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宋代专门档案管理研究

宋代档案工作达到了前所未有的水平,取得了突出的成就。在“文人治国”的背景下,宋代产生了浩繁的文书,形成了公文世界。其中,在赋役征派、财务运行、立法和司法审判的过程中,相应地形成了赋役、财会、律法和狱讼四种专门档案,形成了一整套的管理办法。本文在学人研究的基础上,以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导,充分运用史学、档案学等学科的理论和方法,分析了专门档案产生的背景,梳理了专门档案的种类和内容,理清了专门档案的管理办法,并指出了专门档案的管理对当前档案工作的理论与实践具有重要的借鉴参考价值。本文分六大部分。一、宋代的档案工作特征。阐述了宋代档案工作发展的时代背景,指出了宋代在档案工作方面取得的突出成就,包括宋代君臣的档案思想、富有特色的档案管理办法、架阁库制度和系统的档案法规。这些成就的取得,为专门档案工作的发展作了很好的诠释。二、赋役档案。从赋役制度入手,对宋代的赋税和差役作了详细介绍。指出了一些官员和胥吏在赋役征派过程中,通过涂改  (本文共53页) 本文目录 | 阅读全文>>

《兰台世界》2013年05期
兰台世界

关于宋代专门档案管理的思考

宋代在吸取以前朝代经验的基础之上,对自身的档案进行了科学合理的管理。宋代专门档案管理对当时的日常办公起到了非常重要的作用。这主要是因为宋代相关部门针对专门档案管理制定了一系列非常严格的制度并且相关人员在对专门档案进行管理的过程当中也认真严格的执行所制定的制度。因此,我们很有必要对宋代专门档案管理制度进行深入的认识与分析。一、宋代专门档案管理的概述自从宋朝建立之后,宋朝的统治者为了最大限度的巩固自身政权,以此来确保自身政权的稳定性,使得日常的事务非常的繁多。日常事务的繁多必然导致公文数量的显著增加。宋朝公文的数量已经超过了以前任何朝代的规模,并且至今还被人们所探讨与分析。为了更好的对数量众多的公文进行管理,宋朝当时的相关部门采取了各种各样的措施,也在很大程度上改善了公文的管理状况。在对公文管理不断进行改进与完善的过程当中,宋代在档案管理工作方面取得了非常大的发展。其中,架阁库就是档案在管理过程当中逐渐建立起来的一项档案管理机构。这...  (本文共2页) 阅读全文>>

《黑龙江档案》2016年03期
黑龙江档案

浅谈专门档案的特点及其管理

随着社会的发展进步,社会分工日渐细密,产生了基于各项专门业务活动需要并为之服务的、具有特殊个性的专门档案与专门档案管理工作。长期以来形成的传统档案管理工作主要有机关文书档案这种单一类别的局面,已经随着时代的发展而得到彻底改变——档案管理工作突破了单一的机关文书档案管理,代之以纷繁复杂、门类多样的档案管理工作,专门档案与专门档案管理工作的产生就是社会档案事业朝向广度与深度发展的重要标志。一、专门档案的内涵(一)专门档案是在一定的专业领域内形成的。专门档案的概念并不是一个档案种类的实体概念,而是一个既从宏观领域进行归纳的形成的概念,也是从档案种类划分角度形成的群体概念。“专门档案”不同于“专业档案”,尽管二者互有联系,但二者的性质具有较大的不同。二者的相同点在于它们都是在一定的专业领域内产生的;而不同点在于它们是从两个不同的角度提出的概念。“专业档案”的概念是从社会行业分工的角度提出的,包括了一个行业的各种档案形式,如文书档案、科技...  (本文共1页) 阅读全文>>

