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文书类档案的分类标引研究

1引言档案的分类标引就是根据档案的来源、所述内容将其划归到事先规定的类别中,赋予它一个或数个分类号,以建立统一的档案分类检索方法。由于分类标引考虑到了发文机关的职能,所以分类检索方法是不能由主题词检索或全文检索所代替的。由于自然语言理解技术水平的限制,目前档案界仍采用人工阅读文献去理解档案内容,再根据内容进行分类标引的方法,分类的依据是《中国档案分类法》。我们的设计目标是实现文书类档案的自动主题标引与分类标引(前一个问题的处理方法另文介绍)[1]。2自动分类方法为了解决分类标引问题,计算机所能利用的依据是主题标引中得到的一组主题词及档案第18卷3期1999年6月情报学报Vol.18,№3June,1999的“发文机关”。在词典中为每个主题词增加类目属性,指出主题词所属档案可能对应的分类号。分类时有下面几种情况:(1)有些主题词专用性较强,以其为标引词的文献类别固定,则可直接分类标引。(2)一组主题词对应的分类号之间可能有包含关系...  (本文共4页) 阅读全文>>

《编辑学报》1990年10期
编辑学报

我国期刊论文分类标引问题面面观

根据有关国家标准[1,2]及有关规范[3]、文件[4]精神,我们于1998年开始对本刊(《应用与环境生物学报》)所发表的每篇论文进行了分类标引。为做好论文的分类标引工作,我们对学术界、特别是我国期刊编辑学界有关此问题的理论和实践现状做了必要的调查研究,以提高认识、明确意义和规范操作。我们先后查阅了国内外50余种生物学及其相关学科的学报类期刊,国内编辑学界、文献情报学界近10年来的有关研究资料,以及国外有关期刊论文分类标引的部分文献。调查发现:我国期刊界目前有关此问题的认识混乱得令人吃惊。本人不揣冒昧,将调查结果加以分析、归纳和条陈。1历史文献分类实践的历史源远流长,中国就有2000年以上。但现代科学意义上的文献分类历史估计不过一二百年;至于本文所论问题的历史不过五六十年。在期刊出版时为每一篇刊出论文标著分类号,即进行分类标引(clasificationindexing)的历史可能起于20世纪前叶。据我国1957年报道[5],当时...  (本文共6页) 阅读全文>>

《课程教育研究》2017年51期
课程教育研究

如何做好文献分类标引工作

容及主题,才能达到为读者所利用的目的。如何最大限度地满足读者的需求,对分类人员来讲,就是如何对文献进行科学的分类标引。分类标引工作是根据文献分类法对文献的学科性质及其具有检索意义的特征进行分析、归纳,确定所属类目和给出分类号,用以揭示和组织文献及编制分类目录索引的工作。1.一致性是文献分类标引的基本原则分类质量的标准可概括为:准确、一致、使用和兼容四个方面。一致是指不同分类人员或同一分类人员在不同时间对同一主题文献归类的一致,包括主题分析的一致、标引深度和标引专指度的一致,同一类型文献分类方法的一致等。1.1标引的质量直接影响着文献的检索效果与利用率,而在决定标引准确性的诸多因素中,一致性是其必要的前提,是衡量标引工作质量的重要指标。一致性从文献标引的动态过程对标引的质量进行控制,以配对测度作为衡量标引质量的量化指标。1.2一致性是正确典藏组织文献的重要条件。文献经过加工后,分配典藏到不同的地点再按照分类号排架。如果一致性不能保...  (本文共2页) 阅读全文>>

《国家图书馆学刊》2005年04期
国家图书馆学刊

机读数据互见分类标引研究与探索

现代信息技术迅猛发展,引起图书情报工作深刻变革,其文献检索系统逐步由计算机检索系统取代传统的手工检索系统。计算机检索系统具备强大的信息存贮功能和数据处理能力,特别是它具有多角度、多途径检索文献及组配检索文献的能力。计算机分类检索系统取代手工分类检索系统后,应充分利用机读目录数据的优势,适当调整和改进文献分类标引方式、方法以及规则,以充分发挥计算机分类检索系统的功能,帮助读者更方便、有效、快速地从文献的学科专业途径检索得到所需的文献。1手工检索条件下与计算机检索条件下互见分类标引的比较1.1手工检索条件下互见分类标引在编制手工分类检索系统(分类目录)时,为了增加文献检索的角度和途径,提高文献的利用率,对跨学科多主题文献除必须按一定分类标引规则标引一个分类号用于编制主要分类款目外,还应当根据文献主题涉及的其他学科属性归类,获得的分类号用于编制附加分类款目。体系分类法中具有交替关系的类目在选择了一个使用类目用于标引文献后,还应当在使用...  (本文共3页) 阅读全文>>

《青海师专学报》2001年04期
青海师专学报

谈图书分类标引的准确性和一致性

图书资料分类标引工作是指对图书资料的学科性质及其他有检索意义的特征进行分析、归纳以求用分类语言进行描述 ,赋予排架、贮存、检索以标识的过程。分类标引工作是一项理论性和技术性都很强的工作 ,它是编目工作的有机组成部分 ,衡量分类标引工作质量的标准。一、分类标引不准确表现形式图书分类标引的准确性 :即图书资料分类标引时 ,赋予的分类标识符所代表的概念与其学科内容、外表特征 ,完全相符或基本相符的准确程度。通俗地讲 ,准确即指辨类、归类准确无误 ,利用《中图法》 ,按照图书分类标引规则 ,图书分类标引工作程序 ,将图书归到最切合其内容 ,而又用途最大的类。准确性是检验分类标引质量的重要标准。如果图书分类标引不准确 ,就会影响馆藏利用率的提高。图书分类标引不准确的表现形式 :图书分类标引不准确有明显的不准确和不明显的不准确两种形式。明显的不准确即指分类标引结果有正确和错误之分的 ,也称误差性分类不准确 ,它会造成不同类主题图书的混同 ,...  (本文共3页) 阅读全文>>

《中小学图书情报世界》1998年04期
中小学图书情报世界

浅谈图书分类标引细则的制定

4 图书分类标引是图书馆各项工作的基础工作,也是最重要的工作。它的质量直接影响到图书馆各项业务工作的开展及馆藏资源的利用。因此,笔者认为在图书分类标引前,除了选择好一本适宜本馆使用的图书分类法外,还必须根据本馆的性质任务、发展规模、藏书特点、读者对象等诸多因素制定好本馆的图书分类标引细则。这是因为分类法多是综合性的,适用于各个图书馆,但不同的图书馆,比如中学馆与小学馆、职业商中馆与普通中学馆、重点中学馆与一般中学馆、学校馆与少儿馆在藏书建设方面都有自已的重点和特色。一般来讲,中小学图书馆对于教育类、文史艺术类、数理化类、计算机科学以及军事科学类的图书人藏较多。但分类表中所列的类目不一定合适,这就需要具体问题具体分析,每个图书馆根据自身的实际情况做出必要的调整和明确的规定,从而确定出哪些类目详细分类,哪些类目可简略分类,以及复分表和交替类目的使用。并将这些分类细则作为一种规则在本馆图书分类标引时使用。另外,图书分类的质量要求是归类...  (本文共2页) 阅读全文>>