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高校档案管理现代化建设初探

高校档案是指高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它是国家档案资源的重要组成部分,其在高校的人才培养和科学研究等领域发挥着基础性的作用。做好档案工作是办好学校的重要基础工作之一,是衡量学校教学质量和管理水平的一个重要标志。档案管理现代化是社会发展和档案工作发展的必然趋势。档案管理的现代化可以使高校档案业务工作变得方便、快捷、高效,但我国当前档案管理现代化过程中还存在一些急需改进的问题,因此,如何建设和加强高校的档案管理现代化建设成为新时期高校档案管理工作的重要课题。1高校档案管理现代化建设的内容与意义1.1档案管理现代化的内容档案管理现代化是指应用现代科学技术的原理和方法,遵循档案工作的客观规律,通过计划、组织、指挥、协调和控制行动,合理地使用档案系统的人力、财力、物力,以最小的投入实现最大的服务功能。档案管理现代化的内容包括档案管理观念的现代...  (本文共2页) 阅读全文>>

《河北广播电视大学学报》2007年02期
河北广播电视大学学报

开放教育环境下的高校档案管理现代化初探

近年来,电大等高校在积极参与教育部实施的“人才培养模式改革和开放教育试点”项目研究工作中,初步形成了具有自身特色的开放教育模式。然而,我们还必须正视许多亟等探究的课题。其中关于开放教育环境下的高校档案管理现代化问题,迫切需要我们去深层的认识研究。目前,在一些开放教育试点的学校,档案管理工作相对来说比较薄弱,缺乏对开放教育环境下的档案管理现代化观念的深刻认知,在许多设计、开发和运用的软件及其系统中,没有从整体上充分地凸现高校档案管理现代化的意识,致使档案信息资源不能充分开发利用。一、高校档案管理现代化的必要性在开放教育的环境下,高校档案日趋呈现出开放性的一面。随之而来的是档案管理方式、服务方式等方面产生的矛盾。试以广播电视大学为例。1.传统的档案管理方式与电大档案收藏量增加及载体形式多样化之间的矛盾电大档案的数量随着历史的延续而不断增长。首先是人们越来越认识到档案的重要性,更加注意档案的形成和积累,于是造成了档案数量上的持续增长;...  (本文共2页) 阅读全文>>

《兰台世界》2013年S1期
兰台世界

高校档案管理现代化建设研究初探

高校档案是学校发展历程、教学改革和社会实践活动的真实记录,是社会信息资源中最重要的组成部分。随着科学技术的进步和网络技术的发展,档案建设和管理已由纸介质时代迈入电子文件时代,如何加快档案信息化建设,实现档案管理手段、档案保护技术、档案工作组织管理的现代化,充分发挥档案在高校教学科研和人才培养中的重要作用,是每一位高校档案工作者需要思考和探索的重要课题。一、高校档案管理工作存在的问题1.高校对档案管理现代化的重视程度不够。高校对档案现代化建设没有足够的资金、技术和人力投入。一方面,随着高校办学规模的扩大,教学基础设施、师资队伍、管理力量和制度建设等面临巨大的压力,使得档案建设普遍存在关注重视程度不够、资金严重缺乏、时间和精力投入有限。另一方面,高校管理者对档案管理现代化重要性认识不足,把精力主要放在教学科研等业务工作上。高校领导要转变档案工作无足轻重、只是学校工作配角的认识,要把档案工作作为一项重要工作来抓,要从长远和全局高度看待...  (本文共1页) 阅读全文>>

《山东档案》2010年01期
山东档案

浅议高校档案管理现代化

自1998年高校大规模扩招、发展、调整、重组以来,现代信息技术已在高校教学、科研、管理等活动中广泛应用,但高校档案管理工作的现代化却相对滞后。因此,如何加快高校档案管理现代化步伐,是每一位高校档案工作者深入探讨的重要课题。一、提高档案管理现代化的意识档案工作者向来以默默无闻、无私奉献著称,封闭意识较强。要改变这种局面,就要不断更新观念,随时关注改革开放的新形势、新问题,把高校档案工作与社会活动有机结合起来。尤其在信息化时代,强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识,在加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变中至关重要。档案管理中应用计算机技术时,要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来,变“封闭型”为“开放型”,把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来。二、强化档案管理的法规建设档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。档案管理部门与形成档案的社会各个部门或个人之间,往往存在一系列复杂...  (本文共1页) 阅读全文>>

