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新时期高校档案管理面临的挑战研究

大数据时代,信息数据已然成为人类生产资料和社会资源中的重要构成部分,并为人类各项活动的开展提供了广泛的信息支持。在这样的环境生态下,我国档案局专门成立了领导小组,负责数字化档案管理工作。对此,高校档案管理亦需紧跟时代发展潮流,实时动态关注现代科技创新,主动迎接挑战,砥砺前行,推进档案管理工作的深化变革,从而提升工作效率及质量。事实上,很多高校已逐步推广信息化技术在档案管理体系中的植入,并取得了显著成效,但某些方面仍有不足,面临着诸多挑战。一、新时期高校档案管理面临的挑战档案本身作为高校重要的资源承载,包括人事档案、学生档案、教学档案等多种类型,为高校系列活动开展提供了必要的信息支持,同时亦是高校管理工作体系的有机构成部分,历来受到高度重视,事实上也取得了显著成效。但是,在新时期,受多重因素影响,现阶段的高校档案管理面临着重重挑战,其发展由此迈入了一个新的征程。具体而言,近年来,随着高等教育的普及化、大众化,在国家扩招政策的导向下...  (本文共2页) 阅读全文>>

《黑龙江科学》2016年11期
黑龙江科学

新时期如何做好高校档案管理工作

1新时期我国高校档案管理工作面临的挑战1.1工作理念第一,传统的封闭发展观需要作出有效的转变。虽然传统的高校档案管理工作可以满足基本的工作要求,但是档案管理却很难有进一步的发展空间。在我国传统的发展理念中,高校档案管理存在规划不完整,各自为政的现象。各个高校之间的档案管理工作缺乏有效的合作,因此,很难对自身的特点进行深度挖掘,而这种现象也极大阻碍了高校档案资源的共享,降低了高校档案资源的利用率。第二,在我国高校档案管理工作中,要及时转变重藏轻用的服务观念。高校档案要想得到认可,实现自身价值,就要提高高校档案资源的利用率。但是传统的高校档案服务观念是以重视档案收藏为主的,对档案的使用情况基本是处于忽视的状态。在这种大环境下,高校档案管理工作的服务性和主动性得到了很好的体现,但是积极性和创造性有所欠缺,且竞争意识和参与意识也不高,这些管理问题对我国高校档案管理工作的发展产生了极大的影响,严重限制了高校档案资源的利用。1.2工作方式不...  (本文共2页) 阅读全文>>

《黑龙江科学》2018年23期
黑龙江科学

档案管理相关问题探讨

对于档案管理的措施和方法有许多种,其中最为典型的主要有两种模式,它们分别是集中管理与分级管理。但由于社会化程度的不断加深和经济社会的不断发展,体制改革也在不断地加快进程中,随之进行的人事变动,也给新时期的档案管理工作提出了更高的要求并要不断进行调整。档案管理的社会化进程不断加深,同时,它也充分利用着社会人口过剩这一特点和需求。特别是近段时间以来,我国的许多产业都由劳动密集型向着资本和技术密集型转变,许多单位在创新型人才方面也展开了激烈竞争。由于不断地主动参与社会化进程和变革,一些用人单位也迫切需要利用档案进一步了解各方面人才的情况。而用人单位的档案管理部门也会利用档案的真实记录特性,来不断了解相关所需人才的学籍和学历等真实的信息及情况,而一些单位也利用档案管理上的优势,在一些符合要求的学校招聘一些相关的人才。档案管理工作已经得到了社会的普遍认同和重视。在市场经济的新形势和环境下,单位内部的人员流动加快,使单位人事管理方面的思维观...  (本文共2页) 阅读全文>>

《计算机产品与流通》2018年11期
计算机产品与流通

石油企业档案管理优化措施探讨

档案管理工作对现代企业的重要性不言而喻,要想真正做好档案管理工作,需要石油企业从意识上真正重视起来,才能够更大限度的发挥个人主观能动性,在实际工作开展中真正落实档案管理,从档案的收集、整理到保存,做到实处。石油企业还需要对当前档案管理工作现状进行调研,在充分了解当前石油档案管理工作中存在的问题的基础上采取相应的措施,制定对应行之有效的措施,才能够确保档案管理工作充分发挥个人的作用,真正推动石油企业的前行与发展。一、市场经济体制下石油企业档案工作的作用将石油企业档案管理工作放置在市场经济体制下进行观察,可以发现,档案管理工作的作用更加突出,需要石油企业不断优化档案管理工作,想办法使其作用得到充分的发挥。(一)档案具有现实信息资源性作用企业的生存与发展吏部考各种信息资源的支撑,而对于档案管理部门来说,其保存了大量的信息资源,这是它与企业其他部门相比所具备的独特的优势,这些信息不仅仅包含企业本身的相关战略发展方针以与规定、企业信息技术...  (本文共2页) 阅读全文>>

