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浅谈地震科技档案鉴定的意义

0 前 言地震科技档案鉴定工作已刻不容缓,优化馆藏也势在必行。地震科技档案鉴定工作是地震科技档案管理工作中的薄弱环节。在科技迅猛发展、改革开放、社会主义市场经济蓬勃发展的今天,开展地震科技档案鉴定工作,有着现实意义和深远的历史意义。它不仅是优化馆藏、实现档案管理现代化的需要;也是有效开发档案信息资源、保证社会主义经济建设、科学技术和防震减灾事业健康发展的需要;同时也为后人利用档案提供了便利。近年来,地震科技档案就如何开发鉴定工作做过不少努力,但效果不尽如人意。这里笔者为促进地震科技档案事业的发展,就定期对地震科技档案的价值开展鉴定工作的意义,提出一些个人认识与同行进行探讨。1 档案鉴定有助于优化馆藏以前地震科技档案工作重点强调丰富馆藏,把馆藏内容的丰富做为衡量档案馆藏优劣的主要标准。在制定地震科技档案管理程序时,尽可能地把地震科技文件材料的归档范围放大,由此扩大地震科技档案的征集范围,成了丰富馆藏的补充形式,一些保存价值不高的地...  (本文共4页) 阅读全文>>

《档案与建设》2003年06期
档案与建设

国外档案鉴定标准给我们的启示

档案鉴定工作是一项决定档案生死存亡的大事。二十世纪以来,伴随着科学技术的突飞猛进,近代文件数量的增长速度骤然加快,给世界各国的档案管理部门带来了巨大压力和挑战,于是档案鉴定的重要意义也愈加凸现。要做好档案鉴定工作,离不开相应的理论指导和支撑,其中,档案鉴定标准的确立举足轻重。因此,一个世纪以来,世界各国纷纷加强了鉴定理论中鉴定标准问题的研究和探讨,呈现出多姿多彩并日臻成熟的态势,有力地推动了世界范围内档案鉴定工作实践的深入。对世界范围的档案鉴定标准状况作一回顾,我们发现,一个世纪以来,国外的各种鉴定标准大致可以表达如下:一、年龄标准。档案年龄越高,反映的内容越久远,同时代所能遗留下来的档案也越稀少。据此,档案作为那个时期真实的历史记录,无疑就拥有更高的保存价值。早在1901年,德国普鲁士机密国家档案馆馆长迈斯奈尔曾提出过一套鉴定标准,其中最著名的就是“高龄档案应当受到尊重”的标准。他主张每一国家应设置一个档案禁毁的“界限年份”,...  (本文共3页) 阅读全文>>

《上海档案》2003年01期
上海档案

去冗存精 优化馆藏——上海港务局开展档案鉴定的做法和体会

上海港务局目前正在全局范围内普遍开展档案鉴定工作。开展这项工作主要迫于以下三方面的压力:一是优化档案库藏,减轻档案工作负担的迫切需要。上海港建港已有150年历史,在长期的港务活动中形成了大量珍贵的档案,目前全局已保存各类档案近40万卷。过去由于各种原因,我局除财会凭证档案每年作正常销毁外,其它科技和文书档案几乎未作过鉴定销毁。许多已经超过保管期限或失去保管价值的档案无限期地占据有限的档案库房,不但增加了企业的负担,也不利于档案的快捷查找。二是港口开发和体制改革的迫切需要。当前我局正面临一系列重大改革,如果不抓紧档案鉴定,势必造成档案无法随机构、资产的变动按规范移交或销毁、档案移交后接收档案单位难以进行鉴定、未经鉴定的档案将难以开发利用等一系列问题。三是档案数字化工作的迫切需要。如果对良莠不分的档案进行数字化,显然将造成大量的人力、物力的浪费。因此,做好档案鉴定不仅是档案基础建设的当务之急,而且具有长远的战略意义,是对港口事业和子...  (本文共2页) 阅读全文>>

