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机要秘书工作体会

机要秘书工作体会云南冶金集团总公司代福萍摘要以机要秘书工作多年的体会,论述了组织传阅文件、文件催办、机要秘书如何在被动中求主动的管理方法。关键词机要秘书,文件工作组织传阅文件、文件催办工作、机要秘书工作如何在被动中求主动是企事业机关机要秘书重点工作之一,下面就这方面的问题提几点体会。1传阅文件怎样传阅传阅文件是领导同志之间互通信息、交换意见、商决事情实现集体领导的重要工作方法。秘书部门如何组织好文件传阅,对于提高领导机关工作效率有极为重要的作用。一般有以下3种1.1以秘书部门为中心组织传阅文件由中心开始,按领导指示传阅的范围,送甲看,甲看完后退回中心点,然后送给乙看,乙看完后退回,再送给其他人阅,以此类推,文件每传一个人都通过中心点,每次送出或退回都由中心点登记,如此往返,直到传阅完毕为止。这种方法的特点是:可以有效地控制文件流向,掌握文件行踪,避免造成文件积压或下落不明。这种方式适用范围广,一般的传阅文件都可以采用。1.2横向...  (本文共3页) 阅读全文>>

《发展》2012年05期
发展

机要秘书工作之浅见

多年来的学习实践,让笔者深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣,充分领悟了“机要工作无小事”的真谛,更深刻理解了机要工作的重要性,增强了努力做好机要工作的决心和信心。一、树立强烈的责任意识是机要工作的前提机要秘书,指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管。笔者所从事的机要秘书岗位的工作内容主要包括文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有对外发文的格式、编号工作;各类会议通知、行政接待工作;大事记的整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;政务报刊的征订以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似稀松平常的工作,其实每一件都要经过好多环节和流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,基本上是一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中必须树立强烈的责任意识和主人翁意识,时时严格要求自己,统筹安排好每件事情,做到忙而有序、碎而不乱,对工作中的一点一滴都要力...  (本文共1页) 阅读全文>>

权威出处: 《发展》2012年05期
《文化创新比较研究》2018年06期
文化创新比较研究

企业机要秘书基本素养及提升途径探讨

引言:企业机要秘书需要具备良好的政治觉悟与政治分析能力,工作的各个环节需要严格按照规章制度进行处理,一旦涉及到重大的秘密文件,需要将文件的数量以及传递的方向准确掌握,确保文件的完整性与安全性,防止机密消息的泄露,机要秘书的工作大多需要单独、分散进行,其工作时间要根据领导的行程以及文件的进行程度来制定。机要秘书属于信息传输的枢纽站,一旦工作不够细致或处理方式不够妥当,都会引起非常严重的问题。在新常态的环境下,机要秘书的工作面临着严峻而复杂的形式,在繁重的工作环境下,工作人员很容易产生厌倦情绪,所以保密工作也很容易出现疏忽,对企业机要秘书素质的提升势在必行。1机要秘书概述所谓机要秘书,主要是指党政机关从事机密文件的翻译、处理及保管的秘书。机要秘书一般包括译电员、机要保密员等。机要秘书主要负责企业内外部文件、材料的草拟、审核、复印、分发等,对单位的会议进行筹备、组织与整理。接收、送阅、保密上级的来文。2企业机要秘书基本素养企业机要秘书...  (本文共2页) 阅读全文>>

《改革与开放》2016年06期
改革与开放

信息化环境下企业机要秘书的基本素养

随着计算机信息网络技术的飞速发展,现代企业的办公模式都是以计算机信息技术为核心。在这个信息化环境下,企业机要秘书正在进入信息化时代。给企业机要秘书的工作带来了更多的挑战及更大的责任。企业机要秘书必须适应信息化环境下的变化,努力提升自身工作的基本素养,这样才能逐渐适应企业对机要秘书的基本需求。一、信息化环境下企业机要工作的特征1.信息化增加了机要工作的困难一直以来,涉及秘密的资源都是以纸介质为主,现如今,随着计算机网络信息技术的不断发展,则扩张到了计算机电子介质信息,主要表现以文字信息、图片信息、视频信息等方面。此外,企业是各类优秀人才聚集的地方,较多的专家都是政府部门所询问的对象,所以掌握政府策划及社会上各个方面的秘密就相对较多,从而导致了泄露秘密层面变得多元化。因此,企业机要工作已经不只是限于纸介质的泄密,更多的是源自于计算机网络信息等多个方面的泄密。2.信息化加大了机要工作的繁杂性企业在工作期间都会有很多培训活动及工作上面的...  (本文共2页) 阅读全文>>

