分享到:

档案利用率和利用效果的再认识

档案工作的最终目的是为了利用。档案工作有诸多的环节 ,把握好每一个环节都是为了更好的利用 ,档案只有被利用才能实现其使用价值 ,档案利用在整个档案工作中占有重要的地位。档案界十分重视对档案利用的评价。在实际工作中 ,一些同仁往往用某一时段或某些类别档案利用率的高低来估量档案的作用和价值 ,衡量档案利用工作的成效。笔者认为 ,利用是一个复杂的环节 ,在讨论档案利用问题时过于注重利用率 ,简单地用量化的数据评判整个利用工作带有一定的片面性 ,尤其是档案工作发展到现在 ,档案利用的观念、内容、方式都已经有了较大的变化 ,需要我们进一步树立与时俱进的思想 ,多方面、多角度重新审视、认识这项工作。一、档案利用率的认识为了评价档案的利用工作和利用效益 ,档案界目前已提出了一组评价指标 ,包括档案的利用率、投入产出比、拒绝率等。[1] (P 3 1,3 3 ) 利用率的计算有两种不同方法。算法 1为 :利用率 =被提供利用的档案的数量 (卷、...  (本文共5页) 阅读全文>>

《北京档案》2003年01期
北京档案

从二战航拍片“回归”看美国的档案利用

一、网络:宣传与公布的最佳手段美国国家档案馆从1996年7月开始建设网站,1999年10月大体完成,其网站涵盖了档案与档案工作的方方面面,内容极为丰富。由于美国档案工作提倡以利用服务为主,网站上提供了丰富的检索工具,有全宗指南、馆藏目录、缩微品目录、专题目录、案卷文件目录等,还有家谱档案、约翰·肯尼迪遭暗杀档案等一些特色馆藏的专题检索工具。另外,网站上还提供了两大类型的检索系统:一类是网站检索系统,对其网页内容进行检索;另一类是在线档案计算机检索系统,最初是NAIL系统(NARAArchivalInformationLocator),后被ARC系统(ArchivalResearchCatalog,档案研究目录)替代。二者都是用于对已建立的Web数据库中的馆藏档案信息进行检索,检索对象是档案馆馆藏和缩微出版物的目录信息及部分文本、照片、地图、录音、录像等的数字化副本。ARC保留了所有NAIL的特性与数据,但比NAIL更具有功能性,...  (本文共2页) 阅读全文>>

《档案管理》2003年02期
档案管理

小议档案利用

要搞好利用工作,馆藏内容越丰富,可供利用的档案就越多,档案所发挥的作用就越大。没有档案就没有利用的资本,这个问题看来简单,其实不然。增加馆藏数量,丰富内涵,是档案馆工作基础建设的重中之重。特别是要注意收集具有地方特色档案资料,最大限度地丰富馆藏,增加馆藏档案资料的信息含量,只有这样,才能多角度地满足社会各界对档案信息的需求,才能真正进入经济建设主战场,其作用和地位自然会得到提高。档案馆...  (本文共1页) 阅读全文>>

《档案管理》2003年04期
档案管理

档案利用中的几对矛盾

1档案的存在是与相关信息保持着基本的来源联系的。它属于连续信息,而人们在查找和利用档案文献信息时,往往也是围绕一个问题需要查找其需求的相关信息,这些相关信息当然有时会涉及到各个领域或学科,但由于档案之间的那种联系具有一定的潜伏性,因此在很大程度上往往不能满足用户的需求,或者说使用户不能获得全面的信息。2由于档案的生成具有一定的局限性,尤其是历史档案,因为它维护的是封建统治阶级的利益,因此不可避免地存在阶级局限性,对某些问题的观点也就不是那么客观,这对用户来说,也就意味着所查到的信息也许并不是那么客观、正确。3目前的档案文献信息对环境有很大的依赖...  (本文共1页) 阅读全文>>

《浙江档案》2003年07期
浙江档案

网络时代的档案利用

一、信息网络技术的发展与普及对传统的档案利用产生了深刻的影响1、网络传播扩展档案利用的地域传统档案利用,其利用行为通常是在档案馆里进行的,进行网络化利用,一件档案不仅可以在档案馆内计算机上提供利用,如果进入广域网甚至因特网后,还可以在所有与网络相连的计算机上提供利用,从而使其利用空间一下子扩展到了一个地区、一个国家、及至全世界。档案利用在广度上发生了深刻的变革,从而使档案用户可以足不出户就利用到整个人类的文明遗产,大大加速档案利用的有效性。2、网络传播带来了档案利用的并行性传统档案的多份复制由于受成本及技术手段的限制,只能对小部分进行复制,多份复制受到限制。如果多个用户要同时利用一件档案,只能按顺序先后逐个利用。而在计算机档案管理系统中的档案是以数字化存储的,多个网络用户可以对一件档案同时进行复制,而且无论多少次查阅或是下载打印其内容,对档案的原件均无损伤。这就给档案利用又带来了变革,即顺序利用变为并行利用。3、网络传播条件下档...  (本文共2页) 阅读全文>>

《无锡教育学院学报》2003年04期
无锡教育学院学报

试谈高校档案利用公众化

高校处在社会进步的最前沿 ,档案工作也应该与其所处的地位相适应。高校档案记录了高校管理、教学、科研和发展的历史 ,是极其宝贵的资源财富。如何合理地丰富、开发和利用馆藏资源 ,为广大师生员工、社会公众服务已成为高校档案工作者普遍关注的问题。笔者就如何做好高校档案开发利用工作 ,作一些粗浅的探讨。一、高校档案利用现状和存在的问题1 档案利用主体受到限制 ,手续繁琐传统意义上的高校档案馆一般具有浓郁的行政色彩。鉴于此状 ,档案利用主体受到较多限制 ,档案利用手续也比较繁琐。长期以来 ,档案利用主要是为领导决策服务 ,为机关部门工作参考服务 ,而为教学科研服务 ,则相对较弱。高校档案除了为领导和机关部门服务以外 ,还应该重视为广大师生员工的工作、科研、学习和生活服务。由于受到某些陈旧的思想观念和档案制度的规定和制约 ,一些档案利用主体的正当利用要求无法得到充分满足 ,或者需要办理大量复杂繁琐的手续才能得以实现 ,大大影响了档案的利用效...  (本文共3页) 阅读全文>>