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浅谈新形势下企业如何做好文书档案保密管理工作的选人与用人

随着社会的发展进步,文书档案的利用率越来越高,人们越来越关注档案资源价值,在文书档案资源的利用过程中,其保密工作是重中之重。当前,是科技、经济竞争激烈的时代,境外组织通过各种非法手段窃取或通过搜集先进的科学技术成果,已成为最常见的省钱、省时、省力、见效快的方法,在新形势下,企业文书档案保密工作具有新的特点:一是内部存在主动泄密,二是木马、后门盗窃文书档案无处不在;三是简单的口令保护形同虚设;而文书档案保密工作,直接影响到党和国家及企业的稳定和利益。文书档案管理保密的工作也就变得越来越重要。文书档案保密工作,除客观因素外,一个最主要的因素,就是“人”。因为管理档案最终还是离不开人,没有人的主观努力,客观条件再好,档案的安全保密也无从谈起。文书档案管理人员从保密工作方面来看,其责任重大,管理人员能够较早的得知文书档案内容,并且所知的内容范围较广,所涉及到的文书档案内容重要性更强。因此,文书档案管理人员的责任更加重大,相较于普通的管理...  (本文共1页) 阅读全文>>

《中国管理信息化》2019年03期
中国管理信息化

加强企业文书档案信息化建设的若干思考及建议

1企业文书档案信息化建设的必要性企业文书档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对企业具有保存价值的各种不同形式和载体的原始文书记录信息[1]。随着计算机网络技术的迅猛发展和大数据时代的到来,企业文书档案管理方式发生了重大变革。过去传统文书档案管理方式,主要是以纸质材料为载体,库存保管,手工传阅和查询,耗时费力,效率低下而且经常出错,档案信息的安全保密性容易受到影响,不利于企业事务办理的顺畅高效。随着现代信息技术的发展和应用,办公自动化成为企业日常管理的主要模式,企业文书档案的运营管理也随之发生了调整转变,主要采用计算机作为信息载体,利用数字技术把纸质文件及声像资料等文书档案信息进行数字化处理,最终以电子档案的形式存储下来,按照规范性、安全性、效益性原则系统地组织成具有有序结构的档案信息库[2],从而对企业文书档案进行信息化建设,提高了管理的真实性、及时性、完整性和有效性。随着数据处理效率和利用程度不断提升,利用网络技术,对于企业...  (本文共2页) 阅读全文>>

《现代营销(信息版)》2019年01期
现代营销(信息版)

浅谈办公室文书档案的管理及常见问题

作为现代企业管理中的重要组成部分,文书档案涉及各部门运营管理内容。尽管当前企业管理中对办公室档案管理给予足够重视,但实际管理中存在的问题仍较为突出,其直接影响各类文书档案优势发挥,如通过快速查询档案内容了解部门运营情况等,限制企业整体运营管理水平的提高。如何在办公室文书档案管理上加强,成为目前企业管理中需考虑的主要内容。因此,本文对办公室文书档案管理相关研究,具有十分重要的意义。一、办公室文书档案管理基本特征办公室文书档案管理区别于一般管理活动,其包含多方面特征,主要表现为:第一,以资料的收集与保存为重点。办公室文书档案中,包括的内容较多,如关键文件、物品存档、人事书报、过程记载、事件发生等为主。一般文书档案记载形式以纸质或电子版形式为主,在管理中应包括收集、管理、编册编目以及保存等。第二,文书工作部分。文书档案管理中,将文书工作作为重点,其涉及的内容有文件登记、立卷、归档与运转,这一过程实质也为档案形成过程。所以档案管理工作应...  (本文共1页) 阅读全文>>

《智库时代》2019年04期
智库时代

党校文书档案的管理演变及优化研究

一、引言文书档案的特点主要体现在种类繁多上,有业务类、党群类和行政类等,管理工作的联系性较强,过程比较复杂。鉴于此,要想加强党校文书档案管理,管理者必须要清楚每一环节的工作,做到目别汇分、有条不紊。在管理过程中实时补充现代化信息,逐渐提升信息化管理水平,认真对待平常的管理工作。二、党校文书档案的管理演变(一)信息化管理水平低近年来,伴随科技创新和社会进步,党校文书档案工作向着信息化管理的方向发展。但就实际情况而言,信息化管理水平有限,大多数党校还停留在较为滞后的档案管理模式中。虽购入计算机,但也只是做表面功夫,在实践运用过程中自动化水平较低,需要消耗大量人力。此外,过去纸质的文件材料都没有进行电子备份,包括很多光盘中的文件资料也未打印出来整理好,致使文书档案一些内容缺失,保存不统一,人工检索仍然是主要工作手段,浪费大量时间。(二)缺少关注度文书档案管理工作因为无法直接为党校带来经济效益,导致很多领导人认为此项工作可有可无,未意识...  (本文共2页) 阅读全文>>

《办公室业务》2019年04期
办公室业务

浅谈办公室文书档案的收集与归档工作

随着我国社会经济的迅速发展与单位文件的不断增多,对办公室内部的文书档案进行科学、有效地管理显得非常重要,间接地推动社会的发展与进步。所以,相关的档案工作者应当对此保持高度的重视,充满激情地进行文书档案的收集、归档管理。提升工作的效率,使得办公室内部的文书档案发挥应有的作用。一、文书档案收集、归档中的突出问题(一)对文书档案的收集重视程度不足。随着时代的发展,很多单位的管理者已逐渐对办公室文书档案的管理加强了重视。然而,从实际情况分析,很多办公室的文书档案管理中依然存在较大的问题。主要原因在于文书管理员未对档案的收集、归纳产生应有的重视。给文书材料的收集效果带来直接的影响。在工作人员精力不集中,或者缺少责任意识的情况下,办公室文书档案的收集、归纳工作显得杂乱无序,工作程序有待进一步规范。(二)文书材料的收集不全。文书档案的收集、归档在具体的实行期间,经常存在相关的材料不全面的现象。同时,还存在严重的文书材料的丢失现象。所以,档案工...  (本文共1页) 阅读全文>>

《办公室业务》2019年04期
办公室业务

办公室文书档案的管理及常见问题探讨

在企业的发展运营过程当中,文书档案是重要的历史记录。为了保证文书档案能够更加有效地发挥其实际价值,企业必须重视办公室文书档案的管理工作。办公室文书档案的管理是企业整体管理的一个重要组成部分,在企业开展管理事务的过程中,办公室将事务过程中产生的文书进行归纳整理,形成档案,是事务办理完成后的必要步骤。随着社会经济的发展和企业改革的推进,文件档案管理工作成为关系企业利益,制约企业决策的重要依据,面对愈加复杂的经济发展形势,企业必须增加对文书档案管理的重视,不断提高文书档案管理工作的效率和质量,这样做能够促进企业整体管理水平的提升。一、文书档案管理的特点(一)重点在于收集和保存资料。文书档案管理的重点是收集和保存资料。一般情况下,文书档案记录管理中发生的事务及其过程、人事关系变动、企业物资合同管理等事项。文书档案主要以纸质或者其他形式为记录载体,通过分门别类,将其存放于专门的地方。文书档案管理的负责人应当细致地对文书进行收集、管理、编目...  (本文共1页) 阅读全文>>