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高校科技档案的收集与利用刍议

科技档案是档案的一个门类。高等院校由于承担了国家下达的教学与科研任务,科研活动相对集中,科技档案成为学校档案的重要组成部分,也是学校深化教学放革,开展科学技术研究工作,促进科研成果与社会主义市场经济结合,进一步发展我国高校教育事业不可缺少的条件。党和政府对于档案工作十分重视。198O年9月22日,国务院批转性国科学技术档案工作会议的报告》中指出:“‘要把科学技术文件材料的形成、积累、整理、鉴定。归档以及归档以后的修改、补充工作,列入科学技术人员和工程技术人员的职责之内,并作为考核内容之一。在鉴定验收科研成果、产品、基建工程或其它技术项目时,要检查科学技术档案。如档案不完整,不准确者,不能算完成任务,也不能验收。”同年10月9日国务院批发的《科学技术档案工作条例》第六条明确规定:“各单位应该把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中,列人有关部门和有关人员的职责范围。”国家关于科技档案的有关条...  (本文共3页) 阅读全文>>

《高教与经济》1998年02期
高教与经济

新形势下高校科技档案及其管理

自党中央提出“经济建设必须依靠科学技术,科学技术工作必须面向经济建设”方针的十多年来,高校的高新技术迅速发展,科技成果大量涌现,作为客观记载高校科技活动全过程,反映这一时期科技成果的图纸、数据、资料、文件等科技档案在高校档案中的比重已越来’越大用I用范围也不一断扩展,在我国的经济建设中,已显示出不可估量的影响和作用。l高校科技档案的特点 高校科技档案除了科技档案所具有的科技性、成套性以及能够重复套用和反映科技现状等特点外,它还具有博、深、新等特点。 (1)博大多样。高教本身就是一个庞大的科学体系,仅按学科门类来分,就有文、理、工、农、医、管理等十几个大类,每个学科又可分为数个、甚至数十个二级学科。因此,高校科技档案所涉及到的内容可谓是包罗万象、来源广泛、博大多样、内容丰富。 (2)由浅到深。高校的许多科研成果都是经历了由研制开发~改进提高~最新研究成果这样一个由浅到深、循序渐进的过程,尤其在科学向高、精、尖发展的今天,高校的科研...  (本文共3页) 阅读全文>>

《档案管理》1980年50期
档案管理

高校科技档案进入市场的思考

长期以来,由于多方面的原因,高校科技档案采取封闭式的管理,缺乏社会交流,使其科学的潜在价值没有能够得到充分发挥,使大量的科学技术成果长期滞留在档案室里、文件柜中。科研与生产相脱节,造成大量的科研成果不能及时转化为生产力,直接影响了科技与经济的结合,致使档案的社会、经济效益得不到发挥。要改变这种状况,就应该改革高等学校科技档案管理的形式,使其与其它科技成果一样走入市场,进入社会交流,实现其固有的社会价值。这不仅是高校科技档案管理工作的需要,也是深化教育、科技体制改革、服务社会主义现代化建设的需要。一、高校科技档案进入市场势在必行高校科技档案进入市场的实质是科学技术进入市场。它对促进社会进步、经济发展有着十分重要的意义。首先,高校科技档案进入市场是将潜在的生产力转化为现实生产力的重要途径。高等院校是人才、知识、技术密集的地方,每年都有大批的科研成果和技术成果产生,高校科技档案真实记录和反映了这些成果,让科技档案按照一定的形式进入科技...  (本文共2页) 阅读全文>>

《档案与建设》1998年06期
档案与建设

医院科技档案的特点及我们的做法

医院科技档案是医院改革前进中不年,甚至几十年,每项科研成果还要经过可缺少的宝贵财富,应与医院各项工作反复的动物试验,再经过大量的临床反复同步发展。医院科技档案有如下特点:观察、验证。因此,档案形成的周期长。一、科技档案面广量大。社会高科技的发展,必然影响到医疗医院科技档案可分为医疗科研、基科技的进步,各种先进的办公自动化设备建、教学、外事管理、医疗设备以及医疗也冲击着档案管理,医院科技档案迅速增科技人员专业档案六大类,是个涉及面多。如何管理档案,发挥档案的服务功能,广,多学科、多门类、多层次的综合性科是摆在医院档案管理人员面前的重大问学体系,其面广、量大主要表现在:1.基题。我院的做法是:建任务重,基建档案多。2.引进大型医疗1.领导重视。多年来,我院坚持将科设备,设备档案多。3外事交流不断增技档案工作列为一把手工程,主要领导亲加,外事档案多。我院是省级综合性医自抓,为提高档案管理水平创造条件。院,自1985年以来,先后与澳大利...  (本文共1页) 阅读全文>>

《档案》1998年02期
档案

浅谈涉外项目科技档案的管理

涉外项目科技档案的管理是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。其主要内容包括:立项审批文件,引进项目的设计基础材料以及引进项目的询价、报价、投标文件、合同、谈判记录、协议、议定书。国外设计文件、技术资料、国外设备开箱记录、商检、索赔、出国考察以及收集来的有关材料,外国技术人员现场提供的文件材料、生卢技术准备、试生产文件、工艺设备文件、施工安装文件等。为保证涉外重点项目科技档案的齐全、完整,必须做好以下工作:一、保证涉外项目科技档案的完整性和成套性一个涉外工程项目,从可行性研究、测量勘探、工程设计、弓1进技术及资料、施工安装到竣工投产验收,要形成成百上千卷的图纸和技术资料,材别是从国外引进的先进技术大都是专有技术、专业技术、专利技术,具有行业垄断性,这些图纸和技术资料内容新颖。技术先进,不仅是指导工程建设的重要依据,而且对以后的设计改造、生产使用和管理都非常重要。这就要求涉外项目档案管理人员熟悉和掌握工程技术专业知识以及涉外...  (本文共1页) 阅读全文>>

权威出处: 《档案》1998年02期
《兰台世界》1980年70期
兰台世界

谈科技档案的原始价值和社会价值

谈科技档案的原始价值和社会价值□大连市张金波科技档案是企业进行生产技术管理、科学研究管理的重要依据和凭证,也是科学研究和设计工作的必要条件。科技档案被称为企业的一种资产,其根本就是因为它有价值。这样,探讨科技档案是企业资产的关键就在于科技档案价值问题。对于这一问题,本文只谈一点档案价值原则性而非计算性的见解。因为,科技档案价值规律的实现问题,是档案界正在研究的一个课题。有人在计算科技档案资产价值时,一下子就计算出几百万、几千万,由于概念不清,而弄巧成拙,那是不科学的。科技档案的价值,是指科技档案的属性对社会需要的满足程序,是社会的需要对科技档案属性的某种肯定。概括说,就是科技档案对社会的有用性。科技档案价值包括两部分:即原始价值和社会价值。一、原始价值标志科技档案是企业资产原始价值又称第一价值或技术价值,是指科技档案对于档案形成者所具有的利用价值。科技档案无论从内容上还是形式上,都记录了历史过程的真实面貌所以它所具有的第一价值就...  (本文共2页) 阅读全文>>