分享到:

档案的自由利用权与档案的数字化

随着“信息权”的出现 ,自由利用档案的原则就被提了出来。但是 ,由于世界各国的档案都有 2 0至 5 0年不等的封闭期 ,全体公民受法律保护的自由利用档案的权利 ,只能是有限的自由权利 ,而且即使是法律规定可以自由利用的档案 ,公民也受传统的档案管理的局限而从未充分享有自由利用档案的权利。到了网络时代 ,实现档案信息的数字化 ,上网传输 ,公民自由利用档案的原则才能变为现实。一、档案自由利用权只有在网络时代才能真正实施档案是可以被人们利用的 ,但它并不是有史以来就可以被人自由利用。在奴隶制和封建专制制度下 ,利用档案是一种特权而不是一种权利。档案被统治阶级视为“未出鞘的剑”。由于掌握档案进行统治和行使国家管理权是统治阶级的主要手段之一 ,因而档案的保管总是与权力的行使联系在一起 ,通常由负有重要职责的官员管理档案 ;为了预防各种形式的泄密和对付敌对的阶级利用档案反对统治阶级的统治和压迫 ,档案的利用被严格地限制在对档案保管负有职...  (本文共2页) 阅读全文>>

《山东行政学院学报》2017年06期
山东行政学院学报

数字化下档案信息资源的开发与利用

一、档案信息资源数字化的重要意义与相关论述档案具有凭证、参考的基本作用和价值,通过对档案的开发与利用,其作用和价值可以大大增强与提高。[1]如何开发和利用档案,将决定档案价值所能扩展的广度和深度。在档案信息管理从传统管理阶段向信息管理阶段、信息资源管理阶段发展的过程中,一定时空里的档案载体与档案信息能够分离,把具备可开发性和有用性的档案信息视为一种资源加以管理、运用和调控,即体现档案的信息价值。[2]当今信息技术日新月异,与经济社会交汇融合,尤其是因特网融入了整个社会,与个人学习、工作和生活的方方面面息息相关,档案管理也从中受益,基本实现数字化,即与实体相分离。档案信息资源的数字化具有非常重要的现实意义,它能极大地提高档案管理与服务的效率,减少纸质档案底本和原件的使用率并降低损毁的风险,通过信息平台的构建,实现档案的广泛共享,[3]开发利用档案信息资源是促进党和政府信息公开的必要保证。[4]在数字化的基础之上,进一步依托现有技术...  (本文共3页) 阅读全文>>

《缩微技术》2001年03期
缩微技术

档案信息的数字化发展方向

由于我国现代化建设的不断加快,档案案卷数量成倍增加,传统的手工操作已不能适应档案资料增长的速度。特别是进入 90年代,科学技术发展迅速,各种新的科学技术层出不穷。计算机正以它独特的高效率统占着各个领域。随着现代科学技术的发展,档案载体发生了重大变化。新的科学技术,如光盘技术、终端技术、缩微技术、声像技术也在冲击着档案工作领域,成为档案工作中不可缺少的组成部分。机读文件、录音、录像材料也大量产生。所有这一切,都对档案的管理提出了更高的要求。   随着计算机、多媒体和现代通信技术特别是互联网络技术的飞速发展,以纸质信息为主的档案信息开始转向以电子信息和虚拟信息为主的档案信息数字化。实现了档案信息数字化,用户可以在办公室或家中不受时空限制地通过网络在全球范围内选择、组织和形成以自我需求为中心的档案信息体系。档案信息数字化是未来档案信息发展的方向。 1国际上:信息数字化发展迅猛,影响广泛   因特网起源于美国的军界,在科技界的应用中不断...  (本文共2页) 阅读全文>>

《金田》2014年10期
金田

档案信息资源的利用与研究

档案作为现代社会的一种信息资源,是我们拥有的一笔巨大的资源财富。开发和利用档案信息资源,给我们带来硕大的社会效益和经济效益,这是我们目前的急迫需求。如何将档案信息转变为社会财富,这是我们需要考虑的,一旦我们达成这个目标,也就完成了我们的终极目的。我们只有科学合理的开发并利用这种资源,把它转化为我们需要的生产力,挖掘其潜力,满足我们的需求。1.档案信息的涵义及其开发条件内容,还有内容表达的文字,甚至是图像等等都包括在所谓意义上的档案信息。这主要包含三个层次:一是指档案的内容信息,二是指档案表达的形式信息;三是指其本身的详细信息内容。档案的收集使我们工作的第一步,首先需要完成的,我们的开发条件也是这个。档案信息内容的来源,来自于档案的收集,我们不仅收集信息需要专门的人员,收集来的信息更需要专门人员来进行整理。档案检索工具是我们的首要任务,越细致的索引,就可以给利用者提供更广泛,更深层次的了解档案的信息内容的需要满足,从而利用者的不同...  (本文共1页) 阅读全文>>

权威出处: 《金田》2014年10期
《机电兵船档案》2011年02期
机电兵船档案

档案信息的数字化建设

随着社会的发展,人们对信息的需求越来越强烈,档案部门的信息化建设也逐渐成为研究的热点问题。一、档案信息数字化的概念档案信息的数字化是一个高度整合的概念,是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库,主要包括档案以及其他各类信息的采集输入、加工处理、存储保管、利用输出四个方面。档案信息数字化最主要的特征是信息存储数字化、信息传输网络化和档案利用时空化。具体来说,就是将现有的馆藏档案转化成为计算机可以识别和处理的信息,目的是为了快速检索、提高档案信息的利用率和提供远程信息服务。档案信息数字化的内容有两个不同的层次:一是档案目录信息的数字化,其目标是建立档案目录数据库,做好这项工作的关键是严格规范档案信息的著录标引并科学选定档案目录数据库结构;二是档案全文信息的数字化。二、档案信息数字化的原则档案信息数字化建设是一项系统工程,涉...  (本文共3页) 阅读全文>>

《浙江档案》2004年05期
浙江档案

谈高校档案信息的数字化、网络化

一、实现高校档案信息数字化、网络化的必要性1、目前,高速的数字信息网络成为社会信息交流的主要工具,它将来自社会各方面的信息汇集、加工、传递,达到社会各领域相互交流的目的。由于高等学校一直是科学发展的前沿领域,在接触新知识、获取新信息方面,高校档案部门有着得天独厚的优越条件。为此,高校档案部门必须采取相应的对策,朝着现代化的方向发展,建立高校档案信息数字化、网络化,否则就不能适应社会发展的需要。2、高校档案只有通过网络,才能真正实现从拟稿开始直至分类、归档等全部过程的网络传输与服务,从而使计算机在高校档案管理中的运用,由点的突破转变为面的效应。同时,只有将网络技术应用到办公自动化中,才能使文件的所有过程均由网上实现。3、校园网的开通为学校教学、科研管理提供了先进的技术手段。现在广大师生可以不出校门、国门就与国内外的专家进行学术交流、项目合作,既节约了经费又节省了时间。4、我国高校的文件处理基本上已由办公室的手工操作,变为用计算机直...  (本文共1页) 阅读全文>>