分享到:

网络环境下高校人事档案的组织与管理

随着国际互联网的普及,高校档案管理计算机化和网络化是必然趋势。但是,档案管理的计算机化和网络化,并不意味着纸质档案的消失。因为,档案的本质属性是原始记录性。因而,对原始档案如何更有效地进行组织和管理,以便为用户更快捷地找到所需档案,是本文要探讨的问题。1高校人事档案的内容根据《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》等有关文件的规定,学校人事档案的收藏范围包括:⑴在干部(教职工)人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。⑵自传和属于自传性质的材料。⑶考察、考核干部工作中形成的材料。如民主评议干部的综合材料、组织鉴定的考察材料、定期考核材料、年度考核登记表、鉴定材料等。⑷录用和聘用干部工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部合同书、政审(考核)材料、续聘审批表、解聘辞退材料等。⑸审计工作中形成的有关材料。主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料、离任审计考核材料等。⑹国民教育、成人教育和干部培训工作中形成的学生(学员...  (本文共3页) 阅读全文>>

《中山大学学报论丛》2002年06期
中山大学学报论丛

高校人事档案的现状及几点建议

人事档案是高校档案工作重要的组成部分,是个人经历和社会实践的记录,反映了个人思想品德、专业能力和工作等各方面的情况,对于全面地考察、了解和选择使用人才提供了重要依据,并且随着社会经济的发展、人才市场的建立,社会各方面对人事档案利用的需求也将越来越迫切。但是,我们看到,人事档案的重要性和它本身的现状却不太协调,现实情况是:一方面社会需求越来越迫切,另一方面人事档案材料的收集工作还是沿袭几十年前的做法,没有相应的改变,这样使的人事档案总是显的很“陈旧”,无法适应日新月异的社会发展的需要。下面我们具体来看一下分析。 1.高校人事档案的现状 由于历史的影响,人事档案材料的收集主要是以政治思想考评、工作表现为主。除了必要的反映个人学历的材料外,大多是个人的政历材料,如人党、入团、思想总结、鉴定评语、履历表等等。这些材料对于了解一个人的基本情况,供组织人事部门做出各种评定,如定工资级别、离退休审核、公证机关出具各种证明等等,确实起着不可替代...  (本文共2页) 阅读全文>>

《产业与科技论坛》2017年18期
产业与科技论坛

高校人事档案管理制度与模式的创新探索

一、高校人事档案管理制度与模式创新的意义尽管近些年我国的人事档案管理制度一直在改进和创新,但是由于在之前很长一段时间里我国忽略了对人事档案管理的相关研究,导致我国的人事档案管理制度出现很长时间的缺失。因此,各个方面的因素综合在一起,很多的人事档案在相关部门的记录中找不到对应的主人,这样的档案管理现象严重制约了人事档案制度的发展,也对当前高校的档案管理制度起到了警惕的作用。二、高校人事档案管理制度与模式的创新原则(一)改进传统的高校人事档案管理制度和模式的不足之处。传统的高校人事档案管理制度已经越来越跟不上高校发展的脚步。改进高校的人事档案管理制度和模式应该以以下两个方面作为改革工作开展的着手点:一是对高校工作人员进行合理的分类,创新条件下的工作人员分类应该是高层管理人员、教师以及后勤部门人员并取消原有的高层干部的终身任命制度。二是对工作人员的管理方式进行改进,在人事档案管理创新的背景下,应该转变成岗位管理。高校工作人员的重新分类...  (本文共2页) 阅读全文>>

《产业与科技论坛》2015年23期
产业与科技论坛

高校人事档案借阅服务向信息化服务转变的思考

一、高校人事档案的概念及特点高校人事档案是指高等院校在招生、科研、教学、党政、管理等各项活动中所形成的,以真实客观全面记录高校各类人员德能勤绩以及学生学习生活方面的人事材料。人事档案作为高校人力资源管理的重要组成部分,同样也是一种重要的信息资源,在我国高校的人才培养、教育评估、科研管理等诸多领域中都起到了不可替代的重要作用。高校人事档案的特点,主要表现为:一是高校人事档案的类型多样,内容较为复杂;二是人事档案工作的动态性很强,由于高校人员尤其是学生的入学与离校都具有周期性,使得档案材料的转递非常频繁,常处于动态变化中;三是人事档案信息的利用价值较大,它不仅是学生在校成绩与表现的真实记录,同样也是全面考查、了解以及正确选拔使用教职工人员的重要依据。正是由于高校人事档案工作中的复杂性、动态性与高度的使用价值,迫切需要通过加强高校人事档案管理的信息化建设,以促进其由传统的借阅式服务逐步向着信息服务方向转变,并进一步提升人事档案信息资源...  (本文共2页) 阅读全文>>

《湖北教育学院学报》2005年04期
湖北教育学院学报

论高校人事档案管理工作的创新思路

高校人事档案是教职工的个人基本信息、学习工作经历、德能勤绩、主要奖惩等的综合记录,是历史地、全面地记载教职工综合信息的载体。随着我国改革开放的进一步深入以及干部人事制度的改革,现行的人事档案管理已跟不上时代步伐,亟待革新。开发利用高校人事档案信息资源,为高校充分实现“人尽其才,才尽其用”提供有力的保障和优质的服务,迫切需要探索出高校人事档案管理工作的新思路。一、高校人事档案管理工作中存在的问题1.人事档案管理体制分散,责任不清。目前高校档案管理基本上是采用文书档案、科技档案和人事档案的分散管理模式,每个部门对档案的管理要求和管理方法均不相同,例如,除现有人事档案以外的反映教师教学任务完成情况的材料,存放于教师业务档案和部分文书档案的教学类中,而科研成果档案则存放于文书档案的科研类或科研机构中,个人出版的专著、论文、译文等则分别存放于教师业务档案、科研档案和文书档案的出版物类中。各类档案的存放相互之间缺少联系,这就形成了一人多头的...  (本文共2页) 阅读全文>>

《山东纺织经济》2015年02期
山东纺织经济

浅谈高校人事档案规范化管理的措施

当前我国高校中存在的人事档案管理不规范化的弊端和不足,并不是单一原因造成的,而是有着诸方面的综合因素,在这种情况下,认清人事档案管理的主要任务,完善档案规范化管理制度,培养人才,以适应社会的发展,是高校人事档案管理工作者面临的迫在眉睫任务。一、高校人事档案管理工作现状及其原因分析随着高等学校人才需求形式的多样化,在原有人事档案管理不规范化现状的情况下,高校的人事档案管理工作的现状又出现了许多新变化:1.高校人事档案基础管理的现状(1)传统的人工录入式的人事档案管理方式在整个人事档案管理中占的比重太大,操作事倍功半;高校最新的科研材料收集不齐全;人事档案管理制度跟不上时代的要求,信息化处理的设施落后,数字化水平与网络化应用水平不高,人事档案管理信息交流不畅,资源共享困难;高校改名或合并比较多,由此造成的人事变更信息管理不同步,容易造成高校人才人事档案管理的缺失。(2)高校内部根据国家深化干部人事制度改革的要求,对新交流的人员的身份...  (本文共2页) 阅读全文>>