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档案计算机管理系统的设计与实现

档案计算机管理系统的设计与实现张月琴*段富**路景贵**摘要用计算机进行文书档案的管理,可以提高档案管理工作效率,减少大量的查询和登记工作,具有一定的经济效益和社会效益。本文介绍了一个实用的档案计算机管理系统。关键词档案管理档案计算机管理档案查阅档案登记计算机从诞生至今虽然只有短短的几十年时间,但它已广泛地应用于社会的各个领域,包括军事、文教、医疗卫生、工程技术等。档案管理是计算机应用较为成功的一个领域。档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,是提高工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。有效地利用档案,对保证各项工作的顺利开展有着不可忽视的作用。本文介绍的档案计算机管理系统采用了结构化设计思想,通过精心设计与开发,使整体达到了较高的水平。本系统界面良好、功能齐全,全部采用下拉式菜单驱动,操作灵活方便,适用于档案部门日常业务的处理,可以大大提高工作效率。1系统概述各种档案资料是本系...  (本文共2页) 阅读全文>>

电子科技大学
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罗定职业技术学院档案管理系统的设计与实现

档案管理是对社会活动中形成的档案信息进行管理,是我们日常生活中档案管理是非常重要的部分,如何科学有效的对档案进行管理是政府部门、高校以及企业需要面临的重要问题。随着社会不断的发展,档案信息也不断的增多,传统的档案管理方式已经不能够满足现有档案管理的需求,计算机技术的发展促进了档案管理从传统的纸质档案管理转变为电子档案管理。与传统纸质档案管理不同,电子档案管理效率高、数据更加的可靠,电子档案管理是档案管理的趋势。本文结合罗定职业技术学院档案管理工作的实际,对国内外档案管理的现状进行了介绍,分析了罗定职业技术学院档案管理目前的情况,确定了本文罗定职业技术学院档案管理系统的具体功能,提出了基于B/S结构的基本设计思想,在系统设计时给出了系统中主要功能设计、系统体系结构、数据库建立等核心问题,着重讨论用ASP.NET技术和SQL Server 2010开发系统时的数据库访问技术和动态网页制作技术。通过该系统,使师生、后台管理员可以方便地...  (本文共67页) 本文目录 | 阅读全文>>

《林业资源管理》1940年50期
林业资源管理

文书档案管理系统的设计与实现

文书档案管理系统的设计与实现史柳眉,赵天忠北京林业大学100083北京肖庄摘要本文从加强林场文档管理需要出发,分析了文档管理过程,在此基础上提出计算机管理系统的主要设计,介绍了相应软件系统。关键词文档管理,计算机系统,软件设计实施1引言信息是现代林场管理中科学决策的基础。而档案又是一级信息的集结地和二级信息的源泉,在科学管理中占有极其重要的地位。随着我国现代化建设和科学技术的飞速发展,电子计算机作为一种先进的科学管理工具已广泛地应用于我国各个行业的管理工作中。档案的管理工作也由此面临着新的挑战,由传统的手工操作方式逐步向以计算机技术为中心的机械化、自动化等方向发展,是历史的必然趋势。应用计算机对文书档案进行管理,可大大提高管理人员的工作效率,更重要的是能够较为及时地提供大量准确的信息。林场的党政文书档案是国营林场党务工作、行政工作、工会工作以及共青团工作中形成的各种文件,它是林场日常事物档案管理的核心部分,反映了林场贯彻和执行党...  (本文共5页) 阅读全文>>

电子科技大学
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行政单位档案管理系统的设计与实现

档案管理对行政单位的发展起着至关重要的作用。缺乏对这些档案进行管理的有效手段,已成为制约行政单位工作效率的瓶颈。如何有效地组织、管理和利用这些档案,构造一个良好的发展的环境,已成为现在行政单位面临的主要问题。利用计算机网络进行档案管理是一种先进的管理技术,目前国内大多数行政单位均采用或准备采用此种方式进行管理。利用网络技术,建设自己的档案管理与服务系统,促进行政单位的发展,这对提高档案管理与服务水平具有十分重要的意义。本文分析了档案管理系统的背景和国内外的发展状况,简要阐述了系统需要解决的主要问题;对系统的目标,设计,系统架构及系统功能模块进行重点阐述;对在系统实现过程中的核心业务、界面设计、系统接口等部分进行了分析,并给出具体的实现技术和实现方法。本文采用了基于Java平台的多层架构,通过运用Struts技术、Spring技术、Hibernate(简称SSH)技术,建立一套可伸缩性高的系统开发架构。同时,由于接口的采用,使系统...  (本文共95页) 本文目录 | 阅读全文>>

电子科技大学
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北京车管所档案管理系统分析与设计

北京市公安局公安交通管理局车辆管理所,隶属于北京市公安局公安交通管理局领导,下设7个副处级和6个科级机构,同时负责20个交通支、大队车管站的机动车和驾驶员管理业务指导工作。在公安部《机动车登记规定》推出了自主编排车辆号牌、转移登记换领号牌等便民措施后,车管所原来按机动车号牌号码的档案存放方式已经不再适应新部令的要求,为使机动车档案管理模式满足新形势下的工作需要,我们加快调整了新的档案存放管理模式,并且同时开发了档案管理系统以协助档案库房人员进行工作。本篇论文首先对软件需求分析的相关理论进行了归纳整理,根据北京市车管所的特点,论文应用结构化方法,通过与用户进行充分的交流和沟通,对北京市车管所档案管理工作的业务目标进行了明确的定义,并对具体的业务流程、数据流、实体关系等进行了详实的分析,将用户需求明确为档案权限管理、入库管理、注销管理、提取管理、转出管理、查询管理、借阅管理等,进而设计出了一套理论完整可行性强的档案管理系统。北京市车...  (本文共84页) 本文目录 | 阅读全文>>

《读书文摘》2017年04期
读书文摘

电子文件档案管理系统的设计与实现

一、电子文件档案管理系统需求分析计算机网络快速发展,人们已经进入了信息化时代,计算机网络在人们日常工作和生活中所占的比例也越来越大。在这个数据大爆炸的时代,电子文件档案也随之产生。作为信息化的产物,电子文件档案的出现对于传统的档案产生了很大的冲击,由于其在管理环节与传统档案的管理方式的不同,使得管理工作人员要想对电子文件档案进行更有针对性和更高效的管理,就需要去摸索更多适用于电子文件档案的管理模式。由于电子文件档案是由计算机产生的,所以利用计算机对其进行管理是相对比较便捷的管理方式。所以设计一套应用于电子文件档案特点的计算机系统势在必行。电子文件档案按照不同的内容可以分为专门和特种两种形式。主要是通过硬盘、磁盘等电子媒介对其进行保存。本文所探讨的软件系统主要是针对于企业在办公过程中直接形成的电子文件资料。这种电子文件档案的管理工作主要包括收集、整合、鉴别价值、保存、查阅等。与传统纸质档案管理的不同体现在以下环节。(一)收集环节电...  (本文共1页) 阅读全文>>