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基于Lotus Notes科研院所办公自动化系统

0 引 言办公自动化 ( OA)是以信息技术为核心的跨学科综合性的技术 .目前适用于政府机关和企事业单位的办公自动化软件很多 ,但它们并不适应科研院所的特点 ,不能满足科研院所的需求 ,这主要是因为科研院所与政府和企事业单位的业务存在明显的区别 .一是管理的对象不同 :政府部门的 OA侧重于公文及档案的管理 .企事业单位的则主要侧重于会议、公文及有形资源如会议室等的管理 ;另外人事及财务的管理也是企事业单位OA系统的主要功能 ,而科研院所的 OA系统主要侧重于信息和知识的管理 ,即无形资源的管理 ,主要包括项目、文档、论文的管理 ,旨在增强信息及资源的再利用 ,从而避免重复劳动 .二是工作流程的不同 :从工作流程应用的范围来看 ,政府和企事业单位的工作流程主要应用于公文的收发、存档、审批 ,会议的准备到最后的文件整理 ;而高校科研院所的主要应用在项目的在线管理 .业务的不同决定了流程的复杂程度及灵活性的不同 .三是与其他系统的集...  (本文共5页) 阅读全文>>

《广东行政学院学报》2002年06期
广东行政学院学报

办公自动化系统的安全性探讨

随着计算机技术和网络应用的普及,办公自动化得到了越来越广泛的应用。广东省人民政府新闻办公室今年初曾宣布,全省将用5年时间,其中珠江三角洲等较发达地区用3年时间,推进政府内部办公自动化、公文交换无纸化、管理决策无纸化,实现全省政府系统的全面信息化。办公自动化对于大多数人来说还是一件新生事物,有很多理论和实践问题需要探讨,其中办公自动化系统的安全问题就是非常突出的问题。现代办公自动化系统主要依赖计算机网络技术,因此网络安全直接关系到办公自动化系统的安全。我国政府机关和企事业单位目前在内部Intranet的框架下建立的办公自动化系统可分为二大类:一是基于浏览器/月睦务器(】3/S)模式的信息处理系统,二是基于L~otusI)omino/~Notes平台(C/S)的工作流处理系统,不管哪一种系统,对安全构成威胁的几大问题都可以归纳为:(1)系统服务器防攻击问题;(2)信息安全保密问题;(3)系统内部安全防范问题; (4)系统防病毒问题;...  (本文共4页) 阅读全文>>

《信息技术》2002年03期
信息技术

浅谈政府办公自动化系统

1 应用背景大庆市政府办公自动化是大庆市政府为迎接二十一世纪新科技挑战而提出的新战略 ,目的是通过先进成熟的计算机和通信技术手段建成一个高质量、高效率、智能化的办公自动化系统 ,为领导决策和机关办公提供信息服务 ,提高办公厅办公效率 ,减轻工作人员工作负担 ,节约宝贵的办公经费 ,从而实现行政机关的办公自动化、办公无纸化、资源信息化、决策科学化。大庆市政府办公自动化系统是基于大型数据库、文档数据库、电子邮件、远程通讯以及INTRA NET技术运用来实现市委办公室与省委、省人大和政协、市各委办局、各县区人民政府等单位之间的公文运转、信息交流和信息共享 ,快速有效地接收各种上级机关文件、市政府所属单位的上报信息 ,组织、协调办公自动化系统内的各种信息 ,使用户能够方便、快捷地获取其所需信息 ,为领导决策和工作人员日常工作提供服务。2 应用现状目前 ,大庆市政府办公自动化系统已经连通大庆市所有的委、办局、县、区 ,办公自动化系统拥有将...  (本文共2页) 阅读全文>>

《黑龙江气象》2002年03期
黑龙江气象

办公自动化系统设计

办公自动化简称OA(OfficeAutomation),办公自动化主要指利用现代化的办公设备、计算机技术、通信技术和互联网技术来代替办公人员的手工作业,从而大幅度地提高办公效率和办公质量。作为行政管理信息化的基础和重要组成部分,OA是对现代化办公过程和组织重新组合、完善和数字化的再造过程。可以说,OA是进入现代化行政管理、逐步开展电子政务的必由之路,是提高决策的科学性、客观性,增强民主意识,加大行政管理透明度的必要条件。1办公自动化的发展状况自90年代中期以来,随着Internet/Intranet的发展,办公自动化(OA)技术的内涵及外延都在发生改变。尤其是群件产品的兴起,使实现办公自动化系统有了可靠的技术基础和产品基础,办公人员可以处理更为广泛的业务和办公信息。现代意义上的基于网络的OA已经不仅仅是提高像打字录入、编辑排版等个人事务处理效率,也不仅仅是实现公文收发、流转、签发、归档这样的群组作业效率。事实上,网络时代的OA是...  (本文共2页) 阅读全文>>

《湖南电力》2002年06期
湖南电力

浅谈办公自动化系统在水电流域开发中的应用

0 概 述  作为提高企业机构办公管理效率的基础平台 ,近年来 ,办公自动化系统得到广大企、事业单位的高度重视 ,纷纷构建起适合于自身应用特色的办公自动化系统 ( OA) ,通过办公自动化系统的成功推广 ,逐步提高企事业机构的工作效率 ,提的市场空间与更激烈的市场竞争 ,企事业单位对办公自动化系统更加寄予厚望。目前 ,办公自动化技术的内涵及外延都在发生改变。在企业信息系统中各种综合技术的应用使办公人员可以处理更为广泛的业务和办公信息 ,并使经营业务与办公事务互相融合 ,即根据业务分析形成公文文档和报告或根据办公流程中的公文信息形成或修改业务系统信息。网络的发展拓展了 OA的作用范围 ,现代意义上的基于网络的 OA已经不仅仅是提高打字录入、编辑排版等这样的个人事务处理效率 ,甚至也不仅仅是实现公文收发、流转、签发、归档这样的群组作业效率。事实上 ,网络时代的 OA是一种企业级跨部门运作的基础信息平台 ,可以联接企业各个岗位上的工作...  (本文共2页) 阅读全文>>

《中国数据通信》2002年04期
中国数据通信

目前中小企业办公自动化系统的开发

1用户需求分析办公自动化系统的建立,需要进行用户需求调查与分析,以确定系统目标,这是系统建设的重要环节。中小企业需要规模相对较小,但其在功能上对系统的需求却是全面的。大体可分为:一方面是通过收发电子邮件为主的方式,与其他员工交流各种信息,基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程;员工管理个人日程安排,各种图书资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。即完全采用计算机技术处理办公业务,使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息,高效地协同工作,既兼顾个人办公效率的提高,又可以实现群体协同工作。在软、硬件方面对系统的需求,由于中小企业信息化水平比较低,软硬件配置较差,而且资金实力并不雄厚,所以其对硬件的配置要求是尽可能的低;对软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如Office系列上的应用系统,这样既不用花大量资金添置软件,员工又较容易地学会使用应用系统。在开发方式上对系统的需求,...  (本文共4页) 阅读全文>>