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新形势下的地震科技档案管理与归档

前言地震科技档案是科研人员科技活动的总结和载体形式 ,具有极珍贵的保存价值和重要的开发利用价值 ,是科研管理工作的重要组成部分。在以高科技为先导 ,促进现代化科技不断发展的今天 ,确实做好地震科技档案的管理工作显得更为重要。为促进科技现代化的发展 ,就要不断加强和完善地震科技档案的管理工作 ,充分发挥地震科技档案的作用。1 建章立制 ,实现地震科研档案管理“四同步”  实现地震科研档案管理“四同步”,是指在布置、检查、总结、验收各项工作 ,与布置、检查、总结、验收档案工作同步。这对档案管理工作是十分重要的 ,档案的归档率、完整率、准确率都必须由此来保证。档案工作不只是档案部门一家的事情 ,它是一个系统工程 ,完成科研档案工作需要科研管理部门、档案部门和科研课题组的密切配合 ,需要建立完善的运行机制和一整套必要的规章制度来进行管理和约束 ,必须实行科研工作与档案工作同步管理。具体办法如下 :1 .1 立项阶段各科研项目一立项 ,科...  (本文共3页) 阅读全文>>

《哈尔滨学院学报(教育)》2002年04期
哈尔滨学院学报(教育)

论科技档案管理在高校的地位和作用

随着高等院校科学研究水平的提高和科学技术的飞跃发展 ,科技档案已成为发展国民经济的第二资源 ,越来越受到人们的重视 ,科技档案的三种功能 :科技档案的知识储备功能和依据凭证功能 ;科技档案的管理功能和认识功能 ;科技档案提高经济效益的功能等 ,也已被人们普遍接受。但怎样认识高校科技档案的地位和作用 ,人们却有不同的看法 ,多数人认为科技档案的利用所创造的效益是科学技术运用的结果 ,强调的只是科技人员的作用 ,而对科技档案管理所起的作用 ,往往不被人们认识或重视 ,实际上科技档案管理是实践性很强的工作 ,是“养兵千日 ,用在一时”的工作。科技档案的收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计等许多环节 ,都要付出艰巨的劳动。但这都是默默无闻的工作 ,这些工作许多都是在库房里关着门进行的 ,是不被人们了解的 ,许多档案工作者在档案部门十年 ,二十年甚至一辈子勤勤恳恳地工作 ,有时还被认为档案工作“清闲”是“养老之地”这种只强调科技人员的...  (本文共2页) 阅读全文>>

《江苏卫生事业管理》2002年06期
江苏卫生事业管理

加强医院科技档案管理工作的思考

1.医院科技档案管理的现状、存在问题及原因近年来,随着我国医疗卫生事业的发展,医院在加强自身建设,扩大经营规模等方面下大功夫,因此,围绕着提高医疗服务质量这一轴线,医疗资料也在不断增加,从而形成大量的科技资料,主要包括医疗业务、医学教育、科学研究、医疗设备、基本建设五大门类。但各单位又因各自情况而有所不同,就拿我院来说,在科技兴院战略思想的指引下,医院的科研任务不断加重,特别是近一两年,随着政府对“135工程”的投入,省级临床重点学科的确认,所形成的档案内容日益丰富,包括科研项目、获奖成果、学术论文以及举办的各种学习班进修班等材料。又由于我院肿瘤病人在诊治方面的特殊需求,这就需要大量的进口设备,这些先进的大型医疗仪器,从购置到安装使用,形成了许多档案材料,有些随机的技术资料就有10多册。再加上医疗环境的不断改善,一些省重点建设项目相继出台,因此基本建设中形成的科技档案无论是在数量上还是在种类上都不同于过去一般的建设资料。面对如此...  (本文共3页) 阅读全文>>

《黑龙江档案》2017年02期
黑龙江档案

近十年高校科技档案管理研究综述

为进一步了解近十年高校科技档案管理的基本情况,总结高校科技档案管理的特征及得失,本研究运用文献分析的方法,以中国知网网络文献资源为数据源,对2006年以来与高校科技档案相关的研究文献进行了回顾与梳理,以期推进科技档案管理研究的进一步发展。一、关于《归档文件整理规则》的适用范围的探讨在归档文件整理规则的适用问题上,易涛认为可以有效减少档案的整理环节,提高档案管理效率,但高校科技档案因其本身所具备的完整性、系统性、成套性特点,并不适用。针对易涛的观点,在关照高校科技档案特点的同时,卞咸杰对高校档案管理以“件”为原则的方法的适用范围、高校其他档案以“件”归档的标准以及按“件”归档对统计与检测的影响等因素进行了细致分析。在此基础上认为《归档文件整理规则》在我国档案管理工作中具有重要影响,高校科技及专门档案的管理适用《归档文件整理规则》,高校档案按“件”归档适用于包括纸质档案在内的所有文档。梁晓玲较为全面地考察了国内高校科技档案归档工作的...  (本文共1页) 阅读全文>>

《科技视界》2017年18期
科技视界

我国高校科技档案管理浅析

高校的科技档案主要是指高校科研人员在科研和教学工作中形成的科研成果与教学成果,其主要表现形式为文字,数据,图表,图纸,声像以及真实的实物,样品,标本等科技信息。高校的的科技档案可以真实,有效,客观,全面的记录高校的科研信息及科研过程,同时也如实的记录了高校的科研历史及科研水平,这些科技档案也是高校开展科研和教学活动最直接的成果资料和信息来源,因此高校的科技档案具有重要的信息属性和知识属性。从当前高校的科技档案来看,主要包括科研文件,科研课题立项与结题,科研成果鉴定与奖励,重点学科和重点实验室的申报和建设以及科研机构的建设,知识产权成果及应用和科技统计、学术交流。高校科技档案管理工作是为了科学有效的管理科技档案,为教学、科研、成果转化,生产推进等工作提供服务,所以高校的科技档案管理是一项重要的管理工作。在知识高速更新的时代,应阶而生的就是对高校科技档案的管理方式提出了更新的要求。1高校科技档案的重要性高校科技档案资料是直接考证一所...  (本文共2页) 阅读全文>>

《办公室业务》2016年02期
办公室业务

从信息化的角度谈科技档案管理

当今世界已经进入创新密集时代,知识加速涌现,技术爆炸发展,科技创新与产业变革同时迸发,历史性地聚集在一起。信息化已经成为经济社会发展的一个重要标志。一、科技档案管理背景随着信息化社会的到来,信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演着越来越重要的角色。档案基础业务建设的重点已经开始向信息化转移,档案信息化建设成为档案事业发展的必然趋势。同时,档案信息化建设也是档案部门进一步深化改革、推动科技进步、提高服务效率的必然选择。二、科技档案管理信息化项目建设(一)制度与组织机构建设。科技档案管理的信息化建设可由信息化管理部门牵头,建设信息化项目组织机构,制定信息化建设管理制度及流程、为项目建设提供制度保障、技术支持、沟通协调等支持。项目组织机构应包括所主管领导、档案部门主管、信息部门主管、档案管理人员、信息管理人员等。由所主管领导担任项目主管,负责信息化建设的总体规划、重大问题的解决、决策、指挥等工作;档案部门主管负责科技档案信息化规章制...  (本文共2页) 阅读全文>>