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21世纪数字档案馆发展之我见

1996年召开的第十三届国际档案大会上,美国的D·比尔曼首先提出了虚拟档案(馆)的概念,引起了国际档案界的注意。所谓虚拟档案馆是通过网络技术和特定软件,将时空上分散的档案馆、室连结一体,使之成为一个有机的信息系统。其认识中比较一致的是它的技术层面。目前,我们对数字档案馆可作如下概括:“所谓数字档案馆是一个电子化信息的仓库,能够存储大量各种形式的信息,用户可以通过网络方便地访问它,以获得各种信息,并且其信息存储和用户访问不受地域限制。”数字档案馆是把包括多媒体在内的各种信息的数字化、存储管理、查询和发布集成在一起,使这些信息得以在网络上传播,从而最大限度地共享利用这些信息。一、什么是数字档案馆数字档案馆是由传统档案馆发展而来的。其转变过程需要三个发展阶段:档案馆工作自动化阶段;单个档案馆的数字化阶段;联合数字档案馆阶段。从数字档案馆的发展看,数字档案馆首先需要各个档案馆的数字化。当然,如果把数字档案馆仅仅看成是档案馆的数字化,显然...  (本文共4页) 阅读全文>>

《档案与建设》2000年03期
档案与建设

21世纪数字档案馆发展之我见

数字档案馆(DigitalArchives)是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案馆,至今还没有一个统一的定义。借鉴相关学科数字化发展的研究情况,笔者认为,数字档案馆是一个数字化的信息系统,它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络化的方式互相连接,从而提供及时利用,实现资源共享。网络和通讯系统是建设数字档案馆的重要条件,若网络系统不完善,就会失去建立数字档案馆的意义。SO年代初始,国际档案理事会已经觉察到了建立档案参考数据库对实现各国间互通信息和恢复国家档案遗产的意义。1981年,“文件和档案管理规则”专门探讨了建立这种数据库的可能性,第三十次国际档案圆桌会议又专门将这个问题列入议事日程进行了讨论。①如今,全世界最大的档案数据库,即美国的RLIN网络作为全国性的网络,正逐渐发挥着国际性的参考数据库作用,这个数据库已面向国外档案界以及其他领域开放,显示了高效率的“数字化...  (本文共2页) 阅读全文>>

《浙江档案》2004年03期
浙江档案

数字档案馆与相关概念的关系——数字档案馆研究之一

20世纪90年代以来,随着计算机技术、数字存储技术、通讯技术以及网络技术的飞速发展,数字信息日益广泛地应用于各种信息资源。就信息部门而言,对此较早做出反应的是图书馆界。它们认识到,在数字信息浪潮的冲击下,一种有别于传统图书馆的新型图书馆必然应运而生,这可以称之为图书馆发展史上的一场深刻的革命。如何称谓这种新型图书馆,图书馆界曾使用过许多不同的名词,如“电子图书馆”(electroniclibrary)、“虚拟图书馆”(virtuallibrary)、“数字图书馆”(digitallibrary)、“无墙图书馆”(li-brarywithoutwalls)以及“虚拟现实图书馆”(virtualrealitylibrary)等。受图书馆界的影响,档案界在描绘未来的这种新型档案馆时也用了“电子档案馆”(electronicarchives)、“虚拟档案馆”(virtualarchives)、“数字档案馆”(digitalarchive...  (本文共3页) 阅读全文>>

《浙江档案》2004年04期
浙江档案

数字档案馆的定义及特征——数字档案馆研究之二

由于数字档案馆的概念是近年提出来的,形成时间尚短,人们对它的认识甚至连提法(这种未来档案馆的称谓)都没有统一起来。因此,我们现在要对数字档案馆进行理论研究和实践建设,就必须首先明确数字档案馆的定义及特征。“目前,国内外关于数字图书馆的定义有近百种,没有形成一致的见解。”①与此相类似,关于数字档案馆的定义也有数十种之多,目前尚无一个规范的、权威性的定义,这就有可能造成在把握数字档案馆建设方向上的不一致。不过,泛而言之,一个数字档案馆应是计算机可处理档案文件信息的集合地或此类信息的一个存储处。许多学者正是以此为基点来定义数字档案馆的。考察种种定义,各学者对数字档案馆的不同的具体认识,主要有如下几种:1、认为数字档案馆就是计算机化的、网络化的档案馆系统。例如,数字档案馆就是以数字资源为主要采集对象,实施档案的数字化存储、管理与维护,及提供数字档案信息的网络传输、利用服务,并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案馆。数字档案馆概念的外...  (本文共3页) 阅读全文>>

