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图书馆办公自动化系统

编者按:深圳市深图朗思数字技术有限公司为发展图书馆自动化信息管理技术,在理论和实践上推动国内图书情报领域现代信息管理技术的发展应用,以进一步加快图书情报领域自动化、网络化发展进程愿与本刊合作,协办本栏目的工作。为此编辑部代表广大读者对深圳市深图朗思数字技术有限公司支持我国图书馆自动化技术发展的举措,表示衷心的感谢!前言 今天,我们已进人网络信息化时代。很多政府机构,企业,部队都把办公自动化系统作为信息化建设的重点之一进行开发和实施。它不仅节省大量人力,物力,财力,而且迅速准确地提供最新消息,帮助人们处理日常事务,实现信息共享,提高工作效率,最终达到无纸办公。 办公自动化,简称OA(Offtiee Automation),就是把当代各种先进的技术和设备运用于办公室中各类办公人员的各种办公活动中,把办公过程电子化、数字化、自动化,就是要创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。图书馆办公自动化,顾名思义,...  (本文共3页) 阅读全文>>

大连理工大学
大连理工大学

图书馆自动化管理信息系统

图书馆自动化管理信息系统是在当今图书馆网络环境下,针对原始馆藏建设和无纸化办公而开发的,其目的是建立丰富的数字资源库,并为数字图书馆的实现提供充分的资源保障,最终目标是将本馆馆藏资源数字化,建立丰富的Internet资源库为读者提供现代化的服务。在自动化办公方面能够以此系统为依托,形成多人协同工作的办公模式以满足日常行政办公基本需求。在文献数字化工作方面,文中首先对当今国内外图书馆数字化的发展趋势和大连图书馆数字化的工作现状做了整体的概括,在广泛地论述了大连图书馆对资源建设具体需求基础上,从数据库系统设计的一般性原则出发,阐述了从资源建设的系统结构设计到数据库设计的软件开发过程。与此同时采用了一系列的优化设计原则使得该系统的模型得到优化,完整性得到保证,并给出了具体而详细的工程实例。在图书馆办公自动化方面,根据现代图书馆办公自动化的特殊需求,引入了工作流和角色管理的方法,针对图书馆对行政办公的特殊需求进行研发,同时也给出了其他办...  (本文共74页) 本文目录 | 阅读全文>>

《办公室业务》2018年14期
办公室业务

高校图书馆办公系统自动化研究

图书馆办公自动化是伴随着信息网络技术的发展而衍生出来的,是图书馆办公人员通过计算机设备处理图书馆的相关业务,为用户提供各种信息服务并进行各种信息处理,包括图书的采访、编目、流通的借还与查阅、期刊的管理、文献资源的检索及行政管理等。各个部门处理各项业务都可以与网络通信技术相结合,这种办公自动化工作模式具有快而准的特点,能整合各种信息资源,提高工作效率,保证工作质量。一、图书馆办公自动化的概念在以往的手工办公系统中,对于数据的处理工作总是存在很多弊端,巨大的信息量和复杂的信息结构,使得办公系统对其处理比较模糊,比较困难。图书馆办公自动化正是基于这个问题而提出来的,它是以计算机技术和网络技术为主要手段,用以提高和改善办公人员管理图书的层次和水平的方式。可借助先进的计算机技术和办公设备,运用一些办公技术来操作这些设备,将图像、文字、音频、视频等多种形式的信息集中在一起,以某一办公要求为目标,形成基本上人机一体的综合性的办公系统。通过运用...  (本文共1页) 阅读全文>>

《晋图学刊》2007年03期
晋图学刊

图书馆办公自动化系统建设分析

信息时代,一个具备一定规模的现代化图书馆,在其内部办公过程中对信息资源共享和信息实时交流的要求越来越高,高效的办公流程和规范的业务运作成为减少资源消耗,提高图书馆管理水平、办公效率和服务水平的手段和方法。因此,以先进而成熟的计算机和通信技术为主要手段,建成一个覆盖图书馆内部各部门的办公自动化系统,可以实现图书馆内部与外界之间的信息交换,为领导决策和办公提供服务。1图书馆办公自动化图书馆办公自动化的真正意义不是指简单的借助计算机处理收发电子邮件等日常办公作业,而是通过计算机系统的应用,使各独立的工作者能实现协同工作、远程办公和信息共享,最终实现以下功能:1.1公文管理主要完成图书馆内部各种公文的流转和归档工作。实现日常公文的收、发、流转及登记入库功能,支持电子文本格式公文和扫描图像格式公文,为领导及各部门提供方便的录入、检索、查询、打印等功能。1.2日常办公管理图书馆日常办公所涉及的各项内部事务。包括给馆领导提供每周和每月的工作计...  (本文共4页) 阅读全文>>

《科技风》2014年19期
科技风

图书馆办公自动化系统构建探讨

2014年10月(上)图书馆的发展,不仅需要从数字化与网络化方面进行,还需要通过图书馆办公自动化的实现,来应对图书馆的日常工作。随着图书馆的公文事务的日益增加,工作人员每天需要处理的信息非常大,而且随着用户量的增长,处理这些信息需要具有一定的时效性。通过常规的手工处理方式已经远无法满足当前的图书馆办公要求。我们可以利用现成的网络条件,进行办公自动化系统的构建。从而来提高图书馆的办公效率。一、通过硬件、软件环境实现图书馆办公自动化系统的构建(一)硬件环境的构建进行图书馆的办公自动化系统构建的前提,需要有一个良好的运行环境的支撑。对这个运行环境来说,分为两个方面,一个为硬件环境,一个为软件环境。硬件环境的构建是办公自动化应用软件的基础。对于硬件环境的构建,首先,需要一台服务器,利用服务器与其它终端进行连接,提供给各个终端设备完成工作所需的功能。通过原来已经存在的网络,实现服务器与终端的连接,并提供办公自动化软件的运行。还可以为各工作...  (本文共1页) 阅读全文>>

吉林大学
吉林大学

基于C/S结构的图书馆办公自动化系统的设计与实现

在信息时代,一个具备一定规模的现代化组织,在其内部办对办公自动化系统的需求逐渐提高。通过该系统,一方面可提高机构办事效率减少资源浪费,而且还能提升机构的服务水平。因此,以先进成熟的计算机通信技术为基础,创建办公信息系统,实现覆盖所有部门的目标,通过网络技术、计算机技术与数据库技术,为图书馆办公提供服务,实现办公自动化是十分重要和必要的。然而,虽然图书馆目前虽然纸质文献拥有量在不断攀升业务在不断扩展,但是与之相配套的办公管理系统由于行业特性所限一直在摸索中发展。当前很多中小型图书馆日常办公依然是以纸质文件为主,WORD、EXCEL为辅,虽然可以借助QQ等IM通讯软件做到公文的流转、消息发送等功能,但这些功能必须依赖于互联网络。图书馆如流通部等不方便接入互联网的部门,则无法使用这些功能,给图书馆内部消息转发、公文流转带了诸多不便。另外,由于图书馆行业的特殊性,参考咨询统计一直以来也是以手工记录、人工统计为主。以上问题促使图书馆迫切需...  (本文共64页) 本文目录 | 阅读全文>>