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高校图书馆档案的管理与利用

高校图书馆档案作为一种文献 ,是高校图书馆工作的一个重要的信息组成部分 ,它随着高校图书馆的产生而产生、发展而发展 ,它客观真实地记载着高校图书馆各历史时期的发展轨迹。当前高校图书馆档案工作 ,特别是在档案的管理和利用方面还存在许多有待解决的问题。因此 ,如何在新形势下加强高校图书馆档案工作 ,更好地为高校图书馆事业服务是值得认真研究和解决的一个重要问题。1高校图书馆档案的作用1.1展示图书馆历史 ,为编撰校史、年鉴等提供依据高校图书馆档案真实地记载着图书馆自创建以来的发展历史 ,系统地、多角度地、多方面地反映高校图书馆自建馆以来的各项活动的真实情况。为高校编撰校史、年鉴和高校图书馆史提供重要依据。它是上级领导对图书馆进行评估时可查阅的重要依据 ,通过查阅高校图书馆档案可展示高校图书馆进行各项改革措施所取得的成绩。比如 :我们从某高校馆档案中分别查出1988年和1998年的部分数据 ,列表如下 :从表中明显看到1998年与198...  (本文共2页) 阅读全文>>

《北华航天工业学院学报》2017年06期
北华航天工业学院学报

从管理理念的角度创新高校图书馆档案管理模式

1高校图书馆档案管理模式现状高校图书馆档案管理是学校管理工作的重要组成部分,是评估高校教育质量和管理水平的重要指标。高校图书馆档案管理的目的是使档案管理者掌握专业、精准的档案知识及分类情况,以准确快速地向档案利用者提供及时有效的信息。它历史地记录着学校图书馆的过去和现在的每一项工作,记录着每一个职工与学生的印记。然而,信息化时代的到来,高校图书馆档案管理模式凸显出许多问题,具体表现如下。1.1各级管理者忽视档案管理的重要性,重视程度不够目前,高校各教学院系及管理职能部门虽与档案建立密切的联系,但许多基层单位(如高校图书馆)并没有制定和执行档案归档的详细目录,缺乏规范化的操作程序,这就会导致许多应有的资料丢失或者造成收集资料的不全面,这势必会影响到档案的质量。同时,有很多高校图书馆的领导,他们更加关注科研工作或者增强学校图书馆知名度的业务上,而对于档案管理,这种看似不是很重要且明显的工作,往往被领导们忽视,这势必会影响到高校图书馆...  (本文共3页) 阅读全文>>

《档案天地》2006年02期
档案天地

试论高校图书馆的档案工作

高校图书馆是学校的文献信 息中心,是教学和科研工作的重要 组成部分。图书馆的档案工作是高 校档案工作的重要组成部分,也是 图书馆工作不可分割的一部分。高 校图书馆的档案工作和其他档案 工作一样,是历史、知识、文化的传 播媒介,同样具有政治功能、经济 功能、教育功能,而且还具有很强 的信息传播功能。新形势下要加强 高校图书馆档案工作的管理与利 用,更好地为高校图书馆事业服 务 一、高校图书馆档案工作的现 状 长期以来,高校图书馆工作往 往只重视图书资料的保存,而忽视 了图书馆档案的收集。人们大多没 意识到档案工作是高校图书馆工 作的一个重要组成部分,只是按照 归档范围向学校档案部门移交少 量的档案材料,大量的业务管理材 料则散落在图书馆各部室,分散在 有关人员的手里。由于没有专人管 理,又缺少相应的管理制度,随着 时间的流逝和人员的变动,很容易 导致一些有价值的材料丢失或无 从查找,给图书馆工作造成不应有 的损失。所以,高校图书馆...  (本文共2页) 阅读全文>>

《山东档案》1995年04期
山东档案

高校图书馆档案的特性及分类原则初探

高校图书馆档案在高校图书馆事业的发展中起着不可低估的作用,同时高校图书馆科学管理的不断加强,也对高校图书馆档案的管理与建设提出厂新的要求1面就结合本馆的实际工作,就高校图书馆档案的特性和分类原则谈一些粗浅看法。高校图书馆档案有其自身的待性,大体可分为两种;门)从属性:就是说高校图书馆档案是从属于高校档案的,应服从高校的统一要求,统一管理。就内容而言,为使档案内容的系统和完整,图书馆档案中的一部分是学校档案的复制品,如上级发至学校的有关图书馆的文件资料等。同时图书馆档案中也有一部分是要交学校归档的,如图广馆的发展规划、年度工作计划、工作总结等。(2)针对性:图书馆档案中文件资料的收集,要围绕着图书馆的需要进行,如果把那些与图书馆关系不大的文件资料都归入图书馆档案中,就会使图书馆档案内容繁杂、案卷体积庞大,既冲淡了建立图书馆档案的意义,又导致了图书馆档案工作的曲折复杂。高校图书馆档案的分类是以图书馆的需要和档案建设为目的,依据所收集...  (本文共1页) 阅读全文>>

《青年文学家》2014年09期
青年文学家

高校图书馆档案建设与管理分析

随着我国教育事业的不断发展和普通高等学校办学规模的扩大,高校图书馆的建设也在发展壮大。图书馆在高校中处于一个重要的地位,它为师生们的科研工作提供了大量的资料和宝贵的资源。高校图书馆档案管理工作同样是高校工作的重要组成部分,对图书馆档案管理的好坏程度是高校的建设和管理水平的一个直接反应。一、高校图书馆档案管理工作现状分析目前大部分高校图书馆档案管理工作存在着一定的问题,现状不容乐观。首先,高校图书馆的管理工作缺乏一个统一的管理标准,没有成文的规章制度,包括文件材料没有分门别类的整理归档,没有明确的索引;还有涉及对这些档案资源进行数字化的精细管理工作也是比较滞后。其次即使是已经归档的文件也没有一个明确的查询方式,在查找的时候也有很多的困难和不便,这样就给使用者带来很多的不便之处。第三方面就是一般高校对图书馆档案管理工作不够重视,从学校高层到一般的业务部门,归集的档案材料的不完整、不系统,对各业务部门的档案没有统一的要求,或者是没有按...  (本文共1页) 阅读全文>>

《四川图书馆学报》2016年04期
四川图书馆学报

大数据背景下的高校图书馆档案管理策略研究

0引言在大数据时代,高校图书馆档案管理载体从传统纸质向数字网络转变。大数据时代特征为海量数据处理,其基础是原始数据的积累与保存,利用大数据技术的能力在很大程度上影响图书馆档案管理水平。大数据是指利用常用软件工具捕获、管理和处理数据所耗时间超过可容忍时间的数据集。大数据除了具有数字资源这一属性外,还具备规模性(vol-ume)、多样性(variety)和高速性(velocity)三个特点,IBM认为大数据必然具有真实性(veracity)特点。[1]正因为具备以上特点,大数据可输入生产过程并产生经济价值,由此大数据在数字时代属于一种自然资源。图书馆在高校充当自然资源里的绿色能源作用,所以必须掌控好大数据这一特殊自然资源。让图书馆档案管理模式由比较单一的被动式接收向多元的主动式参与转变。1高校图书馆档案管理现状分析高校图书馆档案管理目前停留在整理利用阶段,主要内容包括历史价值档案、特定事件档案、人事档案等方面。档案管理上采用以资料库...  (本文共4页) 阅读全文>>