《档案管理》2004年03期
档案管理

数字化时代传统档案馆会消亡吗

数字档案馆作为传统档案馆发展的趋势虽然已为越来越多的档案界同仁所认同,但在未来的数字化时代数字档案馆能否完全取代传统档案馆的作用和功能,目前还没有一个为大多数人所接受和认同的统一看法。那么,在未来的数字化时代,传统档案馆到底会不会消亡呢?对此问题,笔者想从技术、人文、纸质档案与电子档案的关系三个方面加以论述,并在此基础上发表一点粗浅的个人看法。1从技术的角度来看,在未来的数字化时代,数字档案馆完全取代传统档案馆的作用和功能,是可能实现的从几十年前的计算机技术,到现在的电子技术、数字技术、网络技术、信息技术,它们是传统档案馆向电子化、数字化、网络化、信息化迈进的最主要动力。目前我们所积极发展的数字档案馆就是这些高新技术有机集成的产物。具体来说,数字档案馆的建设涉及数字化技术、超大规模数据库技术、网络技术、数据仓库与联机分析处理技术、信息压缩与传送技术、分布式处理技术、信息抽取技术、数据挖掘技术、检索技术、自然语言理解技术等。没有这...  (本文共1页) 阅读全文>>

《档案管理》2004年03期
档案管理

数字档案馆与传统档案馆的关系

传统档案馆是数字档案馆形成的基础。数字档案馆的基本特征是其档案信息资源全为数字化资源,而这些数字化档案信息资源的建设,离不开传统档案馆的支持。档案信息资源都是直接来源于社会实践活动,是社会实践活动真实的历史记录。这些档案信息资源是不会自动数字化进入网络的,除了部分是由形成活动的开展者直接以数字形式形成并提供上网外,相当部分档案还必须依靠具体的传统档案馆去收集、整理、加工,然后转录为数字档案后才能供网上使用。因此,数字档案馆建成后,传统档案馆仍应努力建设好自己的馆藏,并据此建设相应的档案信息数据库,这是数字档案馆拥有丰富档案信息资源的保证。否则,数字档案馆将成为无源之水。数字档案馆所提供档案信息的原始性、真实性和可靠性必须要有传统档案馆馆藏的相关档案做保证,否则,数字档案馆提供的信息将...  (本文共1页) 阅读全文>>

《档案与建设》2004年06期
档案与建设

数字档案馆的个性化服务趋势

数字档案馆一经问世,就受到了各级档案部门的高度重视,并已就此开展了一些有益的尝试。面对这股强大的数字风暴的冲击,我们必须正视这样一个基本事实:数字档案馆是互联网时代的产物,并非催生于传统档案馆组织的自然进化,数字档案馆不等于档案馆的数字化。因此,建设数字档案馆必须严格遵循互联网领域的客观规律,认真研究并把握互联网发展的趋势。否则,耗费大量人力物力建成的所谓数字档案馆,不过是一座座“信息孤岛”,在最初短暂的热闹之后迅速孤寂,并最终消失在互联网的汪洋大海之中。目前,国际互联网服务领域的一个突出趋势是个性化服务潮流,这种趋势对于数字档案馆开展高效优质的网络信息服务提供了方向。互联网服务的个性化潮流导致互联网服务个性化产生的原因主要有两点:其一是竞争的产物。作为新经济代表的互联网行业,其实和传统经济一样,归根到底都是服务的竞争。在互联网服务的早期,主要是网络公司向传统商家提供的服务。为了提高服务效率,信息传输的标准化、操作过程的开放透明...  (本文共3页) 阅读全文>>