《档案天地》1950年50期
档案天地

专门档案和工作的新情况、新特点及对策

专门档案和工作的新情况、新特点及对策黑龙江拜泉县赵茂祥,庞志东,高慧娟目前,随着形势的发展,相继产生了以往没有的几种专门档案,为档案工作提出了新的课题。面对这一新的情况加以研究探讨,有利于我们适应形势,努力做好新时期的档案工作。一、讨论的依据档案学研究表明,专门档案这一概念是从档案种类划分的角度提出的。是在某些专业范围内产生,有比较稳定的文件名称、格式和形成规律,有各自整理和管理办法的各种门类档案的总称。一个档案门类,只含属于一定业务范围的一种档案。笔者认为,任何一门学科的理论不是一成不变的都在沿着一定轨迹发展着。档案学理论亦如此,历史上传统的档案工作,只管理文书档案单一类别的局面,早已被突破;专门档案同科技、人物档案成为独立的档案门类体系;专门档案的种类越来越多,范围越来越广。过去一直没有过的专门档案相继产生。尤其在改革开放不断深入的新的历史条件下,由于社会分工日趋细密,从而不断产生着基于各项专业活动需要,并为之服务的具有特殊...  (本文共2页) 阅读全文>>

《山西档案》2017年03期
山西档案

电子专门档案管理中若干理论问题的思考

在网络信息时代,由于信息技术在各项专业活动中的广泛应用,电子专门文件、记录的数量不断增加,电子专门档案的管理问题也日渐突出。如何正确认识电子专门档案的概念,如何把握其主要属性和特点,如何选择科学、合理的管理理论指导电子专门档案的管理实践等问题,已成为学术界需要认真探讨和思考的重要问题。本文将就这些问题进行一些思考,以期引起档案学界的关注,推动电子专门档案管理理论研究活动的深入开展。一、电子专门档案的定义理解电子专门档案概念的前提之一,是对与其相关的电子专门文档、电子专门文件、电子专门资料、电子专门记录等概念的涵义及其相互关系,形成一个较为清晰的认识。依据《电子档案管理基本术语》(DA/T58)等行业推荐标准的术语解释,电子专门文档是电子文档的一种具体存在形态。电子专门文档是指记录和反映各立档单位专业活动的有意义的不可再分的最小记录单元。它可以是一份单独的电子文件,也可以是相关电子文件的一个相对独立的部分,如附件等。电子专门文件(...  (本文共6页) 阅读全文>>

《档案与建设》1995年10期
档案与建设

紧密配合 共同抓好专门档案工作

近年来,吴江市档案局在努力抓好企业档案工作、外向型经济以及开发区的档案工作的同时,把专门档案工作作为为经济建设服务的一个重要组成部分。列为档案业务工作的一个重点。. 随着各项专业工作的不断深入开展,上级各专业主管部门和档案行政管理部门近几年来相继出台各种专门档案管理的暂行规定、办法及一系列业务标准,这为我们抓好专门档案工作提供了一个很好的条件。我们抓住这些有利机会积极配合各有关主管部门加强对专门档案工作的指导。1989年10月江苏省民政厅和档案局印发了《江苏省婚姻登记档案管理暂行办法》,我们及时与民政局联系转发了文件,及时贯彻执行,共同进行业务指导、检查验收,提高了婚姻档案管理规范化标准化水平。 1990年,苏州市档案局在全市范围内开展党政机关档案工作创优争先、升级达标活动。我们抓住这个机会,通过机关档案室定级升级工作,推动机关档案的综合管理水平,从而带动专门档案管理水平的提高。在吴江市经委争创苏州市二级先进档案室的进程中,我们...  (本文共2页) 阅读全文>>

《湖南档案》1992年05期
湖南档案

专门档案定义浅议

专门档案是随着人们对档案特点、社会作用认识的逐步深化以及档案学研究的不断深入,从档案这一家族中分化出来的。从提出这个概念到今天,经过近10年的探索和实践,这一门类档案工作已经有了不小的发展,但由于其内涵的丰富性、范围的不确定性以及对其理解的多方面性,给这一概念所下的定义却是五花八门。可谓仁者见仁,智者见智,其中比较有代表性的有: “专门档案,是指在某些专业范围内产生的,有比较稳定的文件名称、格式和形成规律,有各自的整理和管理办法的各种门类档案的总称。”(《专门 户档案管理问答》第一辑) “专门档案,是人们在进行认识社会、改造社会的专业活动中所形成的档案。”(邸克宁《专门档案辩))) “专门档案是指某一专业机关或部门在自身业务活动中形成的,反映本业务活动内容的,有一定价值的大量同类专用文件。”(赵嘉庆《论专门档案》) “一些专业性强的部门和单位,如会计、诉讼、艺术、统计等专门业务活动中形成的特殊内容和形式的专门文件材料,经过业务部...  (本文共2页) 阅读全文>>