分享到:

企业电子档案风险管理

随着信息技术的发展,电子化的文件也变得越来越多。在可预见的未来,新形成的文件将全部电子化,就本企业而言,电子档案在所有档案中的所占的比例与以往相比有明显的增大,而且每年还在持续大量增长。因而,研究电子档案的风险管理对企业来说具有重要意义。一、风险管理的理解所谓风险管理,就是要在风险成为威胁,影响项目成功之前,就识别出风险,并着手进行处理,以致消除风险的源头。换句话说,风险管理就是管理者通过对风险进行识别、估计和评价,并且在此基础上合理的运用多种科学的管理方法、科技技术和管理手段来对活动项目所涉及的风险进行有效地控制,采取主动行动,力争将风险降低最小,甚至消除,进而实现项目的总体目标。企业电子档案实施风险管理,就是对管理的三个过程:风险识别、风险评估、风险应对,加大管理强度。二、企业电子档案实施风险管理必要性电子档案是以电子数据形式存储于各种磁介质、光介质等载体中,用来记录和保存各种档案信息的新型档案形式。电子档案的产生和发展与计...  (本文共2页) 阅读全文>>

《黑龙江史志》2014年11期
黑龙江史志

现代企业电子档案管理相关问题的思考

随着现代科技的高速发展以及计算机技术在各行各业的广泛应用,电子档案应运而生。它是现代科技发展与档案工作相结合的产物。它的出现打破了档案载体单一的格局,满足了人们对档案利用的需求和实现档案工作现代化管理的需要,是档案事业中的新生事物。如何加强电子档案管理,规避其管理风险是我们每一位档案工作者义不容辞的职责和使命。一、电子档案管理面临的主要风险1、技术风险。由于电子档案对计算机系统具有极强的依赖性,所以当计算机系统存在问题时,将可能导致一系列严重后果,如软硬件等基础设施不能满足电子档案工作的需要或达不到预期的使用目的;载体稳定性差、物理寿命短、容易损坏;与本单位其他软件不兼容,影响档案工作效率;所选择的技术方案落后,容易被淘汰;系统有缺陷,给病毒、蠕虫、木马等恶意程序的传播和入侵提供机会;在文件传输时出现错码、乱码、无法识别等现象。这些都会给电子档案的交换、共享、长期保存带来难度。2、自然环境风险。产生这一风险的主要因素有三:一是保...  (本文共1页) 阅读全文>>

首都经济贸易大学
首都经济贸易大学

档案电子化如何对信托企业进行风险控制的研究

随着经济规模的发展,良好的风险控制成为信托企业谋求生存与发展所采取的必要管理措施,规范的档案管理对风险控制起到了至关重要的作用。而随着科学技术的发展,档案电子化管理模式已经产生,其弥补了现行实物档案管理的不足,对企业的风险控制起到有效的推动作用。本文拟通过档案电子化管理模式的实施方案,即提出整合并优化档案数据资源、标准化业务流程与档案管理操作,来实现对信托公司主要风险的控制。本文通过对信托行业的典型代表--H企业的发展现状分析,透过案例研究分析出行业普遍存在的风险类型和性质。同时,结合现阶段的实物档案与数字档案管理理论,研究现阶段案例企业电子化管理存在的问题、提出实施方案与建议。本文通过案例分析法、定性分析法等方法研究,得出如下结论:第一,随着信托行业飞速的发展与各类风险的逐渐显露,加强档案管理是必然的趋势。第二,根据科学的进步与企业的发展,档案的电子化管理模式将充分体现档案的凭证价值与参考价值,并将协助企业加强内控管理与操作流...  (本文共42页) 本文目录 | 阅读全文>>

郑州航空工业管理学院
郑州航空工业管理学院

企业电子文件管理能力测评研究

企业对电子文件的管理能力是企业保障电子文件真实性、完整性和长期可用性这一可信保障的重要因素。对企业电子文件管理能力展开测评也是电子文件管理工作中的必然要求。通过测评,能够清晰地认识企业电子文件管理能力的高低,为企业提高自身管理水平、为有效地促进企业档案管理机构管理能力的发展提供依据。本文的目标是构建一个相对科学的并可以运用到企业电子文件管理实践工作的测评体系,以对企业的电子文件管理能力进行测评,得到企业在电子文件管理工作中的优势和问题。通过总结分析文献综述,对影响企业电子文件管理能力的关键因素进行整理,从管理的角度得到对企业电子文件管理能力的六个测评模块,作为一级指标,并对这六个测评模块进行研究,确定各指标权重,构建企业电子文件管理能力测评体系。运用本文构建的企业电子文件管理能力测评体系通过实证研究,对企业的档案管理机构进行测评,以验证测评指标及测评体系的可行性与合理性。并根据测评模块得到的测评结果,对企业电子文件管理过程中存在...  (本文共57页) 本文目录 | 阅读全文>>

湖南工业大学
湖南工业大学

AHT企业档案信息化安全体系构建研究

企业档案信息化建设是信息时代档案事业的一个重要分支,是我国信息化建设的重要组成部分,是企业档案管理模式的一次重大改革。特别是近年来,物联网、云计算、大数据技术迅速崛起和发展,信息技术在档案领域中得到了广泛应用,大量的电子文件和数字档案不断产生,从而推动了企业档案信息化建设的开展。然而,信息技术是把“双刃剑”,信息技术在为档案信息化带来机遇的同时也给档案信息化安全带来了诸多威胁,加上各种自然灾害和社会事件的频发,档案安全受到了巨大的冲击,企业档案信息化安全面临着严峻的挑战。企业档案信息化建设需要一套安全体系来作保障,而企业档案作为国家宝贵的文化财富和重要的信息资源组成部分,一旦遭到损坏,将会给国家的档案事业造成不可挽回的损失。因此,建立企业档案信息化安全体系,确保档案实体安全和信息安全是我们当前档案工作的当务之急。在这个大背景下,本论文以AHT企业为实例,首先对企业档案信息化研究背景和国内外研究现状进行了阐述;然后对档案信息化有关...  (本文共78页) 本文目录 | 阅读全文>>

《城建档案》2018年04期
城建档案

南水北调中线干线档案安全管理风险分析及提升对策

随着科学技术的发展,人类社会已进入一个充满不确定的“风险社会”[1]。档案安全管理作为企业档案管理的重要环节,在维持企业正常运行、资本增值等环节中发挥着重要作用。南水北调中线干线工程作为国家重点工程,自2014年全线通水后发挥着缓解南北水资源分布不均,解决生态困境,为社会经济发展带来发展的新动力等作用。中线干线工程运行3年来,形成了数量众多、类型丰富的档案,依据文件生命周期理论,档案的形成与消亡全过程都存在着各种风险点。为更好地服务于工程安全运行,档案安全风险管理工作显得非常迫切与重要。一、档案安全与风险管理风险管理首先由美国宾夕法尼亚大学教授所罗门·许布纳于1930年提出,起初主要应用于保险业[2]。随着时代发展与社会进步,信息技术的高度发展,如云计算、物联网、大数据等所带来的技术风险给新时期档案管理带来许多思考,风险管理也陆续被应用于档案安全管理中。风险管理是社会组织或个人用以降低风险的消极结果的决策过程,通过风险识别、风险...  (本文共4页) 阅读全文>>