《吉林化工学院学报》2018年12期
吉林化工学院学报

如何改进高校档案管理工作

高校作为一个重要的文化机构,负责培养人才,传播知识,促进社会发展。在推动社会科技进步,提高国家软实力和国民素质中发挥着重要作用。高校档案记录了学校自建校以来各项工作从弱到强、从无到有的历史轨迹,准确、完整地记载了学校的建设和发展过程。这是学校在不断更迭的综合管理工作中积淀的重要资料,也是国家档案信息不可或缺的一部分。是现代社会发展的前瞻性信息资源。高校档案的综合管理、开发和利用是工作的需要,也是新形势下中国特色社会主义高等教育发展的重要支撑。高校档案管理模式是学校管理水平的一面镜子。无论是综合管理能力、办学特色、文化传承和发展历程都反映在档案中。在此阶段,高校档案管理的发展方向是使管理趋于现代化和科学化。一、高校档案管理工作中存在的问题(一)档案意识不强高等教育机构的核心任务是教育教学和科学研究,多数人对档案的重要性缺乏足够的了解,高校档案工作现存在一定亟待解决的问题。如档案专业人员不足,主要负责人员经常变化,缺乏系统的业务知识...  (本文共3页) 阅读全文>>

《城建档案》2018年11期
城建档案

煤矿企业档案管理工作现状分析及对策探讨

社会与经济的转型发展,使得煤炭产业正在朝着规模化、集约化的趋势发展,煤矿企业主辅分离、辅业改革、关闭破产以及兼并重组等现象层出不穷,使得档案管理工作的体制、环境发生了翻天覆地的变化,传统的档案管理开始暴露出诸多不足,如软硬件落后、管理制度不完善以及信息化建设滞后等,在一定程度上制约了煤矿企业的改革发展[1]。因此,要想保障煤矿企业的顺利改革,全面加强档案管理势在必行。一、煤矿企业档案管理现状(一)软硬件设施较为落后由于煤矿企业传统观念的影响,内部普遍对档案管理的重视程度不足,使得档案管理的资金投入受到一定程度的制约。正因为资金方面的制约,使得许多煤矿企业档案管理只是简单配置电脑,相应的软件也仅局限于单纯的办公软件,这些软硬件显然已经无法满足信息化时代档案管理的需要。(二)管理制度不够完善因为煤矿企业本身的经营性质,再加上传统观念的影响,“重生产,轻管理”是大部分煤矿企业档案管理工作的真实写照。这就使得煤矿企业档案管理规章制度存在...  (本文共2页) 阅读全文>>

《兰台内外》2018年05期
兰台内外

医院行政档案管理存在的问题及创新策略探讨

医院行政档案是机关、组织、个人在社会中形成的具有保存调查功能,以文字、表格、音像等各种方式呈现的历史记录。而医院行政档案管理人员的主要职责,就是将这些历史记录以现代化的方式进行管理和保存。如何做到科学管理、系统管理,是医院行政管理人员所要思考的问题。在此过程中,医院行政管理人员必须具有创新精神,打破常规,提高医院档案管理水平。以保证医疗工作者将全部精力放在医疗、科研、教学等工作。一、医院行政档案管理存在的问题及其原因1.存在问题当今医院行政档案管理存在很多问题。例如,档案资料的缺失,人员信息不全,档案管理不规范等诸多问题。第一,很多医院工作者的信息和科研成果,经常会因当时档案记录收集不及时或档案的年限过长而导致缺失。第二,在医院行政档案中也经常会存在张冠李戴现象,大大增加以后辨识资料的难度。第三,有些医院会出现无编号、无标题、无盖章的三无文件,无法进行医院行政档案管理。第四,原始记录的丢失,让医院行政无法做到档案的集中收集、归档...  (本文共2页) 阅读全文>>