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试论档案信息服务方式及发展趋势

随着知识经济时代的到来,档案作为知识的结晶和信息源,越来越被人们和社会高度重视和利用。开发档案信息资源,适应社会信息化进程的需要,切实转变和变革档案信息服务方式,使之更好地为经济建设和精神文明建设服务,已成为档案信息部门的重要任务。一、档案信息服务方式变革的趋势 在知识和信息高度发达的新时代,信息技术已渗透到现代生产、生活中,充分扩展了人类智能。信息产业机构正逐步由劳动密集型、资源高耗型、资金密集型向知识密集型、技术密集型、信息密集型转变。为此档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识创新开发档案信息资源,创新服务方式,为经济和社会发展服务。目前服务方式变革趋势主要有: (一)信息及载体类型多样化服务 磁盘、光盘、缩微品等多种载体形式将大量运用。它们具有存贮容量大,处理速度快的特点,对一些珍贵档案、科技档案图纸的管理,具有一定的保护作用,广泛用于档案信息全文检索、编目和参考查询服务。利用者使用档案信息时更加方便和快捷。 (二)信息智...  (本文共3页) 阅读全文>>

《科技创业月刊》2007年10期
科技创业月刊

试析档案信息服务方式的改革与创新

随着信息化进程的推进,人们的思想观念和行为方式发生了根本性的变化,社会对各类的信息需求空前活跃,档案作为知识的结晶和信息源,越来越被人们和社会高度重视和利用。适应社会信息化进程的需要,开发档案信息资源,切实转变和变革档案信息服务方式,使之更好地为经济建设和精神文明建设服务,已成为档案信息部门的当务之急。1现行档案信息服务的不足当前,档案信息服务活动十分频繁,档案信息服务的形式也呈多样化,但从发展的趋势和人们的需求来看,还存在着一些不足,主要有:(1)从服务的模式来看,以传统服务为主。不少档案馆仍主要依靠传统手段与设备提供的服务,如档案外借服务、档案阅览服务、档案报道服务和档案陈列、展览服务。而以借助计算机技术、网络技术等先进的信息处理与传输技术而提供的服务,如档案信息检索服务、数字化档案远程传输与下载服务、档案数字信息咨询服务等为主的网络服务模式,还未充分得到发展。在目前条件下,传统服务模式仍然是我国档案信息服务的主要模式,而网...  (本文共2页) 阅读全文>>

《山西档案》2003年S1期
山西档案

谈档案信息服务的产业化

档案是人类社会的知识和科技的重要载体。档案信息作为各项社会实践活动的真实记录 ,是国家最重要的基础性信息资源 ,国家信息化建设与档案信息资源的开发利用息息相关。信息产业将是 2 1世纪的主导和支柱产业 ,信息服务业则是信息产业的重要组成部分。档案信息服务应当向产业化发展 ,并在国民经济和社会信息产业化的发展进程中占一席之地。如何抓住 2 1世纪信息产业发展的机遇 ,发挥档案信息资源的优势 ,加快档案事业的发展 ,这是摆在每个档案工作者面前急迫而又紧要的重要课题。抓住国家信息化建设的机遇 ,顺应发展信息产业化的潮流 ,加快档案信息服务的产业化 ,是 2 1世纪档案事业发展的根本方向。一、档案信息服务产业化的涵义在我国档案界 ,至今很少有人在理论上涉及档案信息服务产业化的问题。档案信息服务产业化是档案事业发展的必然趋势 ,是档案事业改革和发展的目标之一。我们要认清这个趋势 ,从理论上加以探讨 ,促进档案信息服务的产业化 ,并由此推动...  (本文共2页) 阅读全文>>

《办公室业务》2003年06期
办公室业务

对知识经济与档案信息服务的几点认识

知识经济时代 ,档案工作者对信息资源的重要性已有认识 ,但对于如何有效地利用档案信息资源 ,进行科学管理和优化配置 ,则未引起足够重视。信息技术的突飞猛进 ,把档案信息带进了自动化、网络化与信息化的新阶段。随着现代化信息技术的发展 ,记载档案信息的方式将走向多媒体化。与之相应的档案的收集、整理、鉴定、统计、分类、保管、利用等档案信息服务技术也将实现现代化。那么 ,什么是知识经济呢?我们可以从知识经济的特征上来分析。首先 ,知识经济是一种信息经济 ,它是信息技术发展的产物 ,是信息社会的经济形态。当前 ,知识和信息已成为重要资源和财富 ,国与国、地区与地区、企业与企业之间的差异 ,往往表现为对知识与信息的生产、传播、使用能力上的差异。而从知识的形态来看 ,档案是最直接、最新鲜、最原始、最准确的知识载体 ,而且无所不在地渗透到知识经济的各个领域中。要使档案在知识经济的发展中发挥好的作用 ,就要紧贴知识经济与档案信息的特征 ,把档案所...  (本文共2页) 阅读全文>>

《山东省农业管理干部学院学报》2003年03期
山东省农业管理干部学院学报

建立完善的档案信息服务体系

档案信息服务体系是档案信息社会化的产物,建立档案信息服务体系目的是根据档案信息服务社会化、市场化的要求,加强信息服务机构的合理分工和协作配合,提高档案信息的传递能力和服务水平.满足用户多层次、不断增长的服务需求。因此要建立社会化的档案信息服务体系就要从形式上、结构上和运作模式等方面进一步分析服务体系的各个组成要素和内容。 一、信息服务的主要形式 一是档案信息实体服务。即通过借阅、复制、展览等手段,向用户提供档案原始信息,满足用户对档案信息实体利用的要求。这也是最简单的档案信息服务形式。 二是档案信息检索服务。主要是通过对档案目录数据库和文体信息资源库的检索实现的,即根据用户特定的查询要求,从档案目录数据库或文本信息资源库中,检索出有关的档案目录信息或档案实体信息的服务。档案目录(数据)的公布(发布)、手检和机检等形式,其中网络检索是机检的最主要内容和形式。档案信息检索服务的关键在于建立科学的检索体系、目录数据库和完整的文本信息资...  (本文共1页) 阅读全文>>

《山东档案》2001年06期
山东档案

谈档案信息服务方式的改革

档案信息是档案的内容及表达 内容的文字、图表等信息,是社会信息的一个重要组成部分。档案信息利用是档案工作的根本目的和中心任务。随着信息化时代的到来,档案作为知识的结晶和信息源,越来越被人们重视。适应社会信息化进程的需要,改革档案信息服务方式,使之更好地服务物质文明和精神文明建设,已成为摆在档案部门面前的一个重要课题。笔者就此问题谈几点认识。 一、现行档案信息封闭、保守的服务方式与各界对信息需求的矛盾。 1、档案馆、室的长期封闭状态导致了档案信息服务的被动性和单一性。我国档案馆长期处于封闭和半封闭状况,过分强调档案的保密性,向外界宣传较少。社会上很大一部分人对档案广泛的社会性和丰富的内容不甚了解,更不知道档案中包含着他们需要的珍贵资料,他们对档案馆存有陌生感和神秘感,甚至认为档案馆是 “保密禁地”,敬而远之,有畏难心理,以致遇到某些问题,也不知道去档案馆查阅档案来解决。 2、档案馆、室藏档案信息量少与社会需求量大的矛盾。一般档案馆...  (本文共2页) 阅读全文>>