分享到:

文书立卷归档与档案利用工作

文书的立卷归档是档案工作的基础,也是档案利用工作的前提与条件,二者具有相辅相成、良性互动的关系,笔者从事过较长时间的档案工作,因此,就文书的立卷归档和档案利用工作谈一点自己的粗浅认识。1文书立卷归档及档案利用工作的重要意义文件是用来传达上级精神、指导工作、提供信息、处理问题、完成任务、实现职能的一种工具,是记载和反映单位工作活动的历史记录,可以作为处理工作和解决问题的依据及验证历史的凭证。文件在完成现实效用以后,仍具有查证作用。所以文件材料必须妥善保存。此外,由于单位工作的延续发展,总离不开原有的基础,开展新的工作,解决新的矛盾或是有关重大问题的决策,除搜集新的信息外,还需要借鉴或参考历史的经验教训,尤其是制定各项方针政策、工作计划、研究处理重大历史问题,更离不开过去的历史记录。文件材料立卷归档后,可以反映本单位的历史面貌,是珍贵的历史财富。由于立卷归档具有上述重要意义,所以必须重视这项工作,掌握其规律,以便将文书立卷归档工作做...  (本文共2页) 阅读全文>>

《甘肃档案》1982年06期
甘肃档案

县级文书立卷归档中保证档案的完整问题

文书立卷归档工作,是为档案工牛奠之隽础的工l乍。这一工作的好坏,关系彦档案能否起参考凭证作用的间题。文书立卷归案工作直按关系着档案的质量,在一定意义上讲,要以归档的文件材料是否完整,是否能反映立档单位的主要职能活动来衡量。 几年来,从县级文书立卷归档工作的情况看,突出的问题是立卷归档的文书材料不齐全、不完整,不能反映出一个单位的主要职能活动。这就直按影响昔立卷归档的质量。其主要原因:一是各叽关单位办公室,秘书部门和档案专液识卜部,不随文书处理的基本知识,文书处理制变不正规、不健全,对文件的归档范围弄下清楚,不屯视平时文件材料的收集保存。二是不重现收集整理各种会议和临时办公机沟形成的文件材料。三是有些机关和企业单位,特别是人民公吐,每年部做了大量的工作,但客观上行文很少,不少反映本单位重要职能活功的工作市署、召开的会议、重大的生产措寇、生产成果和经验、工作总结等,都没有正现的文书记载,结果年终立卷归档时,没有多少文件材料。 除上述...  (本文共3页) 阅读全文>>

《黑龙江档案》1994年06期
黑龙江档案

省档案局通报表彰省直93年度文书立卷归档工作先进单位和个人

为了推动省直机关文书立卷归档工作,鼓励先进,带动后进,按照省档案局年初文件通知精神,于n月份通报表澎省建行等34个文书立卷归档工作充进单位和徐瑞华等85名优秀文档工作人员。省局希望省直各单位和文档工...  (本文共1页) 阅读全文>>

《浙江档案》1999年12期
浙江档案

新世纪高校文书立卷归档工作思考

从1956年起我国全面推行文书(业务)处理部门立卷归档制度,因为该制度有利于发挥文书(业务)处理部门熟悉本部门业务和文件处理过程的优点,有利于档案馆人员腾出手做好档案信息资源的开发利用工作而深受欢迎,至今仍有强大的生命力。但笔者在长期的档案接收指导工作中发现还存在以下问题:第一,归档文件整理规定与当前现行文件产生矛盾,增加文书立卷归档工作的难度。第二,现行的归档文件整理单位是“案卷”,这种由相关多个文件装订一起的案卷,既存在准确编写“案卷题名”的难度和手工操作工作量,也导致今后利用文件的不便。第三,由于各部门人员绝大多数是兼职的,归档工作仅是其诸多工作中一小部分,加上立卷归档时间间隔较长和现行的案卷质量在形式上支精追求,对该项工作他们深感‘麻烦、乏味”甚至“望而生畏”。通过立卷指导后能独立组卷的一些部门兼职人员,少则1-2年,多则3-5年又调离,档案馆对此十分无奈。第四,仍有一些部门负责人缺乏档案法制意识,将部门立卷归档工作视为...  (本文共1页) 阅读全文>>

《档案工作》1984年03期
档案工作

文书立卷归档十忌

息文电不全一一忌分类马虎三忌排列无序忌编号粗心思内目潦草...  (本文共1页) 阅读全文>>

《湖北档案》1987年01期
湖北档案

实行文书部门立卷归档制度好

早在一九五六年国务院丫关于加强国家档案工作的决定丫中明确规定“‘各机关办完的文件材料.应该由文书处理部门整理立卷,定期向机关档案室归档。’‘刘少奇同志也曾经指示:“这是我们的档案工作的第一个改革.以后还要继续进行改革。”推行这种改革,实行文书部门立卷归档制度,是改进和加强档案工作的一项重要措施。我们知道,档案来源于文书,文书处理工作与档案工作有着非常密切的关系。机关各项工作中形成和使用的文书,当它们完成处理程序和整理归档后,就从文件的运转阶段转入到档案保管阶段,也就是从现行文件转化为档案。因此,离开了文书处理工作,档案工作便成为无本之木.无源之水。正是由于档案来自文书,而文书是在机关的文书工作中形成的,所以,文书处理工作不仅直接影响文件的质量,也直接关系到档案的质量。从这个意义上说,文书处理工作是档案工作的基础,对档案工作有决定性的影响。如果说,一个单位文书处理部门工作混乱,文件平时不整理,不立卷,不归档或者文件整理不科学,玉石...  (本文共1页) 阅读全文>>