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文书立卷工作中存在的问题及对策

文书立卷是档案工作的基础。在历史上,由于文书与档案同出于一源,在相当长的时期中,文书工作与档案工作是不分的。直到推行了文书部门立卷制度,两项工作才在职责上有了明确分工,明确了文书工作与档案工作是同一工作过程中的不同的两个阶段。但在实际工作中我们发现,文书部门立卷意识薄弱,问题很多,主要表现在: 一文件材料零乱不全 这种现象在各部门普遍存在,如有报告而无批复,有印件无底稿;个别部门在一年中分几次送一些零散材料到档案室,由档案室代替立卷。由于档案室的同志对该部门的工作未必了解,无法断定材料是否齐全完整,再就是个别人为了自己使用方便而使一部分政策性、指令性文件散失在个人手中,从而影响了案卷的质量,给案卷利用工作带来很大不便。 二分类、组合不规范 以前,由于档案室包揽立卷,使文书人员缺少必要的立卷专业的知识技能,并长期形成依赖思想,现如今要自己动手组卷,便显得无所适从,无从下手,往往使案卷内文件的组合分类不够准确。《高校档案实体分类法》...  (本文共2页) 阅读全文>>

《内蒙古林业调查设计》1950年20期
内蒙古林业调查设计

文书立卷中的问题及对策

文书立卷中的问题及对策周丽萍(内蒙古大兴安岭森林调查规划院牙克石022150)摘要本文针对文书立卷工作中存在的五个主要问题,提出了具体解决办法,以利今后提高案卷管理质量,充分发挥信息资源的功能。关键词文书立卷,案卷管理质量文书立卷就是根据一定的原则和方法,将组织或个人形成的文件组合成保管单位──案卷的工作过程,它是积累和科学管理文件的一项重要业务活动,是文书处理的重要环节。认真做好文书立卷工作,不断提高案卷管理质量,是做好档案工作的重要基础,是实现档案管理标准化、现代化的重要组成部分。只有切实提高案卷管理质量,才能有利于开发档案信息资源,使其转化为社会效益和经济效益,更好地服务于社会主义现代化建设。目前,文书立卷中存在的若干问题,在一定程度上影响了档案作用的充分发挥。1存在的主要问题从接收的档案看,案卷管理质量存在的问题主要表现在以下五个方面。1.1归档的文件材料收集不齐全一般情况下,收集不全的文件材料都散存在有关业务人员手中,...  (本文共2页) 阅读全文>>

《档案天地》2018年11期
档案天地

机关文书档案管理工作开展现状、存在问题及对策

一、机关文书档案管理的重要性机关文书档案管理工作是单位日常管理工作的重要组成部分,是做好其他各项工作的前提和基础,按照机关工作的闭环理论,没有规范的机关档案管理工作,机关工作的完善就缺少最后一环。在信息化网络的今天,机关文书档案工作也要紧跟时代的步伐,利用现代化的技术手段,做好文书档案的收集、整理、保管、利用,实现档案资源的高效共享。机关文书档案是机关多项工作的真实记录,可以对机关各项工作起到很好的促进和凭证作用。机关文书档案工作规范化、标准化管理是实现档案管理现代化的基础。为实现有效的档案资源高质开发利用,必须加强机关文书档案管理工作。二、机关文书档案管理工作存在的问题分析(一)机关文书处理工作中存在的问题1.文书格式存在不规范现象通过检查,发现了许多文件格式不规范情况。具体来说,主要表现为以下几个方面:会议记录、大事记不使用规范的记录封面并且填写内容不详细不具体,如会议记录中的列席人员仅填写全体人员或支部班子,应该填写具体到...  (本文共4页) 阅读全文>>

《湖北档案》1993年03期
湖北档案

文书立卷中的问题及其对策

认真傲好文书立特,不断提高案卷贾t,是傲好档案工作的且要鑫抽,是实现档案,理规花化的t要一环。只有切实提离案.质t,才能有利于档案的提供利用.目前文书立会中存在的着千间过,在一定.度上形响了档集作用的充分发挥.本文狱鱿对文书立.中存在的间扭及解决的办法谈百粗悦的粉法.卜 一、存在的主典问. 从.近接收进馆的档案来粉,案会质t存在的间扭主共衰砚在以下几个方两: 1.文件材料收粼归档不齐全。当前收集归档不全的主共是傲存在有关业夯人员手中的一些文件材料。这些文件材料大娜投有经过收发文登记,文书立.人员心中无狱.有的虽然心中有效,但有关业务人员以要攀常利用为借口,不且文立卷人员归档,致使立份们档的文件材料不全。归档不全的主要文件材料有:(1)对一砚盆要工作的润查报告及上级对报告的批盆.(2)经济活动中形成的合同、协议书及时夯双决算娜.(3)土地征用、房地产处理协议及盆大剑纷的处理结二(0.导同志外出开会带回的与本单位有密切联系的文件材料...  (本文共3页) 阅读全文>>