《秘书》2014年03期
秘书

信息化环境下高校机要秘书的基本素养

一信息化环境下高校机要工作的特点(一)信息化加大了机要工作的难度长期以来,涉密资源主要以纸介质信息为主,如今则扩大到了电子介质信息,表现为文字、图片、视频等多种形式。另外,高校是各类人才的聚集地,很多专家学者都是政府咨询对象,所知悉的涉及政府决策及社会生活各方面的秘密比较多,导致涉密层面多样化。因此,高校机要工作的主要威胁已不限于各种纸质文件的泄密,还来自于计算机网络等更多方面。(二)信息化增加了机要工作的复杂性高校有许多教学和学术方面的交流活动,这些交流活动都在开放的信息化平台上进行,交流过程中可能会涉及科技、外事等领域的保密事项,这使得高校机要信息保密工作的复杂性增加,因此要求高校机要秘书必须具有较高的电子信息安全素养。(三)信息化要求机要秘书更新保密技术计算机网络技术的普及应用以及信息化程度的提高,导致信息泄密渠道增多,网络泄密隐患增大,这就要求高校机要秘书必须掌握更深更广的保密技术,具有高超的防窃密能力,只有这样才能顺利...  (本文共3页) 阅读全文>>

权威出处: 《秘书》2014年03期
《管理观察》2013年30期
管理观察

机要秘书应把好四关

机要文书既要认真执行有关机要文书自身的工作特点和规章制度,又要严格按照保密规章制度进行发展管理。面对新的形势和任务,笔者根据所从事的机要秘书工作实践,从严把认识关、制度关、程序关、保密关四方面入手,提出机要秘书工作中的几个重要管理环节,并进行了探索和研究。本文理论实践相结合,对机要秘书工作水平提升有一定的促进作用。机要文书是国家秘密的一种存在形式。因为它数量大,内容多,所以涉及秘密的范围也广。获取一个国家的机要文书,便可掌握对方一个方面或几个方面的秘密信息。这种信息当然要比那些道听途说的东西更丰富、准确、可靠,因而更带权威性。机要文书保密,包括机要文书、资料、图表等的保密和密码电报传真的保密。这是秘书部门保密工作的重要内容。在现实生活中有些人未认识到机要文书保密的重要性。一、把好认识关,思想上高度重视把好认识关,是做好机要文件管理工作的前提。机要文件管理水平的好坏,直接影响领导决策的效果,决定着党政机关工作效率的高低,机要文件管...  (本文共2页) 阅读全文>>

《办公室业务》2013年04期
办公室业务

如何做好机要秘书工作

如何做一名称职的机要秘书?我以为,称职的机要秘书必须具备以下四个方面素质:一、做一名称职的机要秘书,必须“政治合格”机要工作是集党性、政治性、保密性、原则性为一体的一项政治工作,机要秘书在工作中必须做到对党忠诚,政治上绝对可靠,确保核心秘密的安全,确保重要信息的时效使命。(一)加强学习,保证机要工作不偏离轨道。学习是政治合格的前提,只有加强学习,才能保证政治合格。机要秘书必须以科学发展观为指导,坚持用科学的理论武装头脑,坚定马克思主义的政治方向和政治立场,打牢理论功底,增强政治意识,具备与之相适应的政治敏锐性和鉴别力,始终自觉与党中央在思想上、行动上保持高度一致。此外,学习可以明智,可以使机要秘书掌握精湛的业务知识,以适应新形势、新任务的要求。(二)树立正确的人生观、世界观和价值观。要坚定政治信念,时刻保持清醒的头脑,自觉用“两个务必”要求自己,真正把思想和行动统一到单位总体工作思路上来,求真务实做好每一项工作;正确处理好个人利...  (本文共1页) 阅读全文>>