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关于CAD电子文件归档管理的实践探索

我院自 1 998年国家科委推广普及CAD绘图设计至今 ,短短几年时间里产生了大量的CAD电子文件。作为建筑设计院的综合档案部门 ,我们对CAD电子文件的归档进行了探索性的尝试。到 2 0 0 1年 6月 ,我们已接收各类归档CAD电子文件 3万 6千余份 ,刻录光盘 91张 ,接收归档光盘 1 3张 ,提供利用电子文件 2 83 0份 ,共 1 5 8人次。由于CAD电子文件的再利用具有方便快捷、成本较低的特点 ,可以大大减少重复设计的工作量 ,设计人员和设计所的领导们都尝到了CAD电子文件归档的甜头 ,归档的意识较以前增强 ,档案人员的工作也得到了大家的支持和肯定。一、归档范围建筑设计院产生的CAD电子文件主要包括以下几种类型 :1、CAD图形文件 ;2、各专业计算书 (电算部分 ) ;3、工程概预算书 ;4、参加工程投标时 ,根据投标方案绘制的效果图。二、归档要求1、归档及时。我院规定CAD电子文件必须在设计出图后一周内提...  (本文共2页) 阅读全文>>

《湖北职业技术学院学报》2004年04期
湖北职业技术学院学报

CAD电子文件归档管理的几点建议

在工程设计行业 ,设计生产的主要成果就是设计文件 ,CAD出图率在有的单位或项目中已高达 10 0 % ,但验收归档管理还是沿用传统的方法 ,只对纸质进行验收 ,电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起。随着时间的推移 ,电子文件逐渐丢失 ,再利用时查找相当困难。而设计行业设计文件的重复利用率又比较高 ,所以CAD电子文件的归档工作就显得成尤为重要。目前 ,CAD电子文件归档工作存在的主要问题是 :第一 ,电子文件归档缺乏规范化、制度化。电子文件涉及的技术环境较复杂 ,需采用标准化的管理方法和严格的管理制度。而目前好多单位的电子文件收集通常缺乏制度保障 ,有的单位虽然有明确的管理制度 ,但在执行时常常不到位。第二 ,电子文件归档管理人员职责不明确。在实践中我们发现 ,有些单位电子文件归档管理工作是由计算机操作人员承担的 ,有的则是由档案管理人员来管理。实践证明电子文件的归档以及电子档案的管理工作由档案管理人员来做较好。因为档案...  (本文共1页) 阅读全文>>

《湖北档案》2006年07期
湖北档案

CAD电子文件归档的问题与对策

问题及原因随着办公自动化程度的不断提高,许多科研、设计、生产、实验机构,甚至业务管理部门利用CAD(计算机辅助设计)出图,有的CA D出图率高达100%。这不仅改变了手写笔画的传统方式,大大提高了设计工作效率,而且使CA D电子文件得到了重复利用,产生了显著效益。据《清华大学自动输入及管理系统TH-DA IM S使用指南》统计,在进行系列产品设计时,新型号图纸80%可以采用同一系列原图图纸,无须任何修改;而20%需要修改的图纸中,也只要做局部修改。因为可以重复利用,由电子文件转化而成的电子档案身价倍增,给设计带来极大的方便,节省大量人财物力。所以CA D电子文件的归档与管理变得意义重大,一些科研、设计院(所)十分重视电子文件的管理。但也有一部分单位只重视纸质文件,CAD电子文件散落在设计人员手中,处于自生自灭状态。或者电子文件虽然简单收集在一起,没有进行科学整理,随着时间的推移,电子文件逐渐丢失,甚至随意修改。也有的虽然归了档,...  (本文共2页) 阅读全文>>

《中国水利》2003年12期
中国水利

浅议CAD电子文件归档管理

在工程设计行业,设计生产的主要成果就是设计文件,CAD出图率在有的单位或项目中已高达100%,但验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质进行验收,电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起,随着时间的推移,电子文件逐渐丢失,各种信息被逐渐忘却,再重复利用查找相当困难。而设计行业设计文件的重复利用率又比较高,所以CAD电子文件的归档工作就显得更迫切。一、CAD电子文件归档现状1.电子文件归档缺乏规范化、制度化由于电子文件涉及的技术环境较复杂,采用标准化的方法管理会更细致、周全、易于操作。目前电子文件收集通常缺乏制度保障,或即使有明确的制度,执行常常不到位。2.电子文件归档管理人员职责不明确在实践中我们发现,有些单位电子文件归档管理由计算机人员操作,有的由档案管理人员管理。实践证明电子文件的归档以及电子档案的管理仍以档案管理人员为主较好。因为档案管理人员经过多年实践与培训,具备了相当强的业务能力,已形成相对稳定的骨干队伍,有较好的工...  (本文共2页) 阅读全文>>

《雁北师范学院学报》2005年02期
雁北师范学院学报

高校电子文件归档管理初探

1高校电子文件归档的必要性高校档案是高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是高校师生创造性劳动的凝结.随着高校规模不断扩大,办学水平不断提高,高校越来越成为人才资源、科研资源的高集中区,它不但发挥着传统的解惑、传道、授业、培养人才的职能,也担负着重要的科研任务,是知识创新、增长的基地.今天,人类已进入一个信息化的时代,如果信息不能及时地发布和广泛地传播就是死信息,无效信息.随着计算机技术广泛地应用,把档案工作带入了自动化与网络化的新阶段,电子文件的产生,给学校教学、科研、党政管理以及各个部门带来了巨大的变化,丰富了传统的工作方法、工作手段和管理模式;但也给档案工作者带来了新的难题和新的挑战.档案工作者必须引起重视并尽快介入电子文件管理,以适应信息时代的要求.现代信息传播学研究成果表明,要充分发挥信息对社会的推动作用,除了要重视信息的发布和传播,...  (本文共3页) 阅读全文>>

《林业勘查设计》2005年03期
林业勘查设计

电子文件归档管理

电子文件(Electronic Records)一般是指:在数学设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。电子文件具有两个基本特点:一是用计算机生成和读取;二是用数字代码来记录信息。电子文件像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段(归档)仍由档案部门集中统一管理。这是《中华人民共和国档案法》有关规定的要求,也是电子文件形成部门的必然选择。1电子文件的形成电子文件就其产生领域而言,一类是记录人们在办理公务,处理有关事务或信息交流等过程产生的文件,如电子信件、电子公文等,一类是由于人们用计算机以点、线、面、符号和数字等描绘事物的几何特征,形态,位置及大小的形式,包括与产品或工程设计有关的各类图样和简图等,形成的CAD(计算机辅助设计)、CAM(计算机辅助制造)等电子文件。前者多以文本、图像、声音或影像等形式存在...  (本文共2页) 阅读全文>>