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论“引用”在公文写作中的正确使用

公文写作,一般不用或很少使用修辞方法,因为公文本身重在务实。其自身性质和内容使它对语言和表达方式有着严格的要求,它强调使用那些“准确、平实、简约、明白”的语体。一般说来,制作公文的单位级别越高,这种要求就越严。如 1995年 3月 25日《中华人民共和国国务院令》(第一百七十四号),“《国务院关于修改<国务院关于职工工作时间的规定>的决定》已经1995年12月17日国务院第8次全体会议通过。现予发布,自 1995年 5月 1日起施行。”[‘j‘””全文只一句话,干净利落无一闲字,充分体现了公文的语体特点,但有时为了说明制定公文的根据或理论来源;为了把某一复杂事物,抽象事理表述得简明生动,通俗易懂,又不得不借助一些假辞方式。“引用”这种修辞方式在公文写作中就具有普遍的使用性。 “引用”的基本含义是;“用别人已经说过的话(包括书面材料)或做过的事作为根据。”Dk”“‘’‘所引用的文字又叫引语。 引用在公文写作中的使用有三种情况,一是...  (本文共4页) 阅读全文>>

《中国标准导报》2000年06期
中国标准导报

《机关公文常用标准规范选编》出版发行

行政机关公文制作的标准化体现在公文格式的标准化;公文行文中语言文字、量和单位、人名地名等内容的标准化、规范化;公文用纸、印刷的标准化;公文档案管理的标准化等各个方面。如果在公文制作过程中缺乏统一的标准规定和要求,不仅影响公文的美观.不利于公文的管理,而且会导致公文发生差错,有时甚至会发生严重差错,造成重大失误。因此公文处理的标准化对于促进公文处理的各个环节的规范化具有重要的现实意义。通过在公文制作过程中实施标准化管理。不仅可以提高公文的制作质量,促进日常管理工作的规范.减少差错和失误.而且对提高各级行政机关和企事业单位的管理水平将起到促进作用。 2000年8月24日,国务院以国发[2000]23号文件形式,第三次修订发布了《国家行政机关公文处理办法》。在此之前为辅助新的公文处理办法得到更好地贯彻执行,国家质量技术监督局及时组织修订了国家标准GB/T 9704—1 993《国家行政机关公文格式》,并于2000年1月1日开始实施。这...  (本文共1页) 阅读全文>>

《写作》2000年11期
写作

模糊语言在公文中的运用

公文的语言与公文的实用性、权威性相适应,应该做到准确、简洁、庄重。这似乎是要求公文作者在从事公文写作时应尽量采用意义明确的精确词语而摒弃那些语义不确定、界域不明晰的模糊语言。实际情况是,为了使公文更好地体现出严谨周密、言简意赅、严肃得体的特点,在公文写作中,又经常会使用大量的模糊语言。这个现象值得我们去探讨。 模糊语言是指那些由模糊词或模糊词组构成的,所表示的概念的内涵、外延难于明确确定或精确确定的语言。它具有语义和界域不确定不明晰和相对性等特点。模糊语言同精确语言一样是对客观事物的反映,与那些含糊不清、模棱两可的歧义语言有着本质的区别。那么,把模糊语言运用到公文写作中,会出现什么样的情况呢? 一、模栩语使语义衰达更为准确、怡当 客观事物既相互区别又相互联系,并在不断地运动变化和发展。同时,人们在认识客观事物时,还会受感知器官等生理条件和认知水平的种种限制。这就是说,客观事物本身就具有类属边界和性态不分明性的特点,人们对它的认识...  (本文共2页) 阅读全文>>

权威出处: 《写作》2000年11期
《档案学通讯》2000年03期
档案学通讯

公文性质、特点研究之研究

准确地认识和把握公文的性质、特点 ,是做好公文管理工作的基本前提之一 ,也是公文学研究的重要任务之一。因此 ,所有论述公文及其写作与处理的著作、教材、论文基本上都有关于公文的性质与特点的论述 ,本文试图对这些问题的研究情况谈些个人认识。一、必须真正明白性质、特点的含义要揭示公文的性质、特点 ,必须真正弄懂性质、属性、特性、本质、特点、特征等词语的意思 ,否则 ,就难以达到目的。马克思主义哲学告诉我们 :事物的属性 ,无论是本质属性 ,还是非本质属性 ,都是该事物本身所固有的 ,都是由该事物的内部矛盾所决定的。① 逻辑学对属性的解释 ,与哲学有所不同。它认为 ,事物的属性包括事物的性质和关系。某类事物的属性又有特有属性与偶有属性之分。某类事物的特有属性 ,就是某类事物都具有而别的事物都不具有的那些属性 ;某类事物的偶有属性 ,就是某类中的某些事物所具有但不是某类中所有事物都具有的那些属性。但是 ,逻辑学又指出 :概念的产生 ,是人...  (本文共2页) 阅读全文>>

《江海学刊》2000年05期
江海学刊

隋唐公文的革新与演变

中国古代公文作为管理公务、临民治事的工具,是与华夏文明同步发展的。公文历秦汉魏晋,至隋唐而成熟。公文虽为应用文字,但在文人的笔下,却不仅使这一文体具有了文学性内涵,而且往往折射着文学思潮和创作风气的走向。一隋朝开国初期,受南北朝骈俪文风的影响,公文领域淫靡之风依然盛行。开皇四年(584),出于政治上的目的,隋文帝下达了改革文风的诏书,由此揭开了隋代公文文体文风改革的序幕。诏令要求,“公私文翰,并宜实录”,强调公文写作实用的目的,力戒浮泛侈靡之风。为了确保改革的顺利进行,隋文帝采用了行政的手段,对于文表华艳者,将其交付有司治罪。是年九月,泗州刺史司马幼之因文表过于华艳而受到惩处。但是由于缺少必要的实践,改革的效果却并不理想。值得注意的是,当时革除的是浮华文风,并非骈俪文体,与后代的提倡古文,有所不同。此后炀帝当政。其人生活虽奢侈淫靡,然“词无浮荡”,“故当时缀文之士,遂得依而取正焉”(《隋书·艺文志》),浮华文风由是大为改观。综上...  (本文共5页) 阅读全文>>

《教育科学》2000年02期
教育科学

公文式学习法对实施素质教育的几点启示

大力推进素质教育是今后基础教育改革的重点和发展方向,但是推进素质教育的许多重要理论问题特别是实践问题尚未得到彻底解决。其中有三个问题颇为重要,甚至我们可以把这三个问题看作是在中小学大面积推进素质教育的难点问题。这三个问题如果得以解决,将对推进素质教育具有十分重要的意义。 其一,是如何实现教学中面向全体学生的问题。 多年来,我国课堂教学一直未能突破班级集体授课形式下三个基本因素的制约,即要求所有学生在规定的时间,按规定的程序,去完成规定的内容。这种情况必然造成了部分学生对学习产生不适应,从而使课堂教学实际上变成只对部分学生是恰当的一种教育形式。笔者认为,在当前拥有的教育资源的情况下,完全打破现有的班级集体授课制是不可能的,改革的着眼点应集中在教材、教法和教学方式的改革上。其改革的思路是设计一套能有效地适应每个学生发展水平的教材、教法,从而使因材施教真正落实到每个学生身上。我们只能通过真正意义的因材施教来解决面向全体学生的问题。 其...  (本文共3页) 阅读全文>>