《甘肃科技》2003年02期
甘肃科技

文书立卷工作应注意的问题

文书立卷 ,是完成文书工作任务的重要环节 ,也是文书人员和档案工作者的一项基本功。立卷 ,是将处理完毕的具有保存价值的零散文件 ,依照其内在联系 ,分门别类地组成案卷。一个案卷 ,就是若干具有共同特征、互相联系、经过系统整理的文件的组合体。文书立卷的原则是 :遵循文件材料形成的规律与特点 ,保持文件之间的有机联系 ,区别不同价值 ,便于保管和检索利用。要使组成的案卷特征鲜明、分类清楚、有规可循 ,便于保管和利用 ,须在立卷文件的诸多联系中 ,竭力寻找出其主要的、密切的和本质的联系。1 文书立卷要抓文件之间的主要联系文件是一份一份的 ,它们各自的具体目的和作用互不相同 ,所形成的文件之间的联系也多种多样 :有同一问题形成内容上的联系 ,有同一时期的形成时间上的联系 ,有同一文种形成名称上的联系等等。文书立卷就是要解决文件零散杂乱与管理、检索需要之间的矛盾。这就需要我们根据文件形成的客观情况 ,从文件的各种自然联系中寻找出它的最主要...  (本文共2页) 阅读全文>>

《胜利油田师范专科学校学报》2001年03期
胜利油田师范专科学校学报

浅谈文书材料的立卷

一、文书立卷及其意义 文书立卷是指文书部门将已办理完毕的,具有一定查考利用价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和一定规律组成案卷的一项技术性工作。 1.对于文书材料的立卷,我们可从以下几个方面来理解: (l)凡需立卷的文件,必须是办理完毕的。这里所说的“办理完毕”并不是说文件内所说的事情已经全部办完,而是指在文书处理程度上已经办理完毕,至于文件在实际工作中的贯彻执行不一定都完成,有的还可能需要长期执行。 (2)凡需立卷的文件,必须具有一定查考利用价值。文书材料的立卷,不必“每文必归”,那些没有什么查考利用价值的文件材料是不需要整理归卷。 (3)凡需立卷的文件,必须按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组合成案卷,使组成的案卷成为某一问题的或某一项活动的具有密切联系的文件组合体,而组成的每一个案卷要能够反映出某一具体问题或某一方面工作的处理情况。 2.文书立卷的意义。(l)文书立卷能够保持文件之间的历史联系,便于文件的查找利...  (本文共2页) 阅读全文>>

《办公室业务》2013年01期
办公室业务

提高文书立卷档案工作 促进高校健康发展

一、高校文书立卷档案工作的现状(一)高校文书立卷档案工作不受重视文书立卷档案工作作为高校文书档案工作的重要环节,一直都没有受到足够的重视程度。因为文书立卷档案工作作为一项基础工作,难以产生良好的经济效益,而且文书立卷档案工作在学校整体工作中的作用并不是特别突出,再加上经费的欠缺,最终导致了高校领导以及教职工不重视文书立卷档案工作,影响了文书立卷档案工作的顺利开展。(二)文书立卷档案工作质量不高高校的文书档案保存着学校在各种工作会议以及活动中的原始文件资料,可以提供查考资料,有助于编写校志,所以说档案资料的真实可靠、完整齐全是非常重要的。准确齐全的档案资料可以真实地反映出学校的历史原貌,相反,不完整的、不规范的档案资料会严重影响到学校的编志工作。另外,如果文卷档案资料格式不标准、管理划分混乱也会严重影响到文卷档案工作的质量。(三)文书立卷档案工作操作水平落后随着科技的进步以及档案事业的发展,高校办公室的自动化程度要求不断增强。部分...  (本文共2页) 阅读全文>>