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闽西综合档案馆档案资源信息化建设的思考

随着国民经济的快速发展,我国信息技术、网络技术正日趋成熟,信息化在各项工作中的主导作用已越来越突出,信息化程度的高低已成为衡量各项工作水平的重要指标。如何抓住历史赋予的机遇,加快闽西档案资源信息化建设,使档案馆真正成为提供档案信息的中心,为改革开放、为现代化建设事业服务,是摆在龙岩市档案管理部门面前的新课题。近期,笔者对龙岩市综合档案馆档案信息工作进行了专题调研,并围绕调研结果展开了一些思考。一、档案信息源建设问题档案资源信息化建设必须以丰富的馆藏为前提,所谓馆藏丰富,是指馆藏档案内容完整、门类齐全、结构合理,这是档案资源信息化建设的基础。但目前龙岩市综合档案馆馆藏档案整体情况不容乐观,档案信息源处在弱化状态。1、馆藏结构单一。由于种种原因,档案馆长期以来注重收集和保存党政机关形成的文书档案,而相对忽略业务档案的收集和归档,而这部分档案正是经济建设和科技发展中最急需的信息资源。截止2004年,龙岩市综合档案馆档案资料的数量达53...  (本文共3页) 阅读全文>>

《黑龙江档案》2006年04期
黑龙江档案

档案资源信息化刍议

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《黑龙江档案》2006年03期
黑龙江档案

加快档案资源信息化建设

档案是经济和社会发展的宝贵信息资源。档案资源信息化是新世纪档案事业发展的必然趋势。抓住历史赋予的难得的发展机遇,加快档案资源的信息化步伐,这是洲门光荣的责任与使命。一、档案资源信息化是国民经济和社会’信息化的重要内容1、信息化与档案资源信息化当前,信息技术革命正日益深刻地改变着社会生产和人类生活的方式,全球正加速从工业社会向信息社会过渡。大力发展信息技术和信息产业,加快国民经济和社会信息化,已经成为各国综合国力较量的制高点。在未来决定一个国家和地区生产力发展水平的不再是自然资源、历史条件,而是包括知识在内的各种信息,信息将成为知识经济习寸代最为重要的资源。社会信息将推动社会全方位的发展与进步,这是社会发展的潮流。档案资源信息化,是国民经济和社会信息化的一个组成部分。它将档案资源和档案各项管理过程数字化,通过信息系统加工和计算机网络传输,实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。要正确理解档案资源信息...  (本文共2页) 阅读全文>>

《淮北职业技术学院学报》2006年06期
淮北职业技术学院学报

关于档案资源信息化建设的几点思考

信息化推动现代化是国民经济和社会发展的方向,信息化、网络化是档案管理发展的必然趋势,以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理现代化理论和工作体系正在逐步形成和发展。“档案的真正价值在于利用”,档案信息化的实现为档案信息的充分利用提供了前所未有的条件,为档案资源的开发和更好地服务于公众提供了一个现实的平台。一、档案资源倍息化建设的现状1984年,邓小平为《经济参考》题词:“开发信息资源,服务四化建设”。明确指出了信息是一种资源。档案是人类在其活动当中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种形式的历史记录。档案属于信息范畴,即档案是一种信息,而小平同志明确提出信息是资源,那么档案理所当然是一种信息资源。档案虽然是信息资源的一部分,但是它不同于一般的信息资源,它有自身的特殊性。第一,档案是原始的信息,档案是人类在其活动中直接形成的,不是事后根据需要重新整理的。它是人类对自然和社会中各种事物的存在方式与运动状态的直接感知和记录,是第一手...  (本文共2页) 阅读全文>>

《徐州教育学院学报》2002年04期
徐州教育学院学报

浅谈高校档案资源信息化建设

科技的进步 ,尤其是网络技术的发展 ,为档案资源信息化建设和档案资源的深层次开发创造了条件。加快高校档案信息化建设步伐 ,大力开发和利用档案资源将是新世纪档案工作的重要内容。一、档案信息的重要性档案信息是采用了科学的理论、方法和技术 ,对档案进行加工处理后 ,并记录和反映各种事物运动规律及其状态的原始文件信息。它在实施领导科学和组织管理等工作中发挥着重要的作用。 (1 )档案信息是决策的重要依据 ,科学决策要以充分地掌握各方面信息为前提。 (2 )档案信息是组织和控制管理活动的重要手段 ,能对各类日常工作质量进行有效的考查、评估。 (3 )档案信息是提高管理效益的保证 ,它能够减少投入、提高工作效率、达到事半功倍的效果。 (4)档案信息是现代管理和科研工作的重要组成部分。二、高校档案的特点高校档案来源广泛 ,内容丰富 ,门类繁多 ,形式多样。它不仅来源于学校的各种组织机构 ,还来源于个人。高等学校拥有一大批学者、专家、教授和各类...  (本文共2页) 阅读全文>>

《内蒙古农业大学学报(社会科学版)》2007年01期
内蒙古农业大学学报(社会科学版)

高校档案资源信息化利用浅议

档案资源信息化是指将档案资源和档案各项管理过程数字化,以通信技术、计算机技术以及相关信息技术为工作手段和技术支持,完成信息传输,实现档案资源的合理、有序、有效的开发和利用,最终实现档案信息资源的社会共享。档案资源信息化的总体目标是建立数字档案馆,最终要实现馆藏数字化,管理自动化,传输网络化,服务在线化,信息共享化。而高校档案资源信息化在利用中首先具备了走在社会前列的条件。只要我们扬长避短、发挥优势,档案资源的信息化利用就会便捷、快速、高效。一、目前高校档案信息资源的利用工作中存在的问题(1)重开发轻利用。由于观念陈旧,许多档案部门和档案工作者,仍然停留在"重管轻用"的观念上,认为只要按时接收,按时开放,提供凭据就行了。对于如何提高档案利用率想的少。一定程度上束缚了档案信息资源开发利用的深入。(2)馆藏内容的宣传力度不够,馆藏档案信息资源不丰富,门类不齐全,信息比较陈旧等,至于利用者认为没有多少价值。(3)服务程序繁琐和现代化信息...  (本文共2页) 阅读全文>>