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农业科技档案的电子化管理

农业科技档案集中反映了农业科学技术的内容和发展动向,它可以为实施科教兴农发展战略、加强农村和农业工作提供决策性的依据,长期以来我们把农业科技档案组了卷,并做了完整的目录,但在查找时总感到不太方便。利用计算机和网络资源,采用既经济又方便的方法与同事共享成果,使农业科技档案的管理走向现代化,我们作了一些探索。下面介绍一下具体做法以抛砖引玉:1 创建文件夹打开电脑,启动“资源管理器”,在硬盘上建立一个文件夹,重命名为“农业科技档案”。在“农业科技档案”文件夹内建立“档案总目录”、“档案分类目录”、“档案保管单位”三个子文件夹,在“档案保管单位”文件夹内建立“科教信息站”等以“局属事业单位”命名的文件夹,在“科教信息站”文件夹内建立“2004年”等以“组卷年份”命名的文件夹。2 建立档案保管单位启动“Word2000”新建一个文件命名为“11183·94”(以“档案档号”命名文件),并保存于“2004年”文件夹内,在“11183·9...  (本文共2页) 阅读全文>>

《农业与技术》2017年12期
农业与技术

农业科研档案电子管理模式构建

在农业与科技共同发展的大好形势之下,农业科技档案管理需要日益完善,需要定期归档的科研材料呈爆发式增长,需要归档的档案呈多元化趋势发展。目前农村科研档案管理机制残缺,无法满足科技时代档案管理需求。缺乏专职管理员管理,严重影响科技档案的归档效率以及相关服务质量,无法有效提升档案利用价值。新的形势下,需要建立农业科研档案电子管理模式,运用新的方法、新的思维,去适应时代的发展,从而更好的为现代化农业科技发展提供服务。1新形势下农业科技档案管理存在的问题1.1缺乏正确管理机制在过去,农业科研单位因为长期受传统观念影响,一味的将工作重心放在科研上,疏于档案管理。各科研单位对于档案管理机制建立意识不强,管理方式过于传统,思想过于封闭。存在“为了保管而去保管”的观念。大大影响了档案管理效率,无法有效的将科技档案管理的作用真正发挥出来,使档案管理无法满足新时代的需要。1.2缺管专职档案管理人员由于思想过于传统与保守,很多农业科研单位中将档案管理部...  (本文共1页) 阅读全文>>

《农业工程》2013年S2期
农业工程

农业机械科技档案电子化管理

0引言随着我国农业机械化的蓬勃发展,现代化的管理手段也成为必不可少的支持体系,农业机械科技档案管理,作为农业机械现代化管理的一个重要方面,对促进农机化事业的发展起着重要的作用,其电子化是必然的趋势[1]。1农业机械科技档案电子化管理的重要性档案是指企业和事业单位在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、图像、声音等不同形式和载体的文件材料。农业机械科技资料记录了单位在发展农机化事业中科技活动产生的文件、工程图纸、鉴定资料和推广资料等,它真实地记载和反映了单位从事农机化科研的各项活动。以往档案管理主要是手工记录和归档目录,档案以纸质的形式保存。随着计算机对档案管理技术的日益成熟和完善,很多单位的档案管理转向了电子化管理,逐步建立计算机目录和档案信息数据库,采用电子计算机进行档案编目、检索、统计和开发利用,实行网络信息一体化管理,实现单位内外的档案信息资源共享,为社会提供方便、快捷和优质的档案信息服务。农业机械...  (本文共3页) 阅读全文>>

《办公室业务》2005年03期
办公室业务

浅谈农业科技档案的收集、管理与利用

农业科技档案是记载农业科技发展历史的重要途径,特别是农业科技档案所特有的实验数据作用是其他文字材料所不能替代的,加强农业科技档案的收集、管理与利用工作,不仅是《档案法》的要求,也是农业系统维护国家利益,保护自身合法权益、提高管理水平与应急能力的需要。因此,农业系统各单位应高度重视农业科技档案的收集、管理与利用工作。一、加强农业科技档案资料的收集与管理2004年全国农业和农村档案工作经验交流会要求建立农业科技档案,进行科技资料的集中统一管理,提高农业科技资料的利用率,为农业经济发展服务。为此,我们加强了农业科技档案资料的收集与整理工作,发动全局各业务站室、乡镇农技站、种子站、村科技示范户、专业户,集中人力、物力大规模地统一建档。到目前为止,共建农业科技档案八千多卷,包括“农技、农经、植保、农业气象、土壤肥料、农村能源、水产、种子、蔬菜、农广校”等十大类若干属类。农业科技档案具有专业性强、形成周期长;种类多、数量大;地域性强、使用价...  (本文共2页) 阅读全文>>

