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二、档案整理工作的原则

档案整理工作的原则是机关、单位、档案馆在进行档案文件整理工作中应当遵循的基本行为准则,其主要内容是:整理档案应当保持文件之间的历史联系,充分利用原有的档案整理基础分门别类,便于保管和利用。具体地讲,它包括以下三个方面的内容:(一)整理档案必须保持文件之间有机的历史联系档案文件之间的历史联系,是在文件的产生和处理过程中自然形成的内部相互关系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面。1.文件在来源方面的联系... (本文共2127字) 阅读全文>>

相关文献

档案整理工作的内容和原则

黑龙江史志
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通过对所收集来的档案利用科学的手段来进行组织和整理,使其更具有条理性和系统化。通常所收集来的档案较为零乱,而且数量也较大,材料成分非常复杂,在这种情况下,通过对档案进行整理,可以更好的实现对档案的日常管理和利用,为档案保管、统计、检索和利用奠定良好的基础,确保档案价值鉴定的准确性、全面性和系统性。一、档案整理工作的程序和内容在档案整理工作中,需要对整理工作的基础程序和主要步骤进行掌握,分别对档案全宗组织和排列、宗内档案的分类、案卷的编立和排列、案卷目录的编制等各项工作由不同部门和人员进行分别整理,这几项工作在整理工作中并没有一定的顺序,可以在实际工作中根据工作的需要进行。(一)日常档案室的工作中,需要接收文书和业务部门所递交上来的案卷,这样就需要档案室在更大范围内对所接收到的档案进行系统的整理,通过对全宗和案卷进行排列、对案卷目录进行加工等,从而做好档案的整理工作。(二)一些档案已被档案室进行入室保存,但由于在具体实践工作中或是... (本文共1页) 阅读全文>>

权威出处: 《黑龙江史志》

浅析档案整理工作的原则

法制博览(中旬刊)
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档案整理工作,就是按照一定的原则和方法,把处于相对零乱的档案系统起来,以便于保管和利用。档案整理工作的内容主要有:区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列和编制案卷目录。一、档案整理编排由于原来档案状况有所不同,所以整理工作内容也会出现差异。在保管档案的档案馆和档案室,档案的整理工作基本上按其整理工作内容和范围来划分可以划分成三种基本的类型。(一)档案整理中系统的排列及其编目一般而论,档案室接收的全部是文书部门和业务部门按照档案归档的基本要求而建立好的档案案卷,而档案馆在接收档案时都是根据档案入馆的要求而进行整理后进行移交的案卷,档案整理工作主要是在更大范围内,根据档案存放和档案保管的客观需要,对档案全宗和档案相关的案卷进行系统的排列整合,同时对档案的案卷相关目录进行加工处理。(二)局部调整对于整理入档案馆、档案室保存的档案,对于那些不符合相关要求,又不便于档案保管的部分档案,应当进行文字加工以便于提高档案的质量。对于档案自身或... (本文共2页) 阅读全文>>

当前事业单位档案整理工作研究

办公室业务
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事业单位档案整理工作是单位档案管理工作开展的前提与基础。通过将收集的文档或档案分类为有序系统,使档案更加系统化和标准化。一般事业单位档案数量巨大,其地位也很重要,以有序的方式组织档案非常重要。在正常情况下,单位档案管理可以为归档存储和使用提供更好的基础,这是促使档案管理质量提升的重要保证。完整的档案材料和系统管理组织的档案材料,可以更加科学地服务于事业单位的发展。这就要求事业单位应做好集中和系统放置不同类别档案工作,夯实坚实的基础,充分发挥出档案资源的作用。确保在存档资源的开发和使用方面取得有序进展。本文主要分析了事业单位档案整理工作的基本原则,详细介绍了档案整理问题,由此提出相应的整理对策。一、事业单位档案整理工作的重要性档案是单位事务备查的关键依据,档案的正确整理能够大大提高工作开展的效率。事业单位档案整理方面不乏各类问题以及整理的各种技巧,做好档案整理工作需要注意其对应归纳范围以及档案的有效时间,档案归档也需做到齐全和完整... (本文共2页) 阅读全文>>

权威出处: 《办公室业务》