《档案学通讯》2003年06期
档案学通讯

档案鉴定理论发展规律论

档案鉴定理论是20世纪发展最快的、而且最受档案界关注的档案学特色理论之一 ,这一理论所涉及的一些概念———价值、利用、鉴定、精简、效益 ,本身就完全能反映出档案工作的目标。对档案价值鉴定理论的历史回顾 ,我们不难发现档案鉴定理论发展史中所呈现的特点和规律 ,研究这些规律 ,将有助于我们更透彻地理解档案鉴定理论 ,并为探索新的理论模式奠定基础。一、档案学两大特色理论———来源原则与鉴定理论的紧密结合从20世纪初至今的档案鉴定理论的发展趋势来看 ,来源原则在档案鉴定领域的应用成为其一个显著的特点。来源原则 ,即“按照文件的形成机构划分和管理档案” ,它起源于1841年法国提出的“尊重全宗原则” ,百余年来 ,历久弥新 ,其应用价值日益拓宽。它反映到档案价值领域就是依据档案形成者及其职能鉴定档案的保存价值。 ①从档案鉴定理论和方法的发展趋势来看 ,来源原则的指导作用不容忽视。迈斯奈尔提出的鉴定体系中 ,第二条标准就是以来源原则为基础的...  (本文共5页) 阅读全文>>

《中国档案》2003年09期
中国档案

外国档案鉴定理论的历史发展及其规律

近代法国档案工作改革揭开了正规档案鉴定的序幕。进入20世纪,各国面对文件数量急剧增长的现实,开始从理论上积极探求档案鉴定的原则与标准。首开先河的是德国提出的“年龄鉴定论”,核心思想就是尊重高龄案卷。这一思想成为外国档案鉴定理论萌发的标志。从此之后,外国档案鉴定理论进入了一个蓬勃发展的时期,各种理论观点不断涌现、推陈出新。各国由于历史和文化背景存在差异,对档案价值形态的认识和把握不尽一致,从而使各国提出的鉴定原则与标准表现出鲜明的本国特色。然而,档案鉴定理论是对档案价值规律和档案鉴定原则、标准的理论总结和科学提炼,对鉴定实践具有普遍的指导意义。因此透过各国纷繁复杂的鉴定理论观点,进行深入分析和挖掘,可以看出档案鉴定理论的发展具有一些共同的特点和规律。一、档案鉴定理论的历史发展20世纪初至今,外国档案鉴定理论中影响较大的主要有“年龄鉴定论”、“行政官员决定论”、“职能鉴定论”、“双重价值论”、“利用决定论”和“宏观鉴定论”。(一)2...  (本文共4页) 阅读全文>>

《浙江大学学报(人文社会科学版)》2003年06期
浙江大学学报(人文社会科学版)

论档案鉴定理论的发展

档案鉴定理论是档案工作发展到近代的产物。然而 ,它较之任何一种档案学理论 ,更表现出一种无与伦比的与时俱进的时代特点 ,文件与档案管理的全部特征都在鉴定理论中得到了相应的反映。因而从纵向概括档案鉴定理论的发展 ,可以整体、宏观地把握档案工作的发展规律。一档案价值鉴定与文件管理和档案管理的产生并不同步 ,它是文件管理发展到一定阶段的产物。从世界范围看 ,1789年法国大革命进行了档案工作资本主义改革后 ,才开始了有意识的档案价值鉴定工作。而档案价值鉴定理论 ,则是在进入 2 0世纪后 ,随着档案工作的发展 ,特别是文件数量的增长 ,才得以形成并快速发展。 1898年 ,荷兰三位档案学者斐斯、缪勒和福罗英出版了著名的《档案整理与编目手册》 ,其中阐述的思想已成为 2 0世纪档案理论与实践的基础。但是 ,手册只着重论述了档案的整理与编目 ,几乎没有涉及我们现在所谈的术语———鉴定与选择。这个任务由后来的档案学家承担下来并陆续完成了。从...  (本文共8页) 阅读全文>>