分享到:

档案管理浅见

21世纪的竞争 ,主要是人才的竞争。培养人才的重任虽然是全社会的事 ,但主要是由学校来承担的。学校工作千头万绪 ,改革、发展和提高是永恒的主题。档案是纪录这一过程的载体。它书写着历史的进程。随着时代的进步 ,档案工作的研究、总结、改进与完善是非常重要的 ,因为它不但起到依据与凭证的作用 ,还为学校的发展提供借鉴和参考。档案工作得以顺利开展和不断提高 ,应有以下几个方面的保障 :一、管理体制这是档案工作得以顺利开展的必要保证。在机构上 ,配备专职人员 ,明确隶属关系 ,并在全院各系部、处室设有兼职档案管理人员 ,形成二级管理网络。院档案室负责对二级网络人员进行培训 ,定期互相检查工作 ,学习交流 ,共同提高管理水平。二、管理制度建立、健全规章制度。这些制度既要符合学校在整体上对档案工作的要求 ,又符合档案工作的客观规律 ,切实可行 ,在工作中确实作为依据 ,使档案从收集、整理、立卷、排架到检索、利用 ,各个环节都纳入一定的轨道 ,...  (本文共2页) 阅读全文>>

《档案》1998年04期
档案

加强特种载体档案管理浅见

近年来,特种载体档案如照片、影视胶片、录音带、录像带、磁盘等大量涌现,客观上要求档案馆在征收纸质载体档案进馆的同时,也要将其作为征集对象接收入馆,以充实、完善馆藏。因此,加强特种载体档案管理工作,已成为档案馆亟待研究解决的一个现实问题。笔者就此谈几点浅见:一要提高加强特种载体档案管理工作的认识特种载体档案与纸质档案一样,都是人类社会活动的真实记录,就其特性而言,其真实性、直观性和开发利用的时效性,是纸质档案无法代替的。因此,要把加强特种载体档案的管理纳入档案管理的范畴,与纸质档案一样,分门别类,强化管理,为今后开发利用创造条件。同时要注重探索总结特种载体档案的整理、保管和提供利用的方式方法,使其与纸质档案功能互补,以发挥档案的最大利用效益。二要注生专业管理人才培养特种载体档案的载体材料大多是新型的高科技产品,要求管理人员不仅要熟知档案管理知识,还应了解和掌握相关的学科知识和技能,如计算机知识、光学知识、电磁学知识、摄像知识、编辑...  (本文共1页) 阅读全文>>

权威出处: 《档案》1998年04期
《浙江档案》2002年01期
浙江档案

医院人事档案管理浅见

当前医疗体制改革在不断深化,作为改革核心内容的人事制度改革也在不断深入进行,但是,目前医院的人事档案管理仍然存在着许多问题,本人结合工作实际对在人事档案管理中存在的问题与对策提出自己的看法。一、人事档案管理存在的问题人事档案管理制度不够健全、规范,档案管理达标工作未普及,大量案卷质量不高,标准不一,造成管理、利用无序化,难以适应新形势下人事档案管理的新模式。1.思想认识不足。一些档案形成者档案意识较淡薄,认为人事档案可有可无,缺乏对档案工作意义及其重要作用的基本理解,更不了解档案材料管理中的一些具体要求,在档案书写、纸张、内容上出现不规范现象。在收集材料的过程中事不关己、高高挂起,拖拉、搪塞、敷衍了事等现象时有发生。2.档案材料内容有误。一些档案材料填写随意,内容前后不一,我们在整理档案时发现,少数人的材料有几种不同的出生年月,通过了解有以下几种情况:①个人在填写年龄时持不负责任的态度,任意填写;②为了参军、入团、招工录用,有意...  (本文共1页) 阅读全文>>

《兰台内外》2005年04期
兰台内外

“文档一体化”管理浅见

档案管理与苏公现代化管理相结合,实现计算机管理档案已是现代化管理的必然。为此,应做好以下几方面工作: 一、利用“文档一体化”管理的计算机技术软件系统,应达到三个目的:一是符合国家公文处理办法和文件处理程序,完成文件处理流程;二是按照档案著录的规则和档案格式完成整理、编目、检索、统计等工作;三是有效的建立系统自动化保护功能,实现应用可靠、使用便利、操作简单、易维护的具有原始性、完整性、有效性和安全性时“文档一体化”管理效果。 二、“文档一体化”管理需要条件配合,文件处理与档案管理是两个部门的工作责任,这就需要从部门到领导,在“文档一体化”管理工作中,只有共同努力、互相配合、统一思想、目标...  (本文共1页) 阅读全文>>

《城建档案研究》2000年01期
城建档案研究

黄山风景名胜区档案管理浅见

建设发展等儿个时期,历史的更替和现实环境的变化,要求档案管理必须顺应这种变化和发展,做好动态数据资料的收集、整理、补充和完善,服务于风景区的利一学保护、建设和管理,以确保国有资产保值升值,挖掘其内在的发展潜力、然而,由于档案管理的观念队、旧,误把档案室当成保密室,不重视档案的开发利用,使活信自、成r死档案,不能较好地发挥其应有的价了直和作用山风景区自1979年以来,共接待游客1300万人次,实现旅游收人16亿余元,旅游经济以年均35%的速度递增。与蒸蒸Ll上的旅游发展趋势相比,风景区的档案管理工作显得滞后因此,研究探讨做好风景区档案管理工作很有必要。 一、档案管理存在的主要问题 1、管理体制变化频繁。 黄山风景区管理机构,经过由县管一地管一省直管一市代管等几次反复变化,现为黄山市的一个派出机构,行使景区的保护、建设和管理等多种职能,其管理方式也由吃财政补贴到自主经营,资产运营由于管理机构、体制变化中几经改变条条和块块的关系,加之...  (本文共1页) 阅读全文>>

《兰台内外》1999年03期
兰台内外

私营企业档案管理浅见

近年来,我县的私营、个体企业经济已有1550余家,平均每年实现销售产值约9.4亿元,成为磐石经济建设中的一支不可忽视的力量。但是,还应看到私营企业的档案工作如不同步跟上,势必影响私营企业今后的稳步发展。如何发挥私营企业档案的作用,更好地为经济建设服务,就显得非常重要。 一、私营企业档案的现状 大家知道,私营企业是从个体经济逐渐发展起来的,他们的产权是私有的,这是与国家、集体企业最大的区别之处。由于有了这个根本区别,加上私营企业档案的一些管理法规尚不健全,因此,目前私营企业档案管理基本上处在“以我为主,各自为政”的状态,特别在经济发展较慢的贫困地区更是如此。从调查情况看,主要存在以下问题: 一是私营企业档案意识薄弱。笔者调查了解了本县的企业档案情况,全县有1550家私营企业,目前多数未建档,企业的档案工作未能正常开展起来。 二是缺乏健全的档案管理制度。由于缺乏一套健全的档案管理制度,因此在管理上表现出它的随意性,突出表现在企业文件...  (本文共2页) 阅读全文>>