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企业电算化会计档案的归档

会计电算化是指电子计算机和现代通信技术在会计业务处理工作中应用的简称。它是一个用电子计算机代替手工记账、算账、报账 ,以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的工作过程。会计核算电算化使企业会计档案管理出现了很多新的问题 ,特别是电算化会计档案的归档问题 ,值得我们进一步深入探讨。一、企业电算化会计档案的内容根据国家档案局《电子文件归档和电子档案管理办法》和财政部、国家档案局联合颁布的《会计档案管理办法》的有关规定 ,结合工作实际 ,笔者认为 ,电算化会计档案比传统意义上的会计档案具有更广泛的内涵 ,传统意义上的会计档案组成要素在企业电算化会计档案中几乎都有电子数据记录或电子数据文件 (简称电子文件 )与之相对应 ,构成了会计档案的新要素。值得一提的是由于受计算机技术的影响 ,原始凭证中的绝大多数还没有电子化。由此可见 ,电算化会计档案除传统概念上的会计档案外 ,还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件以及系统软...  (本文共2页) 阅读全文>>

《农村金融与市场经济》2002年04期
农村金融与市场经济

加强电算化会计档案管理的若干思考

会计电算化是会计工作的发展方向;是促进会计基础工作规范化和现代化的重要手段和有效措施。随着计算机在会计核算工作中的应用,同时也产生了全新的电算化会计档案。电算化会计档案作为会计档案的一部分;与传统形式的会计档案是相互配合.密切联系的,但它又具有其自身不同的特点。因此,对电算化会计档案的科学化管理是会计工作规范化、现代化的客观要求;也是新形势下会计工作发展的一个新的研究课题。 一、电算化会计档案的特点 计算机在会计核算工作中的应用;不仅使会计档案的内涵发主了变化,而且对会计核算材料的形式、立卷归档、保存及管理提出了新的要求。 1.档案信息的载体形式多样化。计算机代替手工记账后,会计档案载体除了传统的手工编制的会计凭证、账簿和报表等纸质文件形式外;还会出现存有会计信息的磁性介质(光盘、磁盘)等电子文件形式。 2.会计电算化系统开发的全套文档资料,视同会计档案内容来保管。会计电算化系统的软件开发资料;虽然不是会计核算活动的产物...  (本文共2页) 阅读全文>>

《档案管理》2002年05期
档案管理

电算化会计档案制度的建立

1电算化会计档案的内容电算化会计档案,包括存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据,以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。存储在计算机中的会计数据(以磁性介质和光盘存储的会计数据)是在会计电算化情况下新的会计档案形式。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表、具有磁性化和不可见的特点。作为会计档案保存,其保存期限同《会计档案管理办法》中的规定的相应会计数据一致。采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的,应当符合国家统一的会计制度的要求,采用中文或中外文对照字迹清晰,作为会计档案保存,保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。通过会计软件,定点开发会计软件,通过与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后5年。2会计账簿、报表...  (本文共1页) 阅读全文>>

《档案管理》2002年05期
档案管理

电算化会计档案应注意的问题

1会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管。保管期截至该系统停止使用或有重大更改之后的1-3年。2会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留副本。一般说来,为了便于使用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时进行恢复,这些介质都应视同会计资料或档案进行保存。3采用磁盘、光盘等介质存储会计数据,不再定期打印输出会计账簿,应征得同级财政部门的同意。4保存期限同打印输出的书面形式的会计账簿、报表。5记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账仍需要打印输出,还要按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。6特别应当注意的是,对数据磁盘、光盘的著录,除了按分类和一定顺序在上面编号、标明时间、文件内容...  (本文共1页) 阅读全文>>

《财会通讯》2009年10期
财会通讯

电算化会计档案管理问题及其对策

电算化会计档案管理中主要存在以下问题:一是对电算化会计档案的组成认识不足。会计电算化虽已实施较长时间,但会计人员和单位领导缺乏会计档案管理的经验,很多单位只是将打印出的会计档案存档,并未将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,从而影响会计档案的完整性。电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵,电算化会计档案除传统概念的会计档案外,还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件以及系统软件。由此可见,在会计电算化条件下,会计档案的载体除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外,还包括电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。二是对电算化会计档案调阅方法认识不足。由于不具备传统会计档案的直观可视性,电算化会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可显示,而目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致电算化软件升级后,不同版本的会计数据不能被调用。三是对电算化会计档案保...  (本文共1页) 阅读全文>>

《黑龙江史志》2008年11期
黑龙江史志

电算化会计档案形成特点与管理要求

电子计算机在会计工作中的应用,使会计信息系统发生了质的变革,同时也产生了与传统纸质会计档案完全不同的全新会计档案,即电算化会计档案。电算化会计档案作为会计档案的一部分,与传统纸质载体形式的会计档案相比,电算化会计档案有其自身的形成特点和管理要求。虽然目前电算化会计档案与传统的纸质会计档案仍然并存,但是我们要根据电算化会计档案的形成特点与管理要求,切实加强电算化会计档案管理工作,以适应电算化后会计档案工作的发展需要。一、电算化会计档案形成的特点传统的纸质会计档案是手工填写或编制的,而电算化会计档案是以计算机代替手工操作形成的会计档案,包括打印的各种会计凭证、会计账簿、财务报告、存贮数据和程序的软盘及其他介质,系统开发运行中编制的各种会计文档及其他会计信息资料,呈现出许多新的特点。一是电算化会计档案非直读性。电算化会计档案信息的非直读性是指其信息不能通过人工用肉眼直接读取。电算化会计档案是在计算机系统中产生和使用的,其信息形态是数字...  (本文共2页) 阅读全文>>