《黑龙江对外经贸》2010年05期
黑龙江对外经贸

浅析档案管理现代化

一、档案管理现代化的含义档案管理现代化是以系统论等现代管理科学为指导,运用现代管理方法和手段,采用先进的管理技术与设备,充分发挥档案管理人员的主动性、积极性和创造性,对档案管理的传统方式进行改革,加快实现其系统化、定量化、信息化、智能化管理。例如:利用计算机将档案进行输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等,同时计算机还具有判别、诊断、筛选的功能,可进行档案的鉴定工作,利用缩微照相技术和对纸质载体的重要档案进行缩微复制等。档案管理现代化具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、速度快等特点,能及时、大量地提供档案信息,提高了效率。电子文件作为新型的信息载体出现在档案领域,将逐步替代传统的纸质档案载体已经成为一种必然趋势。档案管理现代化是科技发展的必然结果,是社会发展和档案工作发展的必然,自从1946年美国制成第一台电子计算机以来,经历了电子管、晶体管、集成电路、大规模集成电路等,时至21世纪,电子计算机已经全面走向...  (本文共2页) 阅读全文>>

《兰台世界》2010年14期
兰台世界

对档案管理现代化和管理者素质的思考

当前,在档案工作发展的过程中,由于种种原因,依然面临着许多实际的问题。其中比较突出的是:档案的数量激增;新型的信息介质和新的记录方式不断出现并在不断更新;随着时间的流逝,人为因素和自然因素的影响,以及保管条件的欠缺和失当,有的单位的档案相当长时间没整理归档,而且其损毁程度在日益加剧;为数不少从事档案工作的人员,或者没有受过高等教育,或者档案工作的业务和技术素质偏低,或者年龄偏大、知识老化、身体状况欠佳等等。这些现实问题,又强烈冲击着传统的手工管理手段和方法。而传统的手工管理手段和方法管理效率低下,已适应不了档案数量激增和利用档案数量、范围迅猛扩大的需要,这两方面的矛盾随着时间的推移而日益显得突出;目前不少单位的档案管理依然囿于传统的纸质档案的管理,远远落后于形势,适应不了需要;再就是受到财力、人力的制约或限制,对及时整理和有效地保护档案,显得心有余而力不足或束手无策。因此,尽管档案管理工作现代化的提出已经有十几年的时间,档案界也...  (本文共2页) 阅读全文>>

《城建档案》2010年09期
城建档案

对档案管理现代化的思考

档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。随着社会的进步和科技的发展,档案管理面临着新的更加严峻的挑战,档案管理的现代化已成为历史的必然。一、现代化档案管理是由传统档案管理演变而来现代化是一个丰富的概念,它不只局限于经济方面,也不仅拘泥于可见的器物层次,还包括政治体制、社会生活、科学技术、医药卫生、文化传统等诸多方面,现代化档案管理亦如此。首先,现代化档案管理强调档案管理具有现代化的内涵与两个特征:一是具有全方位包括软件、硬件的管理;二是具有科学文化特征,也是人类进入国际性文化的标志。其次,传统档案管理则是我们历来惯用的档案管理方法,需要繁琐的手工操作,查询效率比较低下,档案价值无法得到充分利用,因此必须实现档案管理信息化,以解决档案手工检索的困难和内部管理效率的问题,使档案的价值得到充分体现。再次,传统档案管理都是一定组织和机构在自身经营管理过程中积累形成的,现阶段的档案信息管理无法与其生产管理系统集成而形...  (本文共2页) 阅读全文>>