档案利用的数量与质量。 2、档案提供利用方式对档案利用率的半显性作用 所谓半显性作用,即能够得到部分反映的影响。档案提供利用方式对档案利用率的半显性作用表现在这些方式中只能通过其它方式间接作用于利用率,改变其大小。例如:提供二次文献服务...  (本文共1页) 阅读全文>>

《上海预防医学杂志》2002年02期
上海预防医学杂志

卫生防疫档案利用率与档案利用工作的关系浅析

档案的安全保管和积极提供利用是档案进库以后档案室工作的两大基础。为了探索档案利用的实际情况 ,笔者对本站1991~ 2 0 0 0年间的利用登记情况进行了统计和浅析。1 档案利用情况1991~ 2 0 0 0年利用总数为 2 883人次 ,5 2 86卷。其中 :业务档案为 2 485人次 ,占 86 .19% ,4818卷 ,占 91.15 % ;科技档案为 193人次 ,占 6 .6 9% ,2 31卷 ,占 4.37% ;会计档案为 15 0人次 ,占 5 .2 % ,178卷 ,占 3.37% ;特种档案为 5 5人次 ,占 1.91% ,5 9卷 ,占 1.11% (见表 )。各类档案利用人次逐年递增 ,利用卷数除了业务档案 1997年、1998年我站上全国一等级特殊利用卷数外 ,其余都是一直上升。表 1991~ 2 0 0 0年档案利用情况统计年份 业务档案人次卷科技档案人次卷特种档案人次卷会计档案人次卷合计人次卷1...  (本文共1页) 阅读全文>>

《兰台世界》2012年14期
兰台世界

论档案利用率相关问题

在谈到档案利用问题时,不可避免地要使用利用率。档案利用率作为衡量指标,能直观地反映档案利用的程度,是研究档案利用情况的一个基本指标,甚至被认为是衡量一个档案馆、室档案利用工作质量、利用工作效益以及利用工作水平的重要标志。然而,对于档案利用率这一概念和应用分析,笔者发现还存在很多问题。一、档案利用率的计算档案利用率,档案界公认的观点是反映和揭示馆藏档案利用情况的一个重要指标,是档案利用充分与否的一个直观的数量指标,但档案利用率的计算方法并不统一。目前大家比较公认的档案利用率的算法是档案利用量与档案馆(室)藏总量之比,但是在档案利用量的计算上又有不同的观点。我国档案界一部分学者认为档案利用量等于档案利用卷、件次,即包括重复利用部分的档案利用数量。如陈永生教授所著《档案工作效益论》,何嘉荪教授主编的高校教材《档案管理理论与实践》等都持有这种观点。这里的档案利用率“是指当年被提供利用的馆、室藏档案数量占当年馆、室藏档案总数量的比例,其中...  (本文共2页) 阅读全文>>

《秘书》2006年07期
秘书

关于档案利用率

通常,人们把档案利用人次和档案利用卷次作为档案利用的评价指标。但是,档案馆有大有小,馆藏有多有少,从这些绝对值看不出档案馆的实际业绩,于是又产生了档案利用率这一相对评价指标。一、档案利用率的定义及其意义关于档案利用率,我国档案界的认识并不完全统一,目前公认的定义有两种:量(卷、册)”仅指被利用过的馆藏档案数量,并不考虑重复利用的次数。公式(2)中“被提供利用档案的数量(卷次、册次)”则考虑到重复利用量。用公式(1)表示档案利用率时,它的理想值是100%;用公式(2)表示档案利用率时,它的数值完全可能大于100%。笔者认为,用公式(2)计算档案利用率更确切些。它所显示的正是档案工作的主要业绩。在(1)档案利用率=被提供馆利藏用档档案案总的量(数卷量、(册卷)、册)×100%[1](2)档案利用率=被提供利馆用藏档档案案的总数量(量卷(、卷册次)、册次)×100%[2]公式(1)与公式(2)虽只有一字之差,意义却大不相同。公式(1)...  (本文共3页) 阅读全文>>

权威出处: 《秘书》2006年07期
《黑河教育》2008年06期
黑河教育

提高档案利用率的思考与实践

档案利用率,顾名思义是指档案的利用效率。主要通过利用人次和利用卷次两个指标来衡量。但是国家档案局(馆)的统计显示,当前各级综合档案机构与专门档案机构档案利用率普遍不高。从宏观角度来讲,档案利用率的高低取决于社会对档案需求量的增长和馆藏档案是否丰富,而这二者又绝非一朝一夕可以改变的。因为社会对档案需求盘的增长受到社会经济、文化思想、社会档案惫识等诸多因素的制约;而档案馆藏的丰富则也受到政策法规、档案信息的加工深度、档案信息的输出能力等因素的制约。但从微观角度来看,仍可以通过一些主、客观因素的改进来提高档案利用率。1.加大宜传力度,提高档案利用的社会意识。档案是社会实践活动的历史记录和经验总结,也是后人认识世界、改造世界的重要依据。但有相当一部分人对档案的认识模糊,有人甚至不知道档案能被利用,也不知道档案能对普通公民开放。这都是档案宜传工作不到位的结果,也与多年来档案机构封闭保守的模式和坚守门户的观念有关。在查阅档案时,有的档案机构...  (本文共1页) 阅读全文>>

《办公室业务》2017年02期
办公室业务

卫生院提高档案利用率的研究与探讨

卫生院的档案利用率对于促进档案管理在卫生院管理中的作用具有重要意义。因此需要加强对卫生院档案利用率较低的原因分析,寻找有效解决途径。一、卫生院档案利用率低下原因(一)档案收集效率不高,没有健全的档案资料。卫生院从卫生院的医疗、行政、人事、后勤等方面出发,制定了与实际相适应的管理制度,管理制度较为健全。但是在多数的卫生院,档案管理的相关制度较为欠缺,只有极少数的卫生院会把档案管理工作的成绩作为工作项目的考核目标。这在很大程度上降低了档案工作人员的积极性,从而导致工作质量下降,档案收集效率低下,很难形成完整的档案资料,无法为卫生院的管理者提供及时准确的参考信息。(二)缺乏专业的档案管理人才,无法提高档案管理水平。在档案管理中,管理人员是核心因素。档案管理员水平的高低将直接影响卫生院的档案管理工作的质量。目前,在卫生院中档案管理人才的缺失现象十分普遍,部分领导由于缺乏对档案管理工作重要性的认识,委派非专业人士进行档案管理工作,这在很大...  (本文共1页) 阅读全文>>