《农业科技管理》2005年03期
农业科技管理

开发农业科技档案资源 为农业经济发展服务

农业科技档案是农业科学技术活动的产物,是农业科技人员智力劳动的结晶,它是一种知识性的商品。它的开发利用同农业的发展息息相关,农业科技档案工作的根本目的,是要科学有效地开发这项宝贵的科技资源,为科技兴农服务,为建设有中国特色的社会主义现代化农业服务。一、农业科技档案管理现状1.农业科技档案归档率低一是科研工作管理体制不完善。有些单位没有按照科研档案工作管理规范的要求,把科研档案管理作为一项重要内容纳入科技管理工作的环节之中,在业务管理体制上割断了科研管理和科技档案管理的内在联系,造成科研档案和科技管理工作严重脱节。二是缺乏知识产权保护的相应措施,科研档案的完整、准确、系统性不易得到保证。一些单位归档的文件材料中缺少原始数据,归档材料反映不出科研成果的实质内容和技术诀窍。有些单位的科研成果甚至成了个人专有技术,能否转让、怎样转让均由个人处置,该项技术的人员离开单位,科研成果随之流失。2.归档的材料不完整一是由于一些科研单位过分注重科...  (本文共2页) 阅读全文>>

《农业科技管理》2005年06期
农业科技管理

浅析新形势下农业科技档案信息资源的开发和利用

农业科技档案是农业科技人员征服自然、改造自然的真实写照,是从事农业科研的凭证和依据,是科研工作者辛勤劳动和聪明智慧的体现,根据档案我们可以了解历史、启发思路,更好地提高科研工作的效率。由此可见,保存农业科技档案的根本目的就在于档案信息资源的开发和利用。科技档案管理部门作为存储、整理、传递档案信息的专门机构,其职责就是农业科技档案是农业科技人员征服自然、改造自然的真实写照,是从事农业科研的凭证和把档案信息资源的价值开发出来,通过各种方法和途径,拓宽农业科技档案信息开发和利用的渠道,更好地为本单位和全社会的农业工作服务。一、迎接新形势下的挑战,强化农业科技档案信息资源开发和利用的意识进入21世纪以来,全球已全面迈入了信息社会,实现信息资源共享,已不是我们昔日的梦想,它要求我们必须全方位地做好准备,迎接新形势的挑战。信息社会的到来,必将对档案信息资源开发利用提出新的更高的要求,这是不以人的意志为转移的,是新的历史条件下向农业科技档案工...  (本文共1页) 阅读全文>>

《黑龙江档案》2005年03期
黑龙江档案

利用农业科技档案 为发展农业经济服务

农业科技档案是农业教学、科研、生产活动的真实记录,是广大农业工作者劳动和智慧的结晶。随着我国社会主义市场农业、效益农业的发展和农业对科技依赖性的增强,农业科技档案在为发展农业经济服务中,发挥着越来越重要作用。一、农业科技档案的特点伴随着农业生产实践和科学研究活动产生的农业科技档案,具有许多不同于其它档案的特点: 1、农业科技档案的综合性。农业实践活动是一个开放系统,占有的空间范围十分广阔,影响它的因素十分复杂多变。要做好农业档案工作,就要树立大农业思想,凡与农业有直接联系的档案如林业、水利、气象等工作,都要列人工作范围,摆上议事日程。2、农业科技档案的系统性和连续性。由于农作物的生长周期较长,少则几个月,多则几年,如果培育一个新的品种,有可能需要更长的时间,由此决定了农业科技档案工作要保持连续性、系统性和完整性。3、农业科技档案的地域性和季节性。由于农业生产活动受地域性和季节限制,这就决定了农业科技工作必须研究气象和生态环境特点...  (本文共2页) 阅读全文>>