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建设数字化档案馆的意义与对策

当今 ,数字技术已成为人们工作、学习和生活中重要的组成部分 ,在社会的每个角落放射出前所未有的魅力。在数字化时代 ,数字档案馆建设已经提到日程上来。1 建设数字化档案馆的重要意义1.1 建设数字化档案馆是实现我国信息化的重要举措《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》中提出 :政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术 ,加快信息化步伐。实现信息化 ,是覆盖我国现代化建设全局的一项战略举措。档案事业发展要按照这一总的要求 ,加快档案信息化步伐。否则 ,我们就有落伍的危险。信息技术及信息产业的高速发展 ,给档案工作带来了压力 ,同时也为我们带来了新的机遇。因为档案信息数字化是现代基础建设的一项必不可少的内容 ,档案馆作为档案事业的主体和档案信息资源的集散地 ,数字化建设应率先而行 ,尽快建立现代化的数字档案馆。1.2 建设数字化档案馆是缩小数字鸿沟的重要工作搞好档案数字化工作是我国与其他国家...  (本文共2页) 阅读全文>>

西北大学
西北大学

区县级数字档案馆建设存在的问题与对策研究

进入20世纪90年代以来,档案领域发生了广泛而深刻的变化,当世界范围内的数字档案馆广泛建立之时,中国也紧跟时代的步伐,开始进行我国的数字档案馆建设。区县级档案馆作为我国档案馆体系中最基本的细胞,也正面临着档案馆数字化建设的机遇和挑战。首先,本文从基本理论上对数字档案馆进行了阐述,并对数字档案馆和传统档案馆的区别与联系进行了比较,列举出数字档案馆建设的主要内容。其次,本文采取实地研究与对比研究,结合碑林区档案馆开展数字化建设的实际情况,分析了其与我国同级别数字档案馆建设先进典型之间的差异,指出了区县级数字档案馆在建设发展中存在的普遍问题:没有被纳入区县电子政务总体规划,仅凭自身力量独立建设;资源建设的“存量数字化”和“增量电子化”在实施中都有困难;以及实现档案信息资源共享的困难。针对这些问题,利用数字档案馆及电子政务相关理论,结合区县级档案馆数字建设实际,从强化认识、争取合作、提升专业化水平及人才建设四个方面,提出了在有限条件下进...  (本文共45页) 本文目录 | 阅读全文>>

《城建档案》2017年05期
城建档案

数字化档案馆建设的意义与对策

近年来,随着科技的不断进步,档案数字化俨然已成为了现代档案管理的主流发展趋势。然而由于我国档案馆数字化建设起步较晚,因而在实际的建设过程中面临着较多的问题。对此,相关部门应积极针对电子文件与数字化档案的管理问题,制定有针对性的管理方案。一、建设数字化档案馆的重要意义(一)档案信息数字化是社会利用档案信息的需要随着信息与网络技术的不断普及,现代利用者对档案管理部门的要求也越来越高,他们希望能从档案管理部门获取更为全面且优质的远程信息服务,然而就目前档案部门的发展现状而言,还无法满足这样的要求。当前,我国档案部门的信息化水平仍处于较低的状态,与国外发达国家差距较大,而造成这种差异的最主要原因便是在于档案信息数字化发展进程跟不上时代发展的节奏,从而导致了计算机信息资源的缺失[1]。要想改变这样的现状,就必须加大信息化力度,促进传统馆藏档案资源逐步向数字型信息方向转型,并以此形成网络化的档案信息,从而为社会提供更加优质的服务,让用户能够...  (本文共2页) 阅读全文>>

《山西档案》2004年06期
山西档案

建设数字化档案馆意义与对策

当今 ,数字技术已成为人们工作和生活的重要组成部分 ,在社会的每个角落放射出前所未有的魅力。在数字化时代 ,数字档案馆建设已经提到日程上来。一、建设数字化档案馆的重要意义(一 )建设数字化档案馆是实现我国信息化的重要举措《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建设》中提出 :政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术 ,加快信息化步伐。实现信息化 ,是覆盖我国现代化建设全局的一项战略举措。档案事业发展要按照这一总的要求 ,加快档案信息化步伐。否则 ,我们就有落伍的危险。因为档案信息数字化是现代基础建设的一项必不可少的内容 ,档案馆作为档案事业的主体和档案信息资源的集散地 ,数字化建设应率先而行 ,尽快建立现代化的数字档案馆。(二 )建设数字化档案馆是缩小数字鸿沟的重要工作搞好数字化档案馆是我国与其他国家缩小数字鸿沟的一种努力。数字鸿沟现象存在地区之间、社会阶层、产业之间 ,显示发展的不均衡。据中...  (本文共2页) 阅读全文>>

《办公自动化》2004年03期
办公自动化

数字化档案馆建设面临的问题与对策

2。。2年n月,国家档案局中央档案馆向全国各档案部门印发《全国档案信息化建设实施纲要》后,各地档案部门纷纷制定自己的档案信息化方案,展开了新一轮全国档案信息化工作的热潮,其中数字档案馆建设更是热点中的热点。不少省市开始着手制定本地区、本部门数字化档案馆建设的总体规划和实施方案。这些方案的技术与设备之先进,规模之大,功能之超前在档案界都是前所未有的。要完成这一目标,实现档案数字化工作实质性的进展,还需要突破如下几个“瓶颈”,解决如下问题: 一、数字化档案馆建设面临的主要问题 1、档案信息数字化程度不高的问题 档案信息数字化,是数字化档案馆建设的基础性工作。但多年来一直没有得到足够的重视。以机读目录为例,“全国各级各类档案部门,保存2亿多卷(件)档案,估计有2于30亿条目录数据(按每卷有功一15份文件计算)。目前,全国档案目录数据能用计算机管理起来的,只有400一500万条,只占全国档案目录数据总数20/00左右,可以说是微不足道。...  (本文共3页) 阅读全文>>

《湖北档案》2004年Z1期
湖北档案

数字档案馆建设的几点认识

信息时代正以空前快速的步伐向前迈进,信息时代的最大特征就是JL乎所有的信息都能被转"fJa为可被计算机识别和处理的代码进7-7管理,因而在某科,程度上说,信息时代-又被称为数字化时代j,在这样的时代环境下i建设数字化档案馆也就成为历史的必然0。i 0·、数字化档案馆应具备的特征j i-一- (一)馆藏信息数字化。数字化档案馆和传统档案馆的最大区别就在于数字化档案馆的馆藏是以数字化信息为主,这些信息能直接被计算机识另IJ和处理,并且可分为机读型和网络型,机读型指的是由单台计算机处理的信息,网络型指的是可以通过因特网进行远程传递的信息。r-“(二)馆藏资源的虚拟化。数字化档案馆是-个开放的档案馆,资源共享是数字化档零襄馆的不二法则。,因而在维持一定量的实体档案的同时r数字化档案馆还注重通过网络互联和馆际互借来建设虚拟资源;每个数字化档案馆都是全球网络档案馆的一个节点0从一定意义上说数字化档案馆的馆藏可以无限扩大。,?。-一?(三_....  (本文共2页) 阅读全文>>

《山东档案》2003年01期
山东档案

关于数字化档案馆发展的思考

随着社会的发展和信息时代的到来,互联网技术在全球范围内日益普及,宽带接入技术进入寻常百姓,各机关、企业依靠现代化网络技术和信息技术,建立高效的运行机制,提高工作效率,加快经济发展。如何看待未来档案信息化、数字化发展趋势这个问题,需要认清档案管理的内外环境,档案管理工作从理论基础、管理方式、方法、服务目标都将发生重大转变,而这其中最需要发展和壮大的是“服务”。 一、以服务为核心的档案管理 谈到“服务”,大家很自然地想到用户的要求,把档案调出来供用户使用就算完成了服务,这种被动的服务是靠手工方式完成的。计算机的发展将给档案信息处理,资源共享提供方便、快捷、可靠、全面的服务。因此,开发档案信息资源,加速档案信息、数字化进程是档案部门、档案工作者在竞争日趋激烈的市场经济条件下生存的基础。当然,怎样才算最佳、最完善的服务,仍须广大档案工作者在今后相当长的一段时间里加以研究,但总的原则是以用户为中心,建立一套科学、合理的方法进行信息处理,形...  (本文共1页) 阅读全文>>