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数字化与档案管理理念的更新

数字化,即信息包括文件和档案信息普遍以数字编码的形态生存。这种数字化生存方式直接给档案管理带来两方面的影响:一是管理对象的数字化,即电子文件和电子档案的重要性正日益凸显;二是管理手段的数字化,即现代信息技术,主要是计算机技术和网络技术在文件和档案管理中的广泛应用。上述趋势,正全面呼唤档案管理理念的更新。 一、数字化与档案收集和鉴定 在数字化背景下,文件和档案管理的一体化已是大势所趋,文件管理职能的延伸与档案管理人员的前端控制正融为一体。要确保收集的齐全完整,档案人员必须和文件管理人员协同合作,从电子文件这条大河的源头起就密切注视文件的生成和运转情况,不仅在系统设计阶段就把电子档案的管理要求纳入系统之中,而且在文件运行过程中监控执行情况,保证有保存价值的文件和元数据平安渡过生命流程,并以电子档案形式得到永生。在网络化运行条件下,电子文件的多向传输已经易如反掌,现行文件的处理程序可与归档和其后的诸多管理程序同步进行,这就需要理论上...  (本文共2页) 阅读全文>>

《法制与社会》2012年31期
法制与社会

更新档案管理理念,实现其科学化、制度化、规范化

随着时代的进步和人类办公技术日新月异的发展,社会各项制度的改革日益加深,档案制度作为当今信息化时代不可或缺的应用技术,其改革也日益加深。面对各界信息量越来越复杂庞大的今天,档案管理工作的改革显得尤为重要。档案管理工作该如何改革,在哪些方面改革,向哪个方向改革,才能更加完善地服务于全局工作,更加高效的应对日趋纷繁复杂的档案种类和数量,更加适应新时期档案管理工作的要求,已经成为每一位档案管理工作者面对的首要问题。一、档案管理工作改革的困难和重点(一)大多数人对档案管理工作的重视不够许多人认为档案管理工作就是简单的记录和抄写,然后把档案放在档案室里存档和分类,定期整理和补查,需要用时取出即可。大多数人由于对档案管理工作缺乏认识和研究,误以为档案管理工作就是以上的简单流程,所以对其不够重视,认为这是一项简单的工作。正是这种错误的观点,才导致了档案管理工作的长期停滞不前,更新缓慢,改革工作无从下手。其实档案管理工作并不是把资料放到资料室正...  (本文共2页) 阅读全文>>

《黑龙江史志》2013年19期
黑龙江史志

关于更新档案管理理念实现档案管理科学化

随着时代的进步和人类办公技术日新月异的发展,社会各项制度的改革日益加深,档案制度作为当今信息化时代不可或缺的应用技术,其改革也日益加深。面对各界信息量越来越复杂庞大的今天,档案管理工作的改革显得尤为重要。档案管理工作该如何改革,在哪些方面改革,向哪个方向改革,才能更加完善地服务于全局工作,更加高效的应对日趋纷繁复杂的档案种类和数量,更加适应新时期档案管理工作的要求,已经成为每一位档案管理工作者面对的首要问题。一、档案管理工作改革的困难和重点(一)档案交接制度不严谨巨大的档案变动、更新、调取和维护工作确实是档案工作的重点和难点。大多数单位的档案交接制度不够严谨,导致许多档案在交接时出现错乱和丢失,有关部门应着力加强档案交接制度的严谨性管理,在交接时,交接双方都应认真对待档案交接工作,一丝不苟地完成交接任务。档案管理工作者更应该负起重要责任,告知调取和变动档案的人员相关规定,敬告擅自调取或是删改档案的严重后果和所应负起的法律责任,加...  (本文共1页) 阅读全文>>

《办公室业务》2015年19期
办公室业务

更新档案管理理念 实现档案管理科学化

随着档案管理事业的发展,档案文化不断得到充实,但是仍然不能满足档案管理发展的需要,档案管理中仍然存在不合理的现象。要想实现档案管理工作的突破性发展,就要更新档案管理理念,加强管理,实现档案管理科学化。 -、档案管理工作中雜的问题 (-)档案管理工作人员专业技能不达标。随着档案管麵模不断扩大,管理工作不断专业化,档案管理人员的数量有所增加,但是档案管理人员的专业技能不达标成为制约管理工作发展的-项重要醜。管S人獅X碰能是麟管紅作效軸关键,为了适应新咖難賴工細融,敍-好雌■,工作经验丰富,具有开发能力的工作队伍非常关键,这是实现档案管理利·学化的首■要步骤 (二)档案管3S工作效率低。档雜理X作巾賴料的检錄为两种方式种为手工检索,-种为计算机检索。就目前的工#现状看,手工检賴然为主要臟敍式,这就大大嶋了资料检索的效率。另外,档案管理部门人为检索工具是提高检索效率的最佳途径,便编制了多种形式的检索工具,殊不知,手工检索才是制约检索效率...  (本文共1页) 阅读全文>>

《广东蚕业》2017年10期
广东蚕业

我国企业档案管理理念问题分析

1事业单位档案建设目标改变的困惑我国在计划经济时期形成的档案建设目标是将有永久保存价值的档案按照属地或行业进行管理的模式将档案各类档案馆进行移交保存,以丰富档案馆藏。并依此建立了一套档案管理法规,形成了以业务指导为主的管理模式和管理理念。形成的法规和档案管理理念在计划经济时期是符合社会资源配置要求的,在之后运行的若干年也取得了一定成绩。在这种目标的指导下,档案作为国家资源按照相关要求都进行了收集、整理和分类、保管。随着市场经济体制的变化,现代法治和企业制度等的改革,计划经济时代的档案管理理念已经不能适应新时代的需求,档案管理需要创新管理模式。国家在面对这一形势时做出了相关政策调整,但是相对于市场经济发展而言,档案管理理念的调整还是略显落后,没有足够的调研做基础,没有新方法和有效的激励手段,使档案管理的目标还停留在传统思维习惯中:对于管理方式基本还是依赖行政手段,对于档案管理标准还是依靠经验,新出台的相关政策与实行存在各说各话的问...  (本文共1页) 阅读全文>>

《办公室业务》2017年11期
办公室业务

科学发展观视角下的现代人事档案管理理念

在现代人事档案管理工作当中,将以人为本的科学发展观融入其中,作为重要的管理理念是当前也是未来的一种必然发展趋势,我们需要在现代人事档案工作当中充分认识到人的根本性地位以及重要作用,真正做到将人的实际需求放在最首要的位置,这是市场经济时代下,档案工作者必须要具备的全新理念与全新思维。以下是我结合自己多年的相关工作经验,就现代人事档案工作中的科学发展理念进行分析,并且提出几点切实可行的有效建议和意见。一、科学发展观视角下的现代人事档案管理理念的内涵分析其实,科学发展观视角下,现代人事档案管理最重要的内涵便是“以人为本”,以人为本便是以人为中心的现代管理理念,在现代人事档案管理工作当中,主要指的就是以客观反映案卷主人的真实面貌为基础,以原则满足利用者的多元化需求为服务目的,以提高档案工作者的自身素质为目标,需要注意的是在现代人事档案管理中“以人为本”的“人”,主要包括人事档案的责任人、案卷的主人以及案卷的利用者,这是现代人事档案工作中...  (本文共1页) 阅读全文>>