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邮件合并在高校学生管理工作中的应用

邮件合并最初的意思是批量处理邮件文档,现在泛指将主文档的变量即数据源合并到主文档的常量中,从而批量打印或生成需要的新文档.它作为Microsoft office publisher和Word的一项高级功能,是高校学生管理办公自动化的基本技术之一.1高校学生管理工作应用邮件合并的意义在高校学生管理工作中,很多高校学生管理人员仍采用传统的管理模式和方法.学生成绩报告单是先打印出相同内容的文档,然后手工填写学生的姓名和各科成绩.值得关注的是在如今助管风靡的情况下,这些简单重复的工作由助管完成,高校学生管理人员慢慢产生了一种依赖的心理,很少会去考虑如何提高工作效率和质量.随着在校生人数的不断增多,高校学生管理人员的工作量越来越大,重复的工作也越来越多.如准考证、录取通知书、成绩报告单、获奖证书等,这些工作的特点与邮件合并完全吻合.邮件合并作为一种计算机技术,它不仅简单易学,而且功能强大,能让工作人员轻松、准确、快捷地完成那些简单而重复性...  (本文共4页) 阅读全文>>

《信息与电脑(理论版)》2019年16期
信息与电脑(理论版)

邮件合并在高校学生管理工作中的应用

0引言目前,各行各业高速发展,人们对高校学生管理水平提出了更高的要求。高校是我国培养人才的重要基地,承担着为国家建设、民族复兴培养优秀人才的责任和使命。高校的学生管理上水平,直接或间接影响国家的发展和社会的进步。随着高等教育改革的不断深化,招生人数和学生规模不断扩大,学生管理问题越来越严峻。这种情况下,传统管理方式不能适应新的发展要求,极大限制了高校学生管理水平的提高。因此,利用新兴办公技术提高高校学生管理工作效率和水平,具有十分重要的意义。1邮件合并的概念邮件合并是Word中一项十分高级的功能,其从数据源文件中筛选、提取有差异的数据,放置到主文档预留的位置[1]。邮件合并操作前,需要建立两个文档,一个是所要制作的每个文件都有的共性内容,即主文档;另一个是将要被提取并放置到主文档的数据源,此数据源文档通常选择Excel表格制作。通过使用邮件合并功能,将数据源中的数据插入到主文档,并以Word形式保存。2高校学生管理工作现状目前,...  (本文共2页) 阅读全文>>

《软件导刊》2010年07期
软件导刊

邮件合并在高校学生成绩管理中的应用

0引言随着科学技术的发展,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们所深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机的一部分,Word提供了一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”,这一功能在我们的日常教务工作中可以派上非常重要的用场。1邮件合并“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出来的,现在泛指将主文档的变量即数据源合并到主文档的常量中,从而批量打印或生成需要的新文档。在高校成绩管理工作中,很多高校成绩管理人员将一些可以用计算机准确、快捷地操作的工作,仍然使用传统的手工方式来操作,如打印学生补考证和学生成绩通知单等,一般都是先印制好相同内容的文档,然后请两、三个字写得好的教师或学生帮忙将学生的班级、姓名和成绩填写上去。要做好这两项工作,如果用手工的方法来做,投入的人力多、速度慢、易出错,而且还造成浪费。但是如果说这项工作用邮件合并来完成的话,就可以做到效率高、不易出错、美观和整洁。在每...  (本文共2页) 阅读全文>>

《电脑知识与技术》2015年16期
电脑知识与技术

Word中邮件合并功能在高校学生管理工作中的应用

随着计算机行业的发展,计算机的应用领域越来越广泛,同样在高校学生管理工作中,计算机也体现出其方便快捷的一面。在高校学生管理工作中,经常会出现学生准考证的打印,成绩单的打印,学生奖励证书的打印等等一些繁琐的工作,这些文件大多基本内容相同,每项内容只是数据不同,若是用手工修改这些数据,将是一项大量的工作,而Word中邮件合并这一功能就给我们提供了一个简便快捷的方法,是我们在完成这些工作时节约大量的时间。1邮件合并的概念邮件合并邮件合并是将数据从所在的数据源文件中提取出来,放在主文档中用户指定的位置上,从而把数据库记录和文本组合在一起的WORD提供的一项高级功能。邮件合并需要建立两个文档:一是在Word中建立一个每个文件都包含的共同内容作为主文档;二是所有需要变化的数据源,我们可以用excel表格来建立,然后使用邮件合并功能在主文档中插入这些变化的信息,合并后的文件可以保存到Word文档中保存起来,用于打印或者邮寄。2邮件合并在高校学...  (本文共3页) 阅读全文>>

《科技资讯》2018年09期
科技资讯

Word的邮件合并功能在高校教务管理工作中的应用

在日常工作中,经常会遇见这种情况:需要处理的文件的主要内容基本都是相同的,只是具体数据在发生变化。当需要填写大量格式相同,且仅需要修改少量相关内容,文档主体内容不变时,此时就可以运用Microsoft Word提供的邮件合并功能了,不仅操作简单,而且还可以设置各种格式和打印效果等,可以满足许多不同客户各种具体的要求。特别是在高校教务管理中,批量制作期末成绩通知书、各类证书、准考证、成绩单等,利用邮件合并功能,既可高效的完成这些重复繁琐的工作,又可简化教务工作事务。1 邮件合并的概念Word的邮件合并可以理解为将一个主文档与一个数据源(如:Excel、数据库文件等)结合起来,最终生成一系列的输出文档。这里的主文档就是Word文档,数据源可以是Excel等数据库文件。2 邮件合并的步骤第一步:创建主文档。制作Word文档,包含文本、格式设置和任何其他始终保持相同的元素,比如准考证中的对每个考生都不变的内容(考生须知、考试时间)等。第...  (本文共3页) 阅读全文>>

《教育现代化》2017年45期
教育现代化

“邮件合并”功能在高校教务管理中的应用研究

投稿邮箱:chinajyxdh@163.com随着高校教务管理工作日趋规范,教学秘书每天要处理大量的数据和表格,工作量很大。而毕业设计(论文)成绩管理又是高校教务管理工作的重点之一。很多管理者通过Word、Excel软件来回切换地填写成绩评定表,这样的工作既繁琐又容易出错。而通过邮件合并功能,便能将耗时费力的毕业设计(论文)成绩管理工作解放出来,极大地提高了工作效率。一 毕业设计(论文)成绩管理现状毕业设计(论文)是本科生在校期间重要的实践教学环节,是将学习、探索和创新结为一体的实践活动,是培养本科应用型人才的重要教学环节,更是学生四年来知识学习效果和专业实践能力的全面检验和总结[1]。毕业设计的最终成绩客观反映了学生的成果水平与质量。因此,毕业设计成绩管理工作变得愈发重要。由于毕业设计考核面广,所以成绩不能仅仅由指导老师一个人来评定,目前相当一部分高校毕业设计的成绩通常由指导教师、评阅教师和答辩小组的评分按比例综合评定。各...  (本文共4页) 